基于招标采购的物资采购问题的分析

基于招标采购的物资采购问题的分析

科学有效地进行招标采购无疑是房地产企业控制成本、增加利润率的有效手段。本文主要对房地产企业的招标采购问题进行探究，并提出详细的解决办法。

标签： 房地产招标;采购;问题;对策

前言：

房地产行业蓬勃发展，导致企业之间投标的竞争日益激烈，所以，房地产开发企业开始专注于自身竞争力的提升，重视采购管理对企业的重要作用，不再将采购管理简单定位于物资的及时采购和供应，更要招标采购过程中出现的问题。

一、招标采购中物资采购出现的主要问题

（一）采购方式随意

在采购时，采购人员对物资的选择常常具有一定的随意性，导致采购的物资出现运输、质量等方面的问题。

（二）采购工作效率低

采购工作经常拖延，运作的效率比较低，在采购中由于工作人员的随意性，导致很多时候物资运输缓慢，影响后期的工作。

（三）采购质量不高

采购质量不高，假冒伪劣物资时有发生，在采购过程中，由于人员、市场、经济等方面的原因，采购的物资常常出现质量不达标的情况。

（四）采购成本高

很多时候采购成本居高不下，这是有很多原因造成的，比如采购管理人员素质差，经常为了谋取一己私利，乱报多报采购物资的价格。

二、改进房地产物资招标采购管理的具体措施

面对这些问题和不利因素，如何与供应商建立稳定、共赢的合作关系，如何有效实现采购质量、进度、价格要素合理组合，如何有效杜绝采购不良行为，我们认为，可从以下几方面着手：

（一）加强培训，提高采购人员业务能力

采购可以说是一门专业技术。采购人员要对业务熟悉，业务素质要能满足工作要求。具体包括：掌握业务合同的谈判、签约的程序和方法：掌握企业采购和与采购、采购质量控制有关的书面程序并能在工作中认真贯彻执行;对顾客和供应商的需求要进行了解;要对整体供应链的要求充分领悟;具有扎实的专业技术知识，具有与采购货品有关的技术、质量等专业知识，包括理化特征、检验和判定质量好坏的标准和方法等。

除了对人员进行培训之外，还要建立激励机制，以便于调动采购人员的积极性。具体主要是：（1）激励性奖励。奖励激励就是企业采用奖金、红包、付加班费等经济手段使采购人员工作更努力，工作效率更高，从而提高企业的采购效率，获得最大的经济效益。（2）工作丰富化激励。使员工的发展机会更多，丰富其工作的内容，使其工作责任增强。

（二）快速提高采购运作效率

对于物资招标项目而言，一般的周期都在1个月左右，甚至更长。这其中，大部分的时间是耗费在工作审批、各部门之间的沟通协调以及与供应商持续沟通等方面。尤其是对于企业的内耗，急需引起开发商的重视和改进。

1、提高对外沟通效率

采购人员在实际工作中，经常忙于打电话、发传真、接待供应商等事务性工作，工作繁琐而且效率低下。目前，越来越多的开发商，已经借助电子商务系统，构建了一个广泛、高效的沟通渠道，轻松实现一对多的快速、准确传递信息，极大地提高了沟通效率和质量。

2、加强部门间协同工作效率

由于本位主义的存在，在实际采购过程中，部门之间协同工作效率并不太高，相互推诿和扯皮现象屡见不鲜，造成严重的内耗。因此，作为采购工作的组织单位，企业需要授权采购部门，让其承担起领导者的角色，主动推进采购过程中的工作沟通和协调，并切实承担起采购管理的重任。

（三）选择适合自己的供应商

对于企业或项目而言，适合自己的才是最好的。采购过程中并不是必须要选择知名品牌供应商。企业需要结合开发项目档次、自身实力、合作模式、地域特征等方面综合考虑和权衡，制定统一的合格供应商标准和要求。一方面，在供应商入库审核时，按照标准选择符合的供应商纳入合格供方库;另一方面，在业务合作过程中，對供应商业务参与记录、过程履约记录、乃至竣工结算和保修期阶段的记录持续进行评价，对纳入黑名单的供应商进行公示，将不适合自己的供应商名单及时从合格供方库中进行剔除。

（四）定标准、管两端，提升采购物资质量

采购物资的质量好坏，影响到的绝不仅仅是项目开发的进度，更重要的会影响到开发项目的品质和企业形象。因此，对于采购物资的质量是开发商企业重点把控的，但也是经常出现问题的领域。

对于质量控制而言，涉及到自采购计划、送样、封样、验收等全过程，所以，笔者认为，需要对业务全过程中关键环节采取措施和控制，多管齐下、整体联动，方可提高采购质量：

1、明确采购计划中的技术标准和要求。在计划阶段，需求部门要提供所需物资的规格型号、技术要求、参考标准、产品档次、产地等要求，必要的话，需要提供产品样式图片，这样的话，从源头上首先把需求明确清楚，才能在采购过程和验收入库阶段，尽量确保不会出现产品走样，乃至出现“以次充好”现象的机会。

2、严格把好验收关。在采购时，大多企业已采用样品确认制度，对所供应商的物资样品组织多方进行签字确认，以保证供应物资的准确性。但是，从上图中不难看出，产品封样工作在整体质量控制链中处于中间位置，并不是终点。因此，企业需要重视产品检验环节，需要对比样品和实际产品的图片、技术要求等内容，并进行必要的抽样验收，组织专业机构进行检测，严格按照标准进行把好关，而不是流于形式，才能避免企业付出了沉重的代价。

（五）集中采购，降低采购成本

在质量满足项目要求的前提下，价格必然成为采购的主要目标之一。当然，控制价格的方法有很多种，其实归根结底，一是实现集中采购，形成采购规模优势，靠量压价;第二，就是鼓励供应商多次、充分竞争，采购方坐收“渔翁之利”。

1、力推集中采购。在采购过程中，一方面，在满足项目工期、质量的前提下，对于本项目或项目间相同和相近功能、或相互关联、或相互配套的采购项目，应尽量集中在一起进行采购，利用采购量来提高自身议价能力，以获取到更加优惠的价格;另一方面，企业可以实践“集中采购+分散采购”的混合模式，项目公司主要采购一些辅助或应急类物资，城市公司重点做好需要招标类的物资采购的作，而对于战略类物资，可以集中总公司统一进行采购，减少重复采购次数，提高采购效率，减少采购运作成本。

2、主张多轮招标、充分竞争。

第一、开发商企业在采购过程中，首先需要给供应商搭建一个公平、公正的竞争平台和环境，制定合理和统一的采购的技术条件和评定标准，为供应商能真正进行竞争奠定基础;

第二、对于招标采购项目，从发布标书到最后定标，一般需要3轮以上的竞争，其中技术评标至少1轮，商务竞标和决标至少需要2轮，进行逐轮淘汰，才

可以进行充分、有序竞争，选择到有竞争力的供应商和结果

第三、可以考虑在采购中引入符合条件的新厂商，打破以往的竞争格局，形成“鲢鱼效应”，激发采购过程中新的竞争活力。

三、结语

房地产企业招标采购的效果要提高，就要在采购中具体环节上仔细的处理，因为一旦疏漏，就会使后期的管理难度加大;除此之外，采购各个环节联系在一起构成采购系统，各个环节互相联系、不可分割，只有所有环节的工作都能得到提高才能使整个招标采购的效果得到体现。

参考文献：

[1]王杰.大型房地产企业招标采购对策研究[D].大连海事大学，2012.

[2]王志毅.基于招标采购的物资采购问题的分析[J].科技与企业，2012，19：68.