房建工程资料编制整理管理之我见

社会的不断发展进步，使人们对建筑工程的整体质量有了更高的要求，因此我们必须严格进行工程质量管理工作，而提高质量管理工作水平的首要任务就是保证建筑工程施工技术资料的科学、完善性。因此，建筑施工企业的每一个现场资料工作人员都必须认识到技术资料获取、归纳整理以及记录工作的重要作用，并且要具备较高的专业技术水平，这样才能够有效的保证资料的科学性和可信度，才可以不断提高自身的工作水平。施工技术资料的具体内容就是详细的记录施工现场的具体工作状况，进行这项工作的主要目的是体现整个施工过程的状态并为内在质量评价工作提供有效的依据，它能够有效的反映建筑工程的整体质量，并且在隐蔽工程以及不易检测出问题的工程中更加发挥着不可替代的作用。因此，一定要做好工程技术资料的收集和记录工作，这样才能够保证竣工验收、后期维护以及工程扩建工作的顺利进行，相关管理机构也一定要妥善的保存这项资料[1]。然而房建工程技术资料的编制、收集、整理是一项比较琐碎枯燥而又需要耐心的工作，往往得不到人们的重视。工程技术资料必须基本齐全，做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）和完整性（基础）。

1、资料员的职责

现今，我们在进行建筑工程的施工时，给予了工程技术资料高度的重视，主要原因是工程技术资料是整个施工过程的最直观体现，是评估建筑工程整体质量的最有效依据。因此，资料员在进行施工技术资料的编制工作时，一定要有高度的责任感，并且在工作期间还要把握好重点，主要有：材料的报验、隐蔽工程的报验和验收、分部分项工程的报验和验收、自检记录和现场会议纲要的编制和存档等，在整个工作过程中，都要将保证资料的可信性、健全性及高效性作为重要原则。资料员还要对各项施工规定和建筑行业出台的相关标准有一个深入的了解，要明确质量验收记录表中的具体内容和要求。此外，在工作过程中还应具备较高的职业道德，对于机密资料应做好保密工作。

2、资料的收集与整理要及时

进行建筑工程的施工时，一定要保证工程前期手续及资料收集整理工作的时效性，只有这样才能很好的保证工程技术资料的质量。工程技术资料时建筑工程整体质量的最直观体现，不管是建筑原材料质量、各种零件的质量，还是分项工程质量验收资料都是用来表现实际施工情况的，因此在进行资料的收集工作时，

也一定要与实际的施工进度相协调。也就是说，在收集技术资料时，要将实际施工进度作为重要的标准。首先，要记录好各种施工原材料及零配件的入场验收情况，还要在抽样后送到相关部门进行检测，并检查其合格证书与检测报告是否真实有效。其次，施工过程中的各项施工记录需及时收集、归类。如测量记录、混凝土施工记录、砌体施工记录、隐蔽工程验收记录等。再次，要保证技术资料收集工作的时效性。包括地基基础、建筑主体及水电等多个方面。最后，应重点做好工程变更、施工方案变更等信息的收集记录。总之，在进行工程技术资料的整理工作时，一定要保证资料的准确性、可信性和时效性，防止产生应付上级检查、消极怠工的问题。只有保证资料的时效性，才能提高资料的准确性和真实性，并且能督促资料员认真开展工作。

3、资料收集整理要真实

进行工程技术资料收集整理工作时，一定要保证资料的真实性，也就是在工作期间，必须本着实事求是的工作原则，避免为降低成本或追求个人利益而掩盖，更加不能为了提高工程质量等级而捏造事实。不准确的资料会为我们的工作带来非常恶劣的影响，因此必须保证资料的真实性。确定混凝土及砂浆试块的强度时要使用抽样检测的工作方式，因此混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法，取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“吃小灶”或“专门加工”。因为这可能会使工程发生质量问题，最终影响技术资料功能的发挥，降低工程技术资料的可信度，极易导致判断失误。所以，进行资料的整理工作时一定要将事实作为唯一依据。专业的资料员必须具备判断资料准确性和完善性的能力，并保证工程技术资料收集与整理工作的一致性，这样才能促进后续工作的顺利进行。

4、准确性是做好工程技术资料的核心

4.1 开展分项工程的质量评定工作时，一定要按照标准规范的进行信息的填写工作，要保证内容的详尽开学校，切忌以“满足规定、不违背标准”作为工作宗旨。确定分项工程的质量等级时，要将主控项目与一般项目的允许偏差作为重要依据。基本项目各子项的等级则要以合格的比重为依据，并且要附上详细的文字说明，不可以图省事而标记一些符号。基本项目内不能存在不合格的点，且资料上不能存在“错号”。若施工现场出现了不合格点，则必须第一时间进行返工，进行分项工程的质量等级评定工作时，应在保证项目符合质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

4.2 正确区分分项工程属于哪个分部工程，容易混淆的分项有：钢结构和油漆分项属于主体分部而不属于装饰分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00 以下结构及防水分项工程，模板分项工程则不属于基础分部工程和主体分部工程质量评定工作的范畴。

4.3 进行混凝土强度的评定工作时，一定要有很强的验收批观念。要科学使用统计和非统计的评定方式。此外，進行计算工作时，对于混凝土强度的平均值只取有效数字，而标准差则需取两位有效数字。

5、工程技术资料必须完整

若工程技术资料不够完善，则无法很好的表现整个施工过程的实际情况，并且无法最准确的评估单位工程的质量。笔者结合自己的长期工作经验，指出了工程竣工资料中应包含的几项重要内容：①前期资料②质保资料;③原材料出厂合格证和复试报告;④节能资料;⑤施工技术资料;⑥建筑给排水及采暖资料;⑦建筑电气资料;⑧施工质量验收记录;要将竣工图纸单独制定。上述资料都是由专业的工作人员结合质量、批量等指标收集、整理而来的[2]。

6、住宅工程质量分户验收

住宅工程质量分户验收，是指建设单位组织施工、监理等单位，在住宅工程各检验批、分部、分项工程验收合格的基础上，进行住宅工程的质量验收工作时，必须严格依照国家有关标准来进行，并且还要验收住宅公共区域的观感质量和使用性能，然后才能颁发合格证明。竣工验收前必须先进行分户验收，并将分户验收资料与其它资料一起整理完毕。分户验收的主要内容有：地面、墙面和顶棚质量;室内主要空间尺寸;给水排水系统安装质量;室内电气工程安装质量;建筑节能和采暖工程质量;有关合同中规定的其他内容。

7、工程资料的移交及归档要求

在整个建筑工程的施工中（包括项目提出、地质勘测、施工设计、具体施工和竣工后使用）等各个方面中，都必须做好各种资料（包括纸质资料和图片、音像等资料等）的收集工作，这都是竣工资料收集、整理工作的内容。进行建筑工程的施工时，一定要将工程技术资料的存档以及整理汇总工作作为重点工作。且存档的工程技术资料都应该是原件，还要保证存档文件的准确性、时效性，这样才可以真正体现整个施工过程。在进行工程技术资料的存档工作时，还要根据GB/T50328- 2001 中的有关标准进行。

参考文献：

[1]李先立，江苏省建筑工程施工技术资料编制示例[M]江苏：华中出版社，2006.

[2]张青林，房屋建筑工程管理与实务，[M]江苏，中国建筑工业出版社，