人力资源贯标总结报告

知识产权贯标项目总结报告

合肥宏达企业管理顾问有限公司:施兴华 一、安徽丰乐农化有限责任公司 1、企业介绍

安徽丰乐农化有限责任公司(以下简称“丰乐农化”)是合肥丰乐种业股份有限公司具有独立法人资格的全资子公司，也是国家农药原药定点生产企业，拥有安徽省企业研发中心和合肥市化学农药工程技术研究中心。公司成立于1998年，其产品结构以农药剂型产品和原药产品为主，新型肥料、种衣剂和精细化工为辅。公司现拥有原药产品15个，剂型产品百余个，产品涵盖除草剂、杀虫杀螨剂、杀菌剂、种衣剂、微肥和精细化工中间体。公司目前拥有授权专利21件，其中发明专利15件，拥有注册商标95件，其中省著名商标1件。

2、贯标开展情况

丰乐农化是合肥宏达企业管理顾问有限公司(以下简称“我公司”)最早实施知识产权贯标辅导的企业之一。从2013年8月份开始，丰乐农化在我公司的培训指导下，组建了专门的知识产权管理机构，配备了相应的专职人员和兼职人员，结合公司的实际情况，制定了公司的知识产权方针、目标和长期规划，制订并发布了公司知识产权管理手册、程序和制度文件，初步建立了整个的贯标管理体系架构。

2014年以来，根据国家知识产权局和安徽省知识产权局的政策要求以及对贯标认证的迫切需要，丰乐农化逐步加强了贯标管理体系的贯彻推行工作，并与我公司展开了更紧密的合作服务。

贯标服务启动后，我们成立了专门的贯标小组，采用与企业一对一的现场咨询和辅导的模式，多次对丰乐农化的知识产权管理负责人和相关人员进行讲解和培训。首先，为丰乐农化的中高层领导人员和知识产权管理部门人员进行标准GB/T 29490-2013的介绍和解读，帮助管理层更好地理解贯标的意义和标准;其次，了解

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丰乐农化的知识产权管理现状，实际工作遇到的困难和问题;双方共同探讨企业在管理上的不足和改进的方向，在此基础上重新修订了管理手册、程序制度文件，使各部门的职责定位更加明确，按照贯标评审的要求制订了相应的过程记录文本，并逐条指导各部门如何具体执行。然后，通过3个月的运行后，要求丰乐公司开始制定首次内审计划，并指导其内审组按照标准条款编制了内审检查表和内审实施计划。在丰乐公司内审过程中，我公司贯标小组全程参与协助内审组顺利完成了整个现场

审核环节，针对内审过程中发现的问题提出了验证和改进意见，并对此次内审报告和后期的管理评审报告作了详细的审查修改。特别的，针对此次省知识产权局贯标评审认定方法，贯标小组从知识产权管理手册、程序文件、管理评审、过程记录、企业申报表以及自我评价表的填写逐项进行梳理，指导丰乐农化进行修改完善。

到目前为止，我公司贯标小组已对丰乐农化知识产权管理人员及相关人员共进行了4次大规模的培训辅导，培训人数达到了71人次。

3、企业执行情况及存在问题

知识产权部是丰乐农化公司贯标的管理部门，目前设有部长1名，知识产权专员1名，知识产权联络员(兼职人员)13人，相关责任部门11个，已编制印发了《管理手册》、《程序文件汇编》及《制度文件汇编》，以及各部门运行记录表格，制订了公司2014年度知识产权培训计划，组织对公司员工特别是研发人员等知识产权关系密切人员共进行了6次培训，内容包括知识产权管理规范、公司手册、程序及制度、运行记录表格以及相关法律法规等。使员工了解了公司的知识产权方针、目标，明确了各自的岗位职责，为贯标的具体执行打下了良好的基础，据统计，公司员工总体培训率达到了65%，其中研发人员培训率达到了91%。

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通过内审和管理评审，也及时发现了各部门存在的一些问题，主要体现在对标准和公司管理手册内容的理解和熟悉程度欠缺，缺乏知识产权方面的知识和经验，保密意识和权属意识有待加强。比如，在采购和销售过程中，虽然对供方企业和市场竞争对手进行了相应的调查审核，但在合同中未列出公司针对产品的知识产权权属声明及责任条款，使公司可能产生被动，通过我们的指导，对这一情况进行了改正，有效降低了公司风险;其次，公司缺乏专业的知识产权管理人员，难以及时有效地掌握各部门的贯标运行情况并提出符合公司实际情况的改进意见和措施，使公司整体贯标工作不能发挥更大的效用，我们也要求丰乐公司通过内部培养，培训1-2名知识产权内审员，以满足后续工作需要，争取能够与公司现行的ISO9000管理体系有效兼容;另外，丰乐公司作为传统型的制造企业，在新产品的市场需求及技术开发方面缺乏足够的动力和前景，这也导致公司对专利技术的研发投入和后期维护运行重视程度乏力。

4、验收评分

根据省知识产权局此次下发的申报验收标准文件，结合丰乐公司实际情况，我公司贯标小组对丰乐公司的评分为85分。

具体扣分项如下:

序考核内容 分值 得分 备注 号

未建立专门的专利数建立专利信息数据库 25 4 0 据库

与涉及知悉知识产权信息的内部人员签订使用劳动局合同模板，33 2 1 知识产权保密合同 无保密条款

产品出口中进行海关备案 未提供海关备案清单 39 1 0 有效专利数(件) 有效专利21件 43 3 2 上一年度专利授权量 授权5件 46 2 1 驰名商标数(件) 无驰名商标 47 2 0

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企业著作权(含计算机软件)登记数(件) 无著作权 49 2 0

专利实施率，即已实施的专利占全部专利专利实施率低于60% 50 2 0 的比重 专利产品利润贡献率，即专利产品利润占专利产品利润贡献率51 3 2 企业新增利润的比重 32.6% 扣分总计 15分

最后得分 85分

二、马鞍山双益机械制造有限公司 1、企业介绍

马鞍山市双益机械制造有限公司(以下简称“双益”)为安徽省高新技术企业，位于马鞍山市雨山经济开发区雨山工业园内，是一家集冶金炼钢设备设计、制造、销售一体化的技术导向型民营企业。

公司拥有钢水控流、冶金配套设备、电缆卷筒、钢渣综合利用、轨道交通车轮五大系列产品，现拥有授权专利27件，其中发明专利9件。 2、贯标开展情况

双益是我公司执行省知识产权局首批贯标试点辅导企业之一，于2014年2月份开始实施知识产权贯标工作。

贯标服务之初，通过与双益管理层的多次沟通交流，了解了公司的知识产权现状，针对公司优势方面和不足方面制定了服务计划。贯标服务启动后，我们成立了专门的贯标小组，同样采用与企业一对一的现场咨询和辅导的模式，对双益的知识产权管理负责人和相关人员进行讲解和培训。首先，为双益中高层领导人员和知识产权管理部门人员进行标准GB/T

29490-2013的介绍和解读，帮助管理层人员更好地理解贯标的意义和标准，并在此基础上组建了专门的知识产权管理机构—知识产权管理办公司，配备了相应的专职人员和兼职人员，制定了公司的知识产权方针、目标和长期规划;其次，根据双益的实际状况，编制了知识产权管理手册、程序制度文件，使各部门的职责定位

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更加明确，按照贯标评审的要求制订了相应的过程记录文本，并逐条指导各部门如何具体执行，在双益初步建立了整个的贯标管理体系架构。

最后，通过3个月的运行后，协助指导双益开始制定首次内审计划，并指导其内审组按照标准条款编制了内审检查表和内审实施计划。在内审过程中，我公司贯标小组全程参与协助内审组顺利完成了整个现场审核环节，针对内审过程中发现的问题提出了验证和改进意见，并对此次内审报告和后期的管理评审报告作了详细的审查修改。

另外，针对此次省知识产权局贯标评审认定方法，贯标小组从知识产权管理手册、程序文件、管理评审、过程记录、企业申报表以及自我评价表的填写逐项进行梳理，指导双益进行修改完善。

到目前为止，我公司贯标小组已对双益知识产权管理人员及相关人员共进行了4次大规模的培训辅导，培训人数达到了45人次。

3、企业执行情况及存在问题

知识产权管理办公室是双益公司贯标的管理部门，目前设有主任1名，知识产权专员1名，知识产权联络员(兼职人员)7人，相关责任部门8个，已于2014年3月20日编制印发了《管理手册》、《程序文件汇编》及《制度文件汇编》，以及各部门运行记录表格，制订了公司2014年度知识产权培训计划，组织对公司员工特别是研发人员等知识产权关系密切人员共进行了4次培训，内容包括知识产权管理规范、公司手册、程序及制度、运行记录表格以及相关法律法规等。使员工了解了公司的知识产权方针、目标，明确了各自的岗位职责，为贯标的具体执行打下了良好的基础，据统计，公司员工总体培训率达到了88%，其中研发人员培训率达到了86%。

通过内审、管理评审以及此次的贯标申报验收过程，发现了公司和各部门存在的一些特点和问题，主要体现在如下几个方面:

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(1)对知识产权贯标的重视程度和推行力度不够

双益公司是一家以自主研发为主的冶金设备技术企业，其专利实施率达到了100%，反映了公司对专利技术和价值的高度重视，公司长期以来对专利工作的管理主要以专项管理为主，即只针对专利的申请、维护和实施进行管控，在实施贯标之初，公司对整个管理体系缺

乏有效认知和重视，认为贯标的实施打破了原有的管理方式，会造成员工无所适从，并且有可能达不到预期效果，因此，对贯标的推行不够重视。

通过贯标小组深层次的培训指导，公司领导及各部门负责人逐步意识到贯标工作带来的优势和效率，意识到贯标不仅仅只是专利的申请维护运用，也包括生产、采购、销售等企业管理的方方面面，特别是对降低市场风险和处理市场纠纷具有良好的作用。当然，要真正做到管理体系的有效运行还需要更多的重视和推行; (2)对知识产权贯标的运行缺乏有效记录

贯标的一个重要内容就是体系的运行记录，运行记录的完备有利于发现问题，总结分析并实施改进。双益公司的涉外贸易由海外项目部负责，在涉外贸易过程中，尤其是专利产品，都会委托专业机构对需方市场进行相关专利调查，对涉嫌专利侵权的产品，经过评估后，会采取相应的措施如撤回或协商等。涉及到专利产品被侵权状况，则委托专业机构进行评估，以采取诉讼、协商或其他方式处理。上述过程，非常符合贯标运行的精神，但在实际过程中，项目部对市场调查及专业评估缺乏系统的管理和审核过程，导致重复调查或缺失调查，以及无效评估的问题发生，使公司在面对海外市场侵权风险时，为避免麻烦，大多采取撤回措施。

根据公司的情况，贯标小组建议海外项目部建立起有效的海外市场知识产权及法律法规调查机制，做好分类调查及记录，对调查结果进行审核。对涉及侵权纠纷的情况，同样做好调查评估记录，对评估结果进行审核，再采取必要的措施，从而做到有理有据有节。

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4、验收评分

根据省知识产权局此次下发的申报验收标准文件，结合丰乐公司实际情况，我公司贯标小组对丰乐公司的评分为85分。

具体扣分项如下:

序考核内容 分值 得分 备注 号

未建立专门的专利数建立专利信息数据库 25 4 0 据库

在销售过程中，实施产品销售市场监控，未提供市场调查情况38 1 0 及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况 报告记录

有效专利数(件) 有效专利27件 43 3 2

其中:有效发明专利量(件) 发明专利占33.3% 44 3 1 授权5件 上一年度专利授权量 46 2 1 驰名商标数(件) 无驰名商标 47 2 0 著名商标数(件) 无著名商标 48 2 0

企业著作权(含计算机软件)登记数(件) 无著作权 49 2 0 扣分总计 15分 最后得分 85分

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