２０１０年第１３期 ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ ０图书与档案。 科技信息 浅析档案信息化建设 顾孔仲 （蓬莱市郝斌中学 山东蓬莱２６５６００） 【摘 要】档案信息化管理越来越成为业界的趋势。通过信息网络最大限度地开发利用已开放档案资源，使之更好地为经济和社会发展服 务。 【关键词】档案建设；信息化 随着科学技术日新月异的发展，档案信息载体发生了性的变 础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆、室藏档案业务基础 化，办公自动化乃至无纸化办公的实现，使得电子文件数量与日俱增， 差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件 人类正逐步步人数字化信息时代。档案利用作为档案工作的出发点和 移植性差：档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个 归宿，面Ｊ临着新的挑战。只有改变传统的档案利用方式，建立健全电子 专业系统．无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电 化检索工具，才能避免档案工作脱离社会，避免档案机构变成纯粹博 子化。 物馆式的收藏机构。 ２－４档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化，首先 １ 档案信息化管理的优越性 要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不 能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代 高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人 １．１大幅度提高工作效率。 档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效 员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备． 率很低，费时费力。档案管理如果实行信息化后，档案管理更多的是体 仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。现在自动化、实时化、网络化。具体表现为：１）需一次录入可以多次利 用。数据无论从文书管理录人、还是从档案管理录入，只需录入一次， ３对策及途径 档案信息化建设面ｌ艋的新情况，新问题对我们档案工作者提出了 即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。２）报表可以自 动打印。数据录入后，不论是文书管理还是档案管理，可以方便的打印 新的要求，因此，在档案信息化工作过程中，我们应不图形式，不走过 场，切实结合实际，立足当前，考虑长远。既要踏踏实实，又要远 案卷目录、文件目录、备考表等。３）自动统计档案信息。档案库中的信 瞩，努力做好档案信息化这个具有划时代意义的系统工程。 息需要统计，并形成报表，这项工作由计算机处理，可以极大的提高管 ３．１ 要增强档案信息化建设的紧迫感和责任感，建设一支适应档案 出相关的收发文单据、汇总表；可以方便的打印出档案的背脊、封面 理人员的效率 １．２检索查询更为方便 信息化发展需要的干伍。 加强档案信息化建设．是一项重大而艰巨的任务．要实现我们的 传统的检索方式，档案管理人员从一本一本的目录中．找出所需 奋斗目标，就必须进一步深刻认识到档案信息化建设的重要性，认识 的档案来，然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。档案管理 到档案信息化建设对档案事业的巨大作用，增强我们加快档案信息建 信息化后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即肘的查 设步伐的紧迫感和责任感．不等不靠，通过我们的努力，切实把档案信 询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。具体表现在：１）提供 息化方方面面的工作抓实，抓紧，抓好。与此同时，要加强对档案人员 多种查询手段。管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取 的业务培训，普及档案管理新技术，新方法和新信息等基础知识，提高 最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。２）提供网上查 他们的综合素质，使他们在精通业务知识的同时，掌握更多的信息技 询手段：公司内部的工作人员，可以根据档案管理权限从网上自行查 术知识，使档案界有更多更优秀的复合型人才。另外，要创造能够留住 询档案信息，极大的减轻了工作人员的负担。 人才，发挥人才作用的机制。管理部门必须创造一种机制，激励各个业 １＿３信息存储量更大。 务岗位上的人才都能最大限度地发挥自己的聪明才智和创造力，让专 现代科学技术的发展。特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广 业技术人才和业务专长人才能够深刻地认识和体会到档案事业大有 泛利用，可以大大增加档案信息的存储量．存储密度比纸质档案高出 作为，只要努力奋斗，就能创造出辉煌的成绩，就能为国家做出更大的 许多倍。以软盘为例，一张３．５英寸的软盘，有１．４４ＭＢ字节，理论上可 贡献。 以存储７Ｏ万汉字，超过厚厚的一本《红楼梦》，一张光盘的容量可以达 ３．２要制定信息化标准体系，为档案信息化建设奠定有利基础。 到６００—４０００ＭＢ，可以存储３５万张打印纸上的文字或十万页图形信 档案信息化建设必须要在统一规划的基础上，采取统一的数据格 息。一个保存３０万卷档案的中等规模的省级档案馆．其纸质档案的排 式，统一的软件程序，统一的技术标准，统一的工作规程，才能建立起 列长度可达４—５公里，如果将其文字信息录入计算机，用ｃＤ—Ｒ刻 上下成线．纵横成网．信息资源高度共享的档案信息化网络。目前全国 录保存仅需４００片，用ＤＶＤ的密度刻录保存，仅需６Ｏ片，完全可以装 电子政务标准化研究组正在研究与政务信息相关的各类标准规范，档 在一个公文包里。纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信 案信息化标准规范体系也将随着信息化程度的提高逐渐开展并完善 息，但电子文件却可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、 起来以指导和服务于更广范围内的档案信息化业务的开展。 动画等各种媒体信息。这样利用很小的空间就可以保存大量的信息， ３－３要抓好档案信息化建设的基础性工作，尽快建立档案信息资源 而且开发利用的速度快。具有直观性、选择性、易操作性。 数据库。 档案业务工作信息化的前提是建立起资源配置合理，特色突出， ２影响档案信息化建设的因素 利用方便的档案信息资源数据库。只有加快档案数据库建设，尽快形 ２．１档案软件没有信息管理功能．缺乏通用性。档案部门使用的计算 成数据规模，使计算机检索系统实用化，才能把馆藏档案信息进一步 机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适 深入开发出来，使档案工作的服务水平和服务能力得到提高。信息库 用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不 的建设既要标准，规范，具有科学性，又要保证业务人员进行管理，查 能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编 找和检索时方便，快捷。此外，由于档案信息具有保密性和机要性，信 辑成果．这制约了档案信息电子化的进程。 息安全尤为重要，除保证网络安全外，还要保证档案信息前处理工作 ２．２在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系 的安全，使用外聘人员进行控制档案著录标引时，应使用处理好的目 统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发 录。３－４要逐步加大信息化基础设施的投入，为档案信息化建设提供保 性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。 ２．３标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基 障 ｆ下转第１９３页） ｌ７６ 科技信息 ０外语论坛０ ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ ２０１０年第ｌ３期 浅谈大学英语学习动机与大学英语教学 戴洁霞’ 钱晓燕 （１．景德镇高等专科学校外语系 江西 景德镇 ３３３０００：２．浮梁第一中学江西浮梁３３３０３９） 【摘要】本文ｒＡ笔者所在学校的课程改革结果为例，分析了中国学生英语学习的普遍动机，以及根据其动机类型发表了自己的见解。 ＇【关键词】大学英语课程；英语学习动机；融入型动机；工具型动机 学生的学习状况．即受其学习能力的制约。也受其学习积极性的 竞争型。只想争第一，不求其他。 制约。教学活动中，学生的学习动机直接影响学生学习活动的动力和 听课型。将几十分钟的课堂替代了艰辛的求学过程，只听老师讲， 积极性。作为教师，如不能对学习动机有个透彻了解。便难于组织有效 不下苦功夫。 的教学和促使学生有效地学习。下文以笔者所在学校学为例对大学生 英语学习动机做了个分析，旨在更全面地了解在校学生对大学英语学 习的动机以更有效地开展教学活动。 放弃型。觉得学习外语，于是彻底放弃。 学问型。不求功利得失，只因兴趣而学之。 以上七类，除后两种，其他都带有工具型，都有学习英语的动机， 然动机有强有弱。影响着学生的的努力程度及其学习效果。而最后一 １ 问题的提出 笔者所在学校最近正实行课程改革，试点便设在艺术系。让１９３０ 名学生自主选课，结果英语这门从小就被视为主科的课程并未受到青 睐，相反被拒之千里。于是，从下学期始，大学英语在本校艺术系再不 种属融人型，其动机最为持久且最强。 ３问题解决的对策 究本校情况，虽大学英语课程被剔除，然英语学习并未完全剔除， 开设。然而。笔者在查阅公选课名单时，发现选英语会话或口语和商务 尽管其动机类型不同。对此，如何激发学生的英语学习动机并使之于 英语课的学生有不少就来自艺术系。随后又了解到其他非英语系的学 学习过程中尽可能地发挥作用是大学英语教师必须考虑的问题。 生非常赞同这种自主选课的方式，且也不同程度的排斥大学英语课 笔者认为，首先，必须端正学生的学习态度。如对速成型、听课型 程。觉得学无所用，然而却有部分学生希望学校开设英语三四级培训 指出，英语学习是个循序渐进的过程，必须付出努力。对于放弃型、竞 课。为何会出现这种现象？ ２学模式，采用高科技手段，如利用多媒体教学丰富课堂、活跃课堂，逐 学生学习活动是在其学习动机的促使下进行。关于外语学习动 步将学生的动机由工具型转为最强且最为持久的融入型。最后．根据 机，Ｇａｒｄｎｅｒ和Ｌａｍｂｅｒｔ做了大量研究之后将其分为融人型和工具型。 中国现状，对语言本身感兴趣的学生所占比率并不高，因此须为学生 理论分析 争型、功利型的学生．要晓之以外语学习的真正价值，尤其是当今经济 全球化的时代．它是富国强民的竞争武器。再则，更换传统的填鸭式教 前者指学习者是为了了解使用外语的群体并与其交往．反应学习者对 量体裁衣．根据学生的特点有针对性的选择教材或利用网络资源自设 所学语言及其文化的特殊兴趣；后者指学习者将外语视为获取其他利 实用型教材以辅助现有的教材，老师所教的对学生要有价值．要让学 益的工具，如阅读外文刊物获取信息、通过面试进入外企工作、晋升或 生学有所获、学有所用，否则会降低学生的学习动机。总之．动机是影响学生学习效果的关键，英语教师必须了解学生 通过考试等。 的英语学习动机．既要充分调动学生的融人型动机．也要施以有效的 另有北京外国语大学中国外国语教育研究中心客座研究员顾Ｅｌ 国将中国学生英语学习动机分为以下几类： 速成型。期望短时间内就能脱口流利的英语。 功利型。学习者目的就是捞个文凭，或拿个什么证书，本身对英语 毫无兴趣。 实用型。学习者志在学到一些有针对性的使用技能。 方法激发其工具型动机，如此才能更有效地完成教与学这个双向活动 过程。 ［责任编辑：张慧］ 前提 此要 购置 程建设之中，纳入到机关 化建设的持续发展。 （上接第１７８页）图书馆，２０００，（１）：１１，１０． ３７—４２． （２）：５１，５３． （８）：５． 图书馆技术化的人文困境及其消解叨．图书馆建设，２００９ ［２］黄俊贵．丑陋的图书馆学：“实话实说”访谈录Ⅲ．图书馆与情报，２０００，（２）： ［１２］李春海，宋天华．［４ Ｊ［５］［１０］［１１］黄俊贵，程亚男，储流杰．新世纪新视点三人谈之．人文关怀—— 中国图书馆步入新世纪的思考册．图书馆，２００２，（４）：９，１，９，７． （２４）：８６，８６． 作者简介：张小忠（１９６６一），男，青海平￣ｒ－￣－，唐山师范学院中文系教师，硕 馆员。 ［６］［９］李青．高校图书馆与大学人文精神的培育叨．科技情报开发与经济，２００９， 士。［７］［８］钱大卫．图书馆建设与人性化服务叨．贵州商业高等专科学校学报，２００６， ［责任编辑：翟成梁］ １９３
