办公室工作在互联网+时代的进化

办公室工作在互联网+时代的进化

作者：杨函

来源：《企业文化》2018年第26期

摘要：随着社会进步和网络技术的迅猛发展，互联网时代已经来临，管理工作与办公自动化逐渐推动着企业办公室工作的现代化发展，互联网+时代下的信息化技术发展已经逐渐使得办公室工作方式与效率发生着重大变化，办公室的工作逐渐面向科技化，工作效率得到了巨大的提升，同时对于办公室工作机制也提出了新的要求。本文将结合办公室工作方式的变化现状，分析探讨如何做好互联网+时代下办公室工作职能、管理效能等方面的发展进步。 关键词：办公室工作；互联网+；进化

伴随信息时代的到来，科技正在给我们的生活以及工作方式带来巨大的改变，优化了我们的工作方式，强化了企业的管理，对于工作效率的提高具有巨大的推进，“互联网+”时代的到来正在创造着更美好的明天。其中，近年来，办公室工作在互联网+时代的下的进步有目共睹，不仅提高了企业办公室工作的效率，还提高了工作的质量与效果，在当今时代正取得良好的发展。本文将结合相关现状对于办公室工作在互联网+时代下的发展与如何做好发展进步进行探讨。

一、办公室管理工作的重要性

作为企业正常运行的重要保证，企业办公室工作对于企业的运行与发展起着重要的指导作用。其中，办公室工作的主要职能就是完成对于企业资源的管理协调以及相关的服务对于企业的运行状况以及发展方向进行实时把控管理，并完成协调企业各个部门单位间的良好合作，保证企业的正常运转。同时，对于员工进行有效的管理，为员工提供相关服务，为企业打造良好的企业文化与工作环境。在此过程中，办公室的工作重点是相关工作的上传下达，如何将工作信息有效传达给相关部门，并且实时有效的将下级人员的信息传达上传给反馈给企业领导部门以实现上下级的有效沟通，逐渐成为办公室工作的重点，在互联网+时代下，这些工作都得到了相关的优化。办公室管理的另外一项重要任务就是构建企业文化，根据企业的特点以及发展，制定企业发展的蓝图，宣传企业的价值观，使企业文化与价值理念深入人心[1-2]。办公室管理工作的有效开展，对于促进企业管理的进步，以及企业制度的制定与完善，都起着至关重要的作用，做好“互联网+”时代下的办公室管理工作可以有效的提高办公室工作的工作效率，如何利用“互联网+”技术不断推动电力企业办公室管理工作的优化与升级，已是迫在眉睫。 二、办公室工作在互联网+时代下的优化情况

伴随着现代科技的不断发展，互联网+时代已经不可阻挡的渗透入我们的生活，同时，在办公室工作中，也逐渐的出现了相关技术的身影。例如，现代的办公室工作中，在资产管理方

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面以及办公室自动化方面，已经逐渐的进行了相关优化与进步。其中，在资产管理方面，谈及怎么管理。在当前的科技形势下，增添了许多的科技力量。在目前的许多企业中，都打造一个基于“互联网+”技术的资产管理平台，该平台主要通过线上云服务平台与相关的硬件设备共同构成，通过相关技术处理来完善我们的资产管理工作，优化管理工作，提高其工作效率。在此过程中，企业可以将资产管理工作中的相关管理项目设置到云平台中，借助于云服务，使得相关的管理工作可以实现实时更新与监控，管理者可以随时将对于资产状况进行掌控，在资产管理平台上，可以将资产的相关属性以文字或图片形式进行数据化保存，以便于资产的相关信息调用，方便了资产管理方面的工作；不仅如此，在办公室工作的自动化管理中，也同样有了巨大的进步与发展，例如，在我们车辆的管理工作中，引进了北斗卫星定位系统，能够实现行驶轨迹回放等功能。对于企业的固定资产等的管理，同样也可以通过线上云服务管理进行管理[3]。对于党建工作而言，互联网+时代的优化，更使得党建工作更加贴近于百姓。通过对互联网的应用，党建工作能够变得更加多彩，对于相关党建内容的宣传也将更加容易，并且通过互联网中的交流平台，能够更好地将党建工作与人民建立起联系，使得党建工作能够更加行之有效的进行。

三、做好互联网+时代的办公室管理工作优化的措施

（一）借助互联网进行宣传，转变办公室管理理念办公室管理

更新办公室管理工作的理念，是实现办公室管理工作完成在互联网+时代下的优化升级的重要保证。目前，我国的部分企业办公室管理工作延续传统的办公管理理念，不能完成相关的管理工作，适应当今企业现代化发展的需求。因此，办公室管理人员首先要做到积极转变办公理念，理解学习互联网+时代下的办公室工作理念，将新的理念融入办公室管理工作当中。企业要意识到互联网+时代下的办公室工作的革命意义，积极借助互联网，对先进办公理念进行了解，将其融入办公室工作的相关革新，并进行大力宣传。首先企业要构建内部宣传网站，更新新的管理理念，组织办公室管理人员进行学习，对其进行定期的培训，提高办公室管理人员对于互联网 + 时代的理解与管理理念的转变与提升。其次，可以通过新媒体平台（如微博、微信等）进行有效的宣传，企业可以通过成立微信公众号等方式，借助这些公众平台对管理理念进行宣传，鼓励管理人员对管理理念的创新与实践，不断探索适合本企业发展的办公室管理理念。以信访工作为例，以往的信访工作完全依靠于人力，信访工作的工作量及工作难度都受到一定的限制。而通过改变办公室的管理理念，利用互联网的手段，对信访工作进行优化，不仅能够优化信访工作的工作速度，还能够提高信访工作的工作量，使得信访工作得到的结果更加贴合企业需求，增加信访工作的工作效率。 （二）构建以互联网为基础的办公管理模式

通过互联网+技术来改善办公室管理模式，可以有效的促进企业办公室管理工作优化升级，提高办公室工作效率。目前，我国企业仍然普遍存在传统管理模式，在该种管理模式下的管理工作中过程主要依赖于工作人员的办事程序，过于繁琐，相关人力资源的消耗较大。所

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以，在互联网+时代下，新型的办公室管理模式应当受到企业的推行与实践。比如，企业可以借助网络信息技术开发无纸化办公管理系统，在此系统中，所有员工都应当建立自己的个人信息账号，按照部门单位以及工作范畴进行合理有效的分区分级，通过该系统，可以实现实时有效的信息传达与发布通知，基层员工也可以通过该系统向上级或领导反馈具体工作情况，节省了人工传达的时间与精力，提高了办公室管理工作效率。公司员工以及相关部分的工作与生活都可以通過该系统进行系统化管理，从而提高工作效率，促进企业高效、有序的运转。 （三）機要的保密和存档

对于办公室的管理工作来说，对于企业文件与机要的保存是其工作的重要部分。办公室在工作运行当中，需要对于企业的相关文件以及机要进行实时的储存，其中，做好办公室工作中企业信息的有效保存对于办公室工作来说至关重要，由于大部分的文件由于文档本身条件与环境条件不适宜通过文档形式存储，在互联网+时代，可以用通过办公自动化，利用多种信息贮存载体，如数据上传、硬盘存储等，便于集中、归类存放，不受时间、空间的影响，同时，也在一定程度上提高了文件安全性的保障，实现了机要档案一体化管理。 （四）互联网+教育，加强办公室管理人才的培养

人才培养是保证企业良好发展的重要保障，在办公室管理工作中，如何做好人才是顺利开展办公室管理工作的核心。在互联网+时代下，要做好对办公室管理人才的培养，需要良好的借助互联网上的优秀资源的整合与选拔制度，借助相关的互联网平台，首先实现对于人才的选拔，再通过“互联网 + 教育”，实现对于人才的培养与管理，实现企业人才的培养。在此过程中，企业可以通过互联网获取相关的管理课程，组织企业管理人员集体观看，定期培训；同时，企业也可以打造自身的教育资源库，将自身的企业管理文化导入企业自己的资源库，供企业职工自主学习，并且积极的开创研讨探究平台，提高企业员工之间相互交流，分享自身的学习体会，促进员工间的相互学习，从而促进他们管理水平与技能的提升，实现办公室管理工作的不断优化与升级。 四、结束语

互联网+时代的发展是时代的大势所趋，办公室工作的优化应当着眼于信息化时代的进步与发展，通过科技来打造更具合理性的办公室工作环境，提高工作效率，企业应当注重到互联网+时代下的发展趋势，优化自身的办公室管理工作，提高企业竞争力，间接达到提升工作效率的作用，将互联网的优势充分展现出来。 参考文献：

[1]余建潮，叶秉良，汪进前，等.互联网+科技创新资源整合与共享机制研究[J].实验技术与管理，2018 （4）：34-36.

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[2]李超.“互联网+”时代下高职院校档案工作的几点思考[J].内蒙古科技与经济，2016，45 （18）：32-33.

[3]尹士，李柏洲，周开乐.基于资源观的互联网与企业技术创新模式演化研究[J].科技进步与对策，2018，56 （6）：93-98.