短缺药品管理工作制度及流程

为加强我院短缺药品的管理，保障临床短缺药品的供应，特制订我院短缺药品报送制度及应急预警机制。

一、短缺药品的概念及分类

短缺药品是指临床必需且不可替代或者不可完全替代，因生产、流通、使用在一定时间内不能正常供应的药品，包括用量不确定、价格低廉、企业不常生产和在本区域经常性供应短缺的药品。 根据短缺药品的供应情况，将其分成三类:

一类短缺药品:是指连续6个月及以上不能正常供应的药品;

二类短缺药品:是指连续3个月及以上不能正常供应的药品;

三类短缺药品:是指连续1个月及以上不能正常供应的药品。

二、成立短缺药品管理工作小组

由院长任组长，分管副院长为副组长，胡宜志为专干,工作组办公室设在药房，日常工作由胡宜志负责，包括资料收集、整理，上报短缺药品信息以及内部通报短缺药品盒替代药品的相关信息。我院同时负责辖区内卫生室，社区卫生服务点的短缺药品相关的管理工作。

三、短缺药品监测应急预警机制

1、以湖南省医疗机构药品交易采购平台为依据，根据我院实际制定我院短缺药品监测目录，建立我院短缺药品监测预警系统，利用医院信息系统实现短缺药品自动预警，最大限度保障短缺药品的供应保障。

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2、实行短缺药品信息直报制度，医院按属地及时将短缺药品信息填写完整上报上级卫生健康委药政管理平台。

3、短缺药品信息应包括中标流水号、通用名称、剂型、规格、生产企业、配送企业、短缺原因及短缺时间类别等内容。

4、药房按上级卫生健康委统一安排，定期汇总本院短缺药品相关信息并及时上报医务科及卫生健康委药政管理平台。

四、短缺药品工作制度

1、药品采购人员负责医院短缺药品监测工作，根据医院具体情况定期汇总短缺药品信息并按要求上报。

2、根据短缺药品的实际情况分析药品短缺原因，初步形成解决方案。

3、医院通过协调相关短缺药品的供应公司，通过协商价格和带量采购等方式保障供应，如因原料短缺等原因无法供应的药品，医院及时上报上级卫生健康委药政管理平台。

4、医院应对供应公司及时回款，避免因回款不及时造成药品短缺的。

5、药房管理人员应加强短缺药品的储备工作，特殊情况可与其他医院联系借调。

6、临床各科应加强短缺药品的合理应用，确保短缺药品不外流。

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短缺药品上报流程

短缺药品信息收集

工作组信息确认及分析评估

药学部门负责人审核

管理小组负责人审批

上报卫生健康行政部门并报药事委员会备案

药剂科人员使用本单位《中国疾病预防控制信息系统》用户

报告短缺药品信息

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短缺药品管理流程

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