高校后勤管理信息系统的建设

第３期（总７６期）　２００２年５月　煤炭高等教育　ＭＥＩ－ｙＡＮ　ＨＩＧＨＥＲ　ＥＤＵＣＡＴ１ＯＮ　Ｎｏ．３（ＳｕｍＮｏ．７６）　Ｍａｙ．２００２　：。。　。。”　～，　：÷　…　。　。　：：。　。。－－　々　：蔓　－，－　ｊ高莓蹙　萼　祝未伟　（中国矿业太学后勤服务集团．江苏徐州２２１００８）　摘要ｃ舟绍了高校后勤管理信息系统建设当中的设计思想、系统功能厦采用的技术方法　希望通过该系统的建　设．真正提高和改进后勤工作的管理水平　美键词：高校后勤管理；管理信息系统；建设　中圈分类号｛Ｇ　６４７　文献标识码：Ｃ　文章编号；１００４　８１５４（２００２）０３—００７９—０２　高校后勤管理现代化工作，在经历体制改革即后勤工　况进行登记．可随时查询各种物资存量、一段时间内某种物　作的社会化之后，显得尤为重要　因为改革后的高校后勤工　资领用量、某部门或某人领用的物资量等，并进行物品的盘　（５）财务管理子系统。可建立各种帐簿，与有关的经营　实体有效地进行帐务核算、报表核算、工资核算、合同管理、　２．除了后勤管理部门内部的信息管理之外，另一部分　子系统：　作，其功能从以福利服务为主转变为　经营服务为主，下面　点管理。　划分有很多的经营实体。在市场经济的弓『导下，给后勤管理　带来了许多新的问题。因此学校比　往任何时候更加强调　提高后勤管理的科学化、信息化、现代化，　此来提高各级　投资管理等。　管理者的工作效率与决策的正确性。而要想实现这一目的，　面进行了一些探索，下面就有关问题进行论述。　一就必须建立一个高水平的后勤管理信息系统．我们在这方　就是经营实体或者叫业务部门的管理。它主要包括以下的　■　、系统主要功能　（１１教宿管理子系统。对学生的住宿情况进行管理，包　了解寝室的文明建设情况。　（２）餐饮管理子系统。使用Ｉｃ卡进行刷卡就餐，负责　高校后勤管理信息系统是一项涉及到许多业务领域的　括住宿安排、家具配备、水电使用、卫生检查，使各院系及时　大型系统工程。由干部门工作地点分散，业务相对独立，过　去要想实现整个系统的计算机管理是不可想象的。随着校　园网的建设及规模的不断扩大．为后勤管理信息系统提供　管理卖卡、划卡、挂失、查询、统计及数据上报等，实现餐饮　了一个良好的网络环境．从而使我们能够依托校园嗣．建设　的自动化管理。　后勤管理自动化系统。　（３）宾馆、招待所管理子系统。实现房间预定、人住登　１．针对当前高校后勤工作的特点，我们将后勤管理系　记、结帐、查询、数据报表等的计算机管理　统划分为两部分，一是管理部门内部的信息系统，主要模块　与功能是：　（４）水电管理子系统。负责对各单位及家属宿舍用电、　用水情况及费用进行管理。　（１１文件挡案管理子系统。将有关的文件挡案进行分　类存储，并能通过多种途径进行查阅。　以上这些系统都与校园网互联，从而形成一个网络化　的后勤管理信息系统，总体结构如图１所示。　二、系统的建立　（２）人事管理子系统　对各娄人员的基本情况进行管　理，随时对人员的变动情况进行增、删、改、查，根据不同要　对于这样一个大型管理信息系统，无论是在硬件设备、　求，系统马上给出相应的结果，作出各种统计报表，为后勤　软件开发上都要投人大量的人力、物力，我们只能采取统一　规划、分步实施的原则进行，做到逐步开发与完善信息系统　人员的队伍建设进行辅助决策　（３）设备资产管理子系统。负责对设备的添加、维修、　的功能，在应用系统的结构上，我们栗用Ｃｌｉｅｎｔ／Ｓｅｒｖｅｒ与　报废等资产进行管理，并能快速查询、输出各种资产清单。　Ｂｒｏｗｓｅｒ／ｓｅｒｖｅｒ相混合的方式，因为对于Ｃｌｉｅｎｔ／Ｓｅｒｖｅｒ来　ｉｅｎｔ端，　（４）办公物资管理子系统。对办公物资的采购、领用情　讲，它是以局域网为基础，把应用有机地分布在Ｃｌ收稿日期：ＺＯＯ１一Ｉ２—１３　作者简介：祝术伟＜１９７１　１，男，山东诸城人，中国矿业大学后勤服务集团总经理。　一７９—　维普资讯 http://www.cqvip.com

第３期　祝木伟／高校后勤管理信息系统的建设　而数据放在Ｓｅｒｖｅｒ端，具有良好的数据处理速度与安全　信息系统　Ｗｉｎｄｏｗｓ　ＮＴ／Ｗｉｎｄｏｗｓ　２０００为开发平　性＋不足之处是要在每个客户端安装相应的应用程序，维护　台，数据库管理系统采用ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ或Ｏｒａｄｅ．它们在数　起来比较麻烦＝而Ｂｒｏｗｓｅｒ／Ｓｅｒｖｅｒ是随着Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎ—　据库管理、数据完整性检查、数据库查询性能、数据安全性　ｔｒａｎｅｔ发展而产生的，它把客户端的应用统一到浏览器上，　方面都具有强大的功能，而且在保密机制、备份与恢复、空　具有良好的网问互联与应用系统的可维护性，但应用系统　间管理、开放式联接　及开发工具方面，提供了不同的手段　的安全性面临挑战。所　说，对于后勤管理部门内部或经营　和方法。前端开发工具使用ｖＢ与ｐｏｗｅｒＢｕｉｄｅｒ两种工具在　实体内部的计算机管理信息系统采用Ｃ［ｉｅｎｔ／Ｓｅｒｖｅｒ比较　开发效率、数据存取速度、对象的可重用性、报表功能、集中　合理，而管理部门与经营实体之间的系统＋采用Ｂｒｏｗｓｅｒ／　式数据字典、多种数据库的联接等方面各有特点．均是优秀　ｅＳｒｖｅｒ进行信息的收集、存储、加工就显得更为有利。这样　的工具产品。　能够充分发挥两种经构各自的优势　图１后勤管理信息系统　在Ｗｅｂ应用的设计上，尽量采用三层结构，把客户端　＊插件服务器　和服务端中的应用逻辑剥离出来。单独驻留在中间层，使服　＊ＪＣＯＲＢＡ应用　务端只负责数据服务。客户端只负责表示逻辑和应用程序　＊企业ＪＡＶＡＢｅａｕｓ应用　界面，从而减轻客户端应用的负担。　Ｏｒａｃｌｅ为例，它的网　这种设计具有高度的灵活性与可扩展性，提供了一个　络计算模式（ＮＣＡ）就是一个三层计算模式，其中Ｏｒａｃｌｅ　可伸缩的安全解决方案　Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　Ｓｅｒｖｅｒ（ＤＡＳ）作为三层模式的中间层。即应用　三、结束语　逻辑层。在这个三层结构中，客户端软件是轻量级的，可　高校后勤管理信息系统是学校信息系统的一个重要部　按需求下载，主要用于表示服务端应用的用户接口。应用逻　分。在设计上，除了考虑最大限度地满足业务需求，积极采　辑层的主体在中间层实现或以ＰＬ／ＳＱＬ存储过程和ＪＡＶＡ　用先进技术　及方便用户使用外．对后勤工作人员进行计　过程的形式存储在数据库中。作为三层结构的中间层，ＤＡＳ　算机知识的培训也是十分重要的一环。因为让使用者更多　提供了与客户端和数据库之间的优化接口．它支持以下多　地了解和掌握计算机操作与相关知识，将会使整个管理信　种应用；　息系统得以更加平稳、安全地运行，也会给维护工作带来极　＊通用网关接口（ＣＧＩ）应用　太好处。