对公司人事调整进行规定和规范,做到人与岗的合理匹配,确保员工队伍的合理化。 2 适用范围
本程序适用于公司人事调整的申请、审批、管理等过程的控制。 3 职责
3.1部门主管或公司相关人员提出人事调整申请; 3.2人办资源部经理负责员工级人员调整申请的审批; 3。3人办资源部总监负责主管级人员调整申请的审批; 3。4总经理负责经理级及以上人员调整申请的审批。 4 工作程序 4。1 人事调整原则
4.1.1人岗适宜原则:确保调整后员工的能力、意识和经验能满足新岗位的要求; 4。1.2试用考察原则:员工调整后,应给予适当的试用期,以考察员工是否胜任新的岗位;
4.1。3有效沟通原则:进行人事调整,必须进行有效的内部沟通,以获得公司领导、人事调整部门双方的支持和认可。 4。2人事调整类别 4.2.1晋升晋级调整。
符合以下条件之一的,进行晋升晋级调整: a)年中或年终绩效考核表现优秀的员工; b)岗位空缺,经内部考核可以胜任的员工; c) 试用期转正表现特别优秀的员工; d)按公司有关规定达到晋升晋级要求的员工; e)破格提拔的员工。 4。2.2内部岗位平调
符合以下条件之一的,进行内部岗位平调: a)某岗位空缺,而另一岗位有盈余人员时; b)平调的员工能胜任新岗位的工作; 4。2。3降职降级调整
a)由于组织机构调整而精减人员;
页 次 版次 A0 第 页 共 页 生效日期 文件名称 人事調整管理程序 文件编号 b)不能胜任本职工作,绩效考核不合格,但又不构成辞退条件的,在无其他合适工作岗位可供调动情况下,可以考虑降职降级处理;
c)员工因身体健康状况欠佳不能承担繁重工作,公司在与员工充分沟通的基础上,征得员工同意,可考虑对员工进行降职处理; d)依公司员工奖惩条例对违反纪律的员工进行降职降级处理. 4.2.4工作转换调整
a)部门内部岗位人事调整; b)跨部门岗位人事调整。
4.2。5临时人事调整.即借调:出现岗位空缺暂时未有人员补充时,经双方部门同意和许可,临时从其他岗位抽调员工补充。临时抽调,需妥善做好工作交接。 4.3人事调整申请和审批
4.3.1各部门因工作需要提出4.2条的人事调整申请,公司领导、需求部门主管、员工所在部门主管均可提出《人事调整申请表》报人力资源部。
4.3。2各级员工本人有人事调整意向的,也可填写《人事调整申请表》报本部门直接主管或直接上级。
4。3.3人力资源部根据《人事调整申请表》对拟调整员工进行资格审查,资格审查应至少包括以下几个方面:
a)拟调整员工的能力和资格是否符合调整后职务的《公司职务说明书》要求; b)员工所在部门/岗位或调出、调入部门是否同意员工进行人事调整; c)拟调整员工的工作绩效、工作表现、工作态度。
4.3。4必要时,人力资源部组织对拟调整员工进行面试、笔试或其他测试的考核活动.
4.3。5经审查和考核后,人力资源部签署“同意”或“不同意”意见,如不同意,应将《人事调整申请表》退回申请部门或申请人,如同意,应按下列审批权限进行审批:
a)普工级员工的晋升晋级由所在部门经理审批;主管级员工的晋升晋级由
本系统总监审批;经理级员工的晋升晋级由总经理审批;
b)主管级员工的降职降级由本系统总监审批;经理级员工的降职降级由总
经理审批;
c)普工级员工的工作转换和临时岗位调整,由员工所在部门和需求部门主
管同意,人力资源部经理审批;主管级员工的工作转换和临时岗位调整,由员工所在部门和需求部门经理同意,系统总监审批;主管级员工的工
页 次 版次 A0 第 页 共 页 生效日期 文件名称 人事調整管理程序 文件编号 作转换和临时岗位调整,由员工所在系统和需求系统总监同意,总经理审批;
4。3。6所有审核和审批人员应在《人事调整申请表》中注明审批意见. 4.4人事调整的实施
4。4.1根据经审批后的《人事调整申请表》,人力资源部向员工所在部门和需求部门发出《人事调整通知》,必要时向全公司发出调整通报,员工所在部门安排岗位调整并办理工作交接。
4。4.2完成工作交接和工作接替,调整员工到人力资源部办理人事调整手续,在规定日期内到新岗位工作.
4。4.3人力资源部修改、变更人事调整后的有关资料。 4.5调整后试用与转正考核
4.5。1除降职降级和临时岗位调整外,其他人事调整均需试用三个月,试用期各项待遇与调整前相同。
4。5。2试用期满,员工所属部门按人力资源部考核要求对员工进行试用转正考核,具体执行《绩效考核管理程序》,考核合格,予以转正,考核不合格,延长试用期或现再进行其他人事调整。 4。6工作注意事项
4.6。1未经审批任何人不得擅自进行人事调整,否则按公司有关规定进行处罚。 4.6。2各项人事调整以最终审批结果和时间为准,人力资源部应及时将相关信息人事调整相关信息通知各有关部门. 5 相关/支持文件
A、《绩效考核管理程序》 B、《公司职务说明书》 6 记录
A、《人事调整申请表》 B、《人事调整通知》
八、人事调整管理—5W工作描述与工作流程图
A、人事调整管理5W工作描述
页 次 版次 A0 第 页 共 页 生效日期 文件名称 人事調整管理程序 文件编号 5W1H要素 1.目的: 工作内容要点描述 ① 配合公司的发展规划,调整人事结构,达到员工队伍的合理化; Why (为何做) ② 适应个人的能力特征,做到人与岗的合理匹配; ③ 缓和人员冲突,维持公司正常工作秩序; ④ 在部门内部或部门间性质相同的岗位上实行轮岗制,开展在职训练,为公司的发展培养人才。 2。职责: Who (谁做) ① 部门主管或公司相关人员提出人事调整申请; ② 人办资源部经理负责员工级人员调整申请的审批; ③ 人办资源部总监负责主管级人员调整申请的审批; ④ 总经理负责经理级及以上人员调整申请的审批. 3。时间: When (何时做) Where (何地做) 下列时机进行人事调整: ① 定期晋升在年终或年中提出申请,特殊晋升不受时间限制; ② 降级及调动因工作需要随时进行; 4。地点:公司A会议室、各部门办公室、人力资源部办公室 5。内容: ① 各部门/人员提出人事调整申请; ② 人办资源部审核人事调整申请,并签署意见;并对晋升申请进行调查考核; ③ 根据人事调整对象的级别将人事调整申请报公司相关领导批准; What (做什么) ④ 发出人事调整通知/通报; ⑤ 人事调整人员在规定日期内办理工作移交手续,到新岗位报到或履行新的职务; ⑥ 人力资源部更改相关人事信息资料; ⑦ 在新岗位或新职务上对人事调整人员进行人事考核。 特别提示:人事调整有可能涉及到员工的去留,既要慎重、公平,又要严格控制. How (如何做) 6。工作流程: 见《B、人事调整管理工作流程图》
页 次 版次 A0 第 页 共 页 生效日期 文件名称 人事調整管理程序 文件编号
B、人事调整管理工作流程图
年中考核 年终考核 降职降级时机 机构精简 能力不够 健康欠佳 违规处罚 晋升晋级时机 岗位空缺 定特期 殊试用期转正 晋晋升 升晋晋破格提拔 级 级 《晋升晋级推荐表》 编制不均 轮岗训练 各部门 /人员 提出调整申请 工作借调 岗位调配 人力资源部审核评估 《职务说明书》 批准 否 不予调整 是 人事调整通知/通报 规定日期内工作移交到新岗位工作 更改相关人事资料 内部调动时机 页 次 版次 A0 第 页 共 页 生效日期 文件名称 人事調整管理程序 文件编号 调整后人事考核
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