综合部分工明细

综合部分工明细

黄永恒副部长：

1、负责后勤管理，主要有食堂和宿舍。食堂管理包括：劳动纪律、卫生、饭菜质量、定期调查员工对伙食的满意度；

2、员工宿舍管理包括：《员工宿舍管理办法》的完善和执行，卫生评比和考核，宿舍的调整等工作；

3、办公楼、生活区域的卫生考核和评比，绿化美化管理等工作；

4、负责公司来人、来访的接待工作；

5、负责公司车辆及驾驶员的管理工作；

6、负责公司内部消防、保安的协调，监督管理工作；

7、负责办公设备、设施、低值易耗品的验收，登记，保管和发放等工作；

8、其它交办的工作。

赵刚副部长：

1、负责组织文体娱乐活动，丰富员工业余生活，积极组织参加社会性公益活动，树立企业良好形象，做好重大活动的组织和接待工作；

2、负责企业思想、文化建设和精神文明建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育工作；

3、负责员工的考勤管理工作，并参与人员的招聘工作；

4、负责公司计算机网络、电话的运行和维护工作；

5、负责尽快完善本部门有关的管理办法及制度；

6、负责办公楼、会议室的布置工作及会议秩序的管理工作；

7、其它交办的工作。

张文杰副部长：

1、负责贯彻执行国家有关劳动、人事、社会保障方面的政策法规；

2、协同有关部门组织员工的各种岗位培训；

3、负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离职等人事手续；

4、制定公司行政管理制度，汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

5、根据岗位需求计划，负责对人才引进和招聘工作进行具体操作；

6、负责拟定本公司员工经营管理目标及员工绩效考核体系的实施；

7、负责拟定完善部门管理工作程序和规章制度；

8、负责全公司月、季、年的人力资源报表；

9、负责沟通机制、控制机制、激励机制的建立；

10、负责公司内部管理沟通，做好部门之间的协调工作；

11、负责指导、督促、评估员工投诉及合理化建议的落实处理；

12、参与协助各事业部内部管理流程的制定和提出指导建议。

张晔助理：

1、负责公司文化和对外宣传工作，协助做好重大活动的组织和接待工作；

2、负责办好公司“九鼎简讯”、向集团公司报送新闻等工作；

3、负责策划图书室、活动室的前期工作，并做好各类图书、资料的征订工作；

4、负责办公用品、低值易耗品、福利的采购工作；

5、协助做好人力资源管理工作；

6、协助赵部长做好文体娱乐活动，丰富员工业余生活；

7、其它交办的工作。

李慧：

1、准备会议资料，协助做好行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并做好会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜；

2、完善公司印章、印信的管理办法，保管好公司的印章、印信；

3、负责办理公司各种证件的年检工作；

4、为公司经营班子提供、起草文字材料；

5、负责外来文件和电话内容的记录和传达工作；

6、协助做好来人、来访的接待工作；

7、负责公司报刊、信函的收发工作；

8、负责公司各类文件资料的打印和复印工作；

9、负责公司内部和外部文书档案的立卷和归档工作；

10、其它交办的工作。

张霞：

1、协助黄部长做好后勤管理工作，同时做好办公设施设备、低值易耗品的申购验收，登记和保管发放工作；

2、其它交办的工作。

杨俊：

1、协助赵部长做好考勤管理工作；

2、负责做好员工工资表，每月25日报财务部，并做好“四险”的缴纳和申报工作；

3、建立员工信息化数据库，编制人力资源报表；

4、做好员工人事档案的归档工作；

5、其它交办的工作。