单位公文收发管理制度

单位公文收发管理制度

为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。

一、收文办理

（一）外单位所有来文及各科、中心接到的文件、通知等，应统一由综合科办理收文手续。

（二）收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。

（三）综合科接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。

（四）综合科按照文件的内容和性质进行分送；局领导阅示后，由综合科按领导批示意见进行分办。

（五）传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

（六）办理完毕的来文应由综合科进行归档。

（七）各科、中心在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

（八）保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

二、发文办理

（一）凡需统一编制信访局文号的公文，纳入发文范围。

（二）发文办理的程序一般包括：拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。

（三）凡需制发的公文，需填制信访局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由科（中心）负责人审核签字、需会签的文件经由有关科、中心会签后，统一交综合科审核后，由局领导审核签发。

（四）经签发的公文，统一由综合科编制文号并印刷。

（五）签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。

（六）公文办完后，综合科应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

三、其他

（一）其他对外报送的材料，由各科、中心填写对外报送材料登记簿，经综合科审核后，报局领导同意方可对外报送。

（二）收发文管理及材料对外报送纳入信访局日常考核。具体赋分将按照目标考核及督查督办相关规定办理。

（三）本制度自下发之日起执行。