公司快递收发管理规定

快递（件）收发管理规定

一、目的：规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公 司快递的收发工作及时、准确、高效。

、适用范围：用于公司全体员工。

三、定义：快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工 作相关货品等。

四、权责：

1、 人事行政部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未 被领取的快递，赋有保管义务。

2、 快递相关人员必须遵照本规定执行。 3、 部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。

五、收发快递流程图

2、寄件流程图:

寄件人填 写《快彳弟发 写《快 ^弟发 送申请表》 部门负责人 ■ 审批 前台收取《快递发 ■ 送申请表》、快弟弟 ^送 申匸冃^表》、 快递_ 前台确认单 ■ 据埴写是否 据写 ^是口 清晰 ■ 前台联系合适的快 递公司，寄出物品， 保留好

前台整理当天单据 并输入电脑，保存 汇总

快递单据

六、费用管控：

1、物品分类与快递公司选择参照表: 序号 1 2 3 4 寄件类型 A类：紧急件 B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等） C类：普通件（如资料、文件、普通产品样品等） D类普通信函、贺卡等 选择快递公司 顺丰快递 EMS或顺丰快递 中通快递 中通快递 2、 保价：为避免风险，超过1万元的物品不可快递，寄5000至10000万元的物品和易碎、易 损件必须进行保价，若未保价而物品发生损坏的，寄件人将酌情承担相应责任。

3、 所有公司付款的外发快递均需员工填写 《快递发送申请表》后交由部门负责人签字确认。 4、 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 5-10倍处罚。

5、 严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的 5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗， 并追究其刑事责任。

6对于快递费过高的部门，部门负责人应进行分析，并制定整改措施交人事行政部后报 7、人事行政部对公司整体快递费进行管控。 七、前台收件规定

1、不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，及时通知收件人签字领取。 2、需支付到付快递费的快递收件，前台应及时联系收件人或并办理付款手续。

COO

3、贵重物品和公司秘密文件原则上由前台通知收件人到前台自领， 如收件人无法领取时， 由前 台与收件人确认后再办理代收手续。

4、前台签收所有快递件必须进行登记， 并让收件人签收， 若收件人不在可通知部门相关人员直 接签收。 5、公司所有寄件的快递单统一由前台保管（保管期为一年），便于对账和查询。

6、为了保证前台已签收快递的安全和维护公司前台的形象， 要求收件人或委托人必须在前台通 知后即时将收件从前台领走（下班签收的快递除外），如果当天未领走的，每超 1 天对收件人 罚款 50 元。 7、前台已签收的快递件并通知收件人来领取的， 如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负 责。

八、遗损件索赔 1、寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前台 与快递公司跟进索赔，寄件人须给予相关配合。

2、前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失 / 损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的遗失 / 损坏率和评价供应商的服务能力。

九、附件

快递发送申请表

日期:

姓名 职务 部门 快递内容 快递类型 普通口 贵重口 部门经理 紧急口 备注： COO 申请人

快递发送申请表

日期:

姓名 职务 部门 快递内容 快递类型 普通口 贵重口 部门经理 紧急口 备注： COO 申请人 邮件签收登记表

骨口. 序号 收件人 快递名称 快递单号 收件日期 签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

30 快递发放登记表

1:没有保价的物品，将按照邮局速递总局速递承运的有关规定给予赔偿。 2 :发贵重易碎品时必须在运单上注明，如未注明出现破损损失自己承担责任 骨口. 序号 发件人 快递单号 收件人 发件时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25