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OPERA系统操作

来源:意榕旅游网
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Opera 系统的构成

Opera 系统主控界面由:“ Reservations”、”Front Desk”、“ Cashiering、“”RoomsManagement”、“AR ”、 “ Commissions、”“Miscellaneous”、“ Setup”、“End of Day”、和 “ Help十”个下拉菜单组成 。

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一、

“Reservations” 菜单

“Reservations”菜单由以下选项构成

“ New Reservation ”:做新预定。 “Update Reservation” 更新和修改预定。

“ wait List ”等待分房客人报表。 (有约定未分分房的客人信息) “ Blocks ”团队预定

“Profiles ”客人档案(可以建立和修改客人档案) “ Room Plan”客房状态(查看某一时间段房间的状态) “ Floor Plan ”楼层状态(查看某一层房间的状态 “ Confirmation ”确认信 (可以查询已经确认的预定 ) “ Calendar”日历 (日历上会显示每天的可用房数)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

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二、

“ Front Desk ”前台菜单

“ Front Desk ”菜单 由以下选项构成 1. 2. 3.

“Arrivals ”到达:为客人办理入住。

“In-House Guests”住店客人:用于住店客人的相关信息查寻。 “Accounts ”客人档案信息查寻

锁定后的房间将成为不

4. “ Room Blocking ”锁房:(可将预定时已经和客人确认过的房间和有特殊用途的房间锁定,

可卖房) 5. “ Messages”查看 Messages(查看系统中所留的 Messages) 6. “ Traces”查看 Traces (查看系统登当天到第二天所留的

Traces)

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三、

“ Cashuering ”收银菜单

“ Front Desk ”菜单菜单 由以下选项构成

1. 2. 3. 4. 5.

“Billing ”入帐结帐:前台员工给住店客人入帐,办理退房时使用。 “Fast Postinh”快速入账,可以快速在任意一间在住客人的房账中入账。

“Cashier Functions ”收银功能:可以进行收银关账、外币兑换、打印未打印帐单等。

“ Close Cashier”收银关账。

“ Quick Check Out ”快速结帐:可以快速为客人办理退房。

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四、

“Room Managament ”房间处理

“Room Managament ”菜单菜单 由以下选项构成

1. 2. 3. 4.

“Housekeeping”房态设置。

“Out of Order/Service ”长期维修房和临时维修设置。

“ Room History ”房间客史查询:只能按房号来查询在过去某一天的出租信息。

“ Occupancy Graph”出租房图表:可查询未来房间的出租信息。

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五、

“Miscellaneous”杂项

“Miscellaneous ”杂项菜单 由以下选项构成

1.

“ Reports”报表: Opera 系统中所有的统计报表全在此选项中,报表按部门来分类如“ “ Financial ”(财务报表 )等。

“ Interfaces”接口:可以重起接口程序。

“ Show Quick Keys ”显示快捷键:能查看所有快捷键的用途。

“Print Tasks”打印机设置:用于设置 Opera 系统的打印机。 (只有电脑房员工可进行操作)

Arrival ”(预定报表) 、

2. 3. 4. 5.

“ User Activity Log ”使用者操作记录:可以查询任何一个系统使用者某天在系统中做过的操做记录。如做过的入 住、退房、对住店客人的信息更改(如姓名、离店日期)。

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六、

“E nd of Day ”夜审

“E nd of Day ”夜审菜单 由以下选项构成

1. 2.

“ Night Auditor ”夜审:做夜审即每天清机结帐

“ Reprint NA Reports ”重打印夜审报表:可以按日期打印加入夜审程序中的报表。

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Opera 系统的“ Options ”(功能)选项的作用。

一、 1.

在“ Front Desk ”中“ In House Guests”的“ Option ”

在“Front Desk ”菜单中点击 “ In House Guests”会出现如下菜单, 在“ Room No ”处键入想要查询的房间号如然后用鼠标点击“S earch”按键,就会显示出此房间客人的姓名等相关信息。

“ 2307 ”

2. 然后就可以用鼠标点击“ Options ” 按键,就会弹出如下菜单

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3. 4. 5.

“ Changes”所有在此房间做过的操作都有详细记录。

“ History ”与 “ Room Management”中的“ Room History ”功能相似,不同之处是只显示该入住客人在酒店过去的入住信息。

“Package Option”包早功能:可以设置该房间的包早餐的数量及在入住期间哪天包早餐。 “ Routing ”Opera 系统的结帐界面最多可以开8个窗口, 帐(如该客人的房费公司结,其它费用客人自付)

该按键可以设置该房间那些帐项进哪个窗口或哪间房。

可以把所有的房费收入放在第一个窗口,其它杂费放在第二个窗口。这样很方便前台员工给一些公司客人办理结

6.

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二、

在“ Cashiering”中“ Billing ”

Room No ”处键入想要查询的房间号如

Select”

“2307 ”然后用

在“ Cashiering”菜单中点击“ Billing ”会出现如下菜单,在“

鼠标点击“ Search”按键,就会显示出此房间客人的姓名信息。用鼠标点击“

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用鼠标点击“ Select”后会弹出下面菜单后,可用鼠标点击任一帐项记录,如在“现金

-300”记录上用鼠标点击

鼠标点击“ Option ” 后会弹出下面菜单,该菜单会提供该条记录的详细信息。如入帐的代码信息、入帐收银员信息、入帐的时间等。

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