实用标准文案
文秘知识根底模拟试题及答案
1、什么是秘书？
答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事 业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和效劳性。 2、秘书部门的职能性和工作特点？
答：〔1〕综合性。〔2〕辅助性。〔3〕门面性。〔4〕机要性。 3、秘书工作的主要内容？ ( 风险题 )
答：〔1〕处理文电。〔2〕撰拟文稿。〔3〕办理会务。〔4〕调查研究。
（ 5〕查办、催办。〔6〕根据领导意图协议本单位的有关工作。 〔7〕安排礼仪活动。〔8〕处理来信来访。〔9〕组织机要交通。〔10〕档案的管理。〔11〕其他日常事处及领导临时交办的任务。
4、秘书工作的作用：
答：〔1〕枢纽作用。〔2〕助手作用。〔3〕参谋作用。〔4〕协调作用。
〔5〕耳目作用。
5、秘书工作的指导思想：
答：一是为直接领导效劳；二是为与本系统有关的部门及其成员效劳； 三是为广阔人民群众效劳。 6、秘书工作的原那么：
答：〔1〕准确。〔2〕迅速。〔3〕XX。〔4〕XX。 7、秘书工作者的政治素质：
答：〔1〕具有较高的理论水平。〔2〕具有较强的法律意识和政策观念。
〔3〕具有全心全意为人民效劳的思想。 〔4〕严于律己，遵守纪律。
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8、秘书工作人员应具备的根底知识：
答：〔1〕根底知识。〔2〕社会知识。〔3〕专业知识。〔4〕业务知识。
〔5〕辅助知识。
9、秘书人员应具备的能力：
答：〔1〕调查研究能力。〔 2〕收集资料的能力。〔3〕文字表达能力。
（ 4〕口头表达能力。〔5〕组织协调能力。〔6〕办事能力。〔7〕管理事务的能力。〔8〕文字书写的能力。〔9〕操作现代办公设备的能力。
10、信息的作用？
答：①为领导的科学决策提供依据。②为实现科学管理创造条件。③
是发挥参谋，助手作用的主要内容。
11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原那么？
① 全面效劳。②实事求是。不夸X缩小，既报喜，又报忧。
12、值班记录 记录应包括五个要素？
答： a 来电时间。 b 来电单位、XX及职务、 等。 c 来电内
容。 d 领导批示和处理意见。 e 接 记录人。
13、值班日记四要素：
答：值班员、值班时间、记事内容、办理情况。
１ 4、打 的一般程序是什么？
答：〔１〕打 就应对 内容拟出腹稿或拟出文字提纲，特别重要的事情，要写出通话全文。 〔２〕 接通后，先问明对方是否就是要通知的单位或当事人，然后先通报自己单位名称、职务、XX，再问对方XX、职务，最后再说通话内容。 〔３〕向下级打的 比
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较重要的，需要记录的 ，打完后应要求对方复述一遍，确保对方
记录无误。下级人员在接完上级的重要 后，亦应主动复述。
〔４〕
要找的人不在时，可要求对方转告或安排回 。
15、回 接 的一般程序是什么？
答：〔１〕答复 要迅速，尽可能在铃响第一遍后就接并立即打招
呼。
〔２〕问清对方单位、 XX、职务后，通报自己的单位、 职务和XX。
〔３〕所接 一般都应有记录，必要时使用录音 ，并时常检查
自己对所接 的处理情况。
〔４〕来 者要找的人不在时，问清是否需要代为转告，不清楚的
事情不盲目答复。
16、 记录有哪五个局部？
答：一是来电时间、包括年、月、日、时、分；二是来电单位、XX
及 ；三是来电内容；四是处理意见和领导批示；五是接
记录人。
17、什么是文书？
答：指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了一定
目的而形成并使用的特定格式的文字资料。
18、什么是文件？
答：通常所说的文件，是指机关、团体、部队、企事业单位制发使用
的具备一定格式的公务文书。
19、什么是会签？
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答：两个及两个以上机关联名行文， 须经各联名机关的领导同志联名
签署。联名签署文件的过程称作会签。会签本身也是一种会商，但大
量的实质性的会商工作应在会签之前进展。
20、什么是传达X围？
答： 指可以听到宣读文件的人员X围。文件需要传到达哪个X围，
一般都是根据临时情况确定的，文件中应当注示清楚。
22、密级一般划分为哪几级
答： 一般划分为秘密、XX、绝密三个等级，
23、会议报到有哪几种方式？
答：①与会者本人持会议通知或单位介绍信亲自报到； ②委托他人代
为报到；③ 报到。
24、内宾接待工作原那么是什么？
答： 1、热情相待。 2、按政策办事。 3、简朴大方，不搞形式主义，不要铺X浪费，尽可能少花钱多办事。 4、节省时间，努力提高办事效率。
25、握手的技巧是什么？
答：同性之间特别是男性之间的握手应当有力， 以示热情友好；反之，
如果有气无力或者假设无其事，就会使对方产生冷漠、疏远的感觉。异
性之间、特别是女同志对男同志的握手，无需用力，只要轻轻地握一
下就可以了。与领导同志或者身份较高的人握手， 要视具体情况而论，
如果他有意与你握手，就应当主动把手伸过去；如果他无意握手，就
不要勉强。
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26、为别人作介绍时应注意哪几方面？
答：如果双方的地位不同，应领先把地位低的人介绍给地位高的人；如果双方的身份一样、年龄相近，应领先把男性介绍给女性，把主人介绍给客人；如果双方的地位相近、年龄有别，应领先把年轻的介绍给年长的；如果一个人会见几个人，应领先把一个人介绍给几个人。在为别人介绍时，秘书工作者应当事先熟悉双方的情况，以便介绍。
27、听讲时应注意的几个问题？
答： ①要专心致志认真听讲，以示注意和尊重对方，而不要东X西
望，心不在焉，以免影响讲话人的情绪。 ②不要随意打断人家的话题。③遇到说话噜苏，或者有意无意纠缠你的人，不要厌烦，更不要露愠色，而应当有礼貌地中断对方的话题或委婉地回绝他， 可以委婉地说“我们是不是长话短说？〞或者说“对不起，我还有急事。咱们是不是以后再细谈？〞
28、当你有几机说话时 , 应注意哪几点？
①要礼貌文明、热情和蔼，给人以亲切感；②语速要和缓，语调要适
中，给人以舒畅感；③切忌过分急越亢奋，以免使人产生高压感；④
切忌多说官话、套话，也不要使用生僻乖僻的词语，以免令人生厌；
此外，不要夸夸其谈， 更不能自吹自擂； ⑤吐音要准确， 语言要简洁，
表达要妥贴，以提高对方的承受效果。
29、接 时的考前须知？
答： 铃响后，应当马上拿起耳机，而不要让人久等；拿起耳机之
后，应当立即说“您好！ 〞而不要默不作声让人干等。然后，就可以
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询问对方XX、单位、有何事情等，可以说“请问您贵姓？您
是什
么单位？有什么事？〞之类的话；通话完了应当说声“再见〞之类的 客气话。在接 时还有几个问题需要注意：
①如果一个 未完又
来一个，或者两部 同时响铃，应当视 的内容，让紧急的一方
先讲同时礼貌地叫另一方稍等片刻， 或者让他过一会再打过来。 ②如
果对方喋喋不休，废话连篇，可以说“请问您还有别的事吗？〞或者
“对不起，我还有急事要办。 〞这样对方就会明白你的意思。③如果
人家打错了 ，不要训斥别人，而应当耐心地告诉对方 “你打错了。〞
或者“我们这里没有您要找的人
〞等。假设你的单位不XX，最好
把自己的单位和 告诉对方，以便他纠正；假设是机要部门， 就不能把自己的单位和 告诉人家，只要婉言回绝就可以了。
30、打 时的考前须知？
①不管对方是何对象，都要礼貌，包括语言文明、态度和蔼。在打通
之后，如果你想找人，就应当说“喂请找×××。
〞或“麻烦你
找一下×××。〞如果你是和对方联系工作，首先应当“自报家门〞 ， 告诉对方你是谁，在什么单位工作，然后再进入正题，开场交谈。②
如果是向对方传达指示或者布置工作而内容又比拟繁多复杂， 应当主
动提醒对方记录。 ③声音应当不高不低， 嘴与话筒应当保持一定的距
离，以免对方听来刺耳，影响接收效果。④语言应当简练明了，用最
少的语言，在最短的时间内把事情准确清楚地传达给对方，
而不要噜
里噜苏。废话连篇会影响对方把握你要说的中心意思。另外，问候语 客套话以及与中心无关的话应当尽量少讲，一那么它会影响工作效率，
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二那么也会给人以婆婆妈妈的感觉。
31、协调的内容主要包括哪三方面？ 答：政策协调、业务协调和事务协调。
32、协调的方法有哪些？
答：１、文字协调 ; ２、情况协调 ;
会议协调 ; 面商协调。
33、协调工作的原那么？
答：１、服从全局的原那么。２、维护团结的原那么。３、从实际出发的
原那么。４、认真负责的原那么。
34、办公自动化中的XX？
答：计算机的XX，需要从以下几个方面加强工作：
1、操作人员的
要求。 2、计算机的放置。 3、计算机在使用中的XX。
35、文房四宝主要指的是什么？即纸、墨、笔、砚四种书写文具。 答：什么是硬笔书法硬笔书法是指用钢笔、彩色水笔、圆珠笔、铅笔
等硬尖书写工具书写汉字的方法。
36、校对的主要方法有哪几种： 答：一是对校法；二是折校法；三是
读校法。
37、人的能力大致可分为哪两种
答：一是自然的能力，二是人的特有能力。
一般说来，科学能力构造的根本要素：有观察能力、记忆能力、思维
能力、想象能力、实际操作能力、管理能力等。
38、什么是创造性思维？
答：创造性思维主要是指对客观事物之间的联系所进展的新探索， 并
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能创造出新的思维形态。
39、你怎样认识灵感？
答：有人认为，灵感是指一切创造性活动过程的某种创造力极为高涨
的状态，不仅有突发性、创造性，而且还以创造者顽强意志、热情以
及高效率的劳动为特征。一般地说，当灵感产生时，总是以一系列的
逻辑思维为前提的。灵感的产生有随机性、瞬时性。只有通过艰辛劳
动才能获得到， 没有对某一个问题长久地思索， 灵感是不会突然降临
的。一、单项选择题：
1、秘书工作的作用有 5 条，其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外
联系〞说的是以下哪一条？
A、助手作用。 B 、参谋作用。 C 、协调作用。 D 、枢纽作用。 E、耳目作用。
2、“守口如瓶，滴水不漏，提高警觉，严肃纪律，切忌麻痹大意，掉以轻心。 书工作的哪一条原那么？
A、准确。 B 、迅速。 C 、XX。 3、秘书工作的职业道德第一条是： A、忠诚老实，实事求是。 C、谦虚慎重，埋头苦干。 A、要有正确的态度和方法。 C、调查研究要深入。
B 、克己为公，不谋私利。
D 、XX。
〞表达的是秘
D、严格遵守纪律，勇于自我批评。
B 、谦虚慎重，模X地执行党的方针、政策。
4、调查研究的考前须知，其中是重要的一项，即首要的一项为哪一项：
D 、坚持实事求是。
B 、便于宣传，为搞好秘书工作效劳。
5、秘书工作利用信息的作用，主要表现在： A、熟悉情况，提高办事效率。
C、知己知彼， “百战不殆〞 。 D 、为领导的科学决策提供依据。
6、文件在传阅过程中， 后边阅批人的批示意见， 需要向前边已经作过批示的领导同志通报，这个“倒流〞传阅的过程称为：
A、分传 B 、直传 C、横传 D、回传
7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后，对承办部门应适时催询，使用事情及时 得到办理。这一个过程叫：
A、查办 B 、请办 C、催办 D、督办
8、催办文件一般分为 催办、信函催办和上门催办三种方式。目前最方便的一种催办方 式是：
A、电子催办 过程称作：
A、签发 B 、送审 C、签名 D、会签
B 、信函快件催办 C、 催办
D 、驱车前往催办
9、两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署，联名签署文件的
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10、有时密级，是重要的国家秘密，即国家秘密的核心局部，一旦泄露，就会使国家遭受特 别严重的损害。我们把这种密级称为： A、神密 B 、XX C、奥密 D、秘密 E、绝密
11、接听 时，如果一个 未完又来一个 ，你应选择哪种处理方式： A、把先接的这个 接完了，再去接听另一个
B、接起另一个 ，视 内容的紧急情况，让紧急的一方先讲，同时礼貌地请另一方稍 等或让他过一会再打过来，或主动给他打过去
C、把后打来的 拿起，告诉他〔她〕你正在接 ，叫他〔她〕选等一会儿 D、
12、在接听 时，如果对方喋喋不休，废话连篇，你怎样处理？ A、立即把 挂断
B、“您烦不烦，啰啰嗦嗦⋯⋯〞 ，先教训他，再把 挂断 C、“请问您还有别的事吗？〞或者“对不起，我还有急事要办。 13、如果别人打错 ，你怎样处理？ A、训斥他〔她〕一顿，然后挂断
B、“您打错了或我们这里没有您要找的人〞 ，以便对方纠正
C、“神经病，你搞清楚了再打好不好！？〞 14、硬笔书法：
A、是指用钢笔、彩色水笔、圆珠笔、铅笔等硬尖书写工具书写汉字的方法 B、是指用钢笔书写汉字的方法
C、是指用钢笔和圆珠笔书写汉字的方法 15、校对工作：
A、是文件印制过程中一道必不可少的工序
B、如果是用电脑打印出来的资料，可校对，也可不校对 C、就是要让打印稿和手写稿一模一样 16、读校法：
A、就是自己一边朗读，一边看稿校对
B、是由二人合作，一个朗读原稿，一人看校样 17、静电复印机就是：
A、不带高压电的复印机 B 、完全使用 110 伏电源的复印机C、利用静电原理进展复印的机器18、 机是：
，如果您单位不XX的讲，可告诉对方单位名或
〞再挂断
A、现代化通信的一种最重要的手段 B、是流传也久的运用最广泛的通信设备
C、是利用 线路传输数字信号，使接收者获得文字图像和 信息副本的通信方式 19、决策：
A、就是我们临时作出的决定 B、就是我们经思考后作用的决定
C、是为解决眼前或将来可能发生的问题，选择最正确方案的一种过程 二、多项选择题：
1、秘书部门的职能和工作特点是：
A、综合性 B 、辅助性 C 、门面性 D 、机要性
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E、独立性
2、秘书工作的主要内容有 A、出差到外地进展考察 E、处理电文
3、秘书工作的“三效劳〞具体主要指哪三效劳？ A、为所有领导效劳 C、为直接领导效劳
B 、为人民政府效劳
D 、为与本系统有关的部门及其成员效劳
C、办理会务 D 、撰拟文稿
11 条，其中前三条是： B 、进展档案的管理
E、为广阔人民群众效劳
4、秘书工作有四条原那么，它们是： A、效劳 B 、准确 C、迅速 D、XX E、XX
5、秘书工作者的政治素质，应努力做到以下方面： A、坚决拥护中国共产党的领导
B 、具有较高的理论水平
C、具有较强的法律意识和政策观念 E、具有全心全意为人民效劳的思想
D、生活上刻苦，学习上努力
F 、严于律己，遵守纪律
6、秘书工作者应该具备哪些根底知识？
A、环保知识 B 、法律知识 C、根底知识 D 、社会知识 E、专业知识 F 、业务知识 G、辅助知识 7、秘书人员应具备的能力概括地说有 A、饮酒陪客的能力
C、调查研究能力 D 、文字表达能力 E、组织协调能力 F 、救助他人的能力
8、要进展调查研究，就要准备调查方案，请选出调查方案的四个内容？ A、指导思想 B 、旅差费及行礼准备 C、调查内容、对象及方法
D、调查时间、路线
E、考前须知 F 、带好洗漱工具
9、现代秘书部门信息工作应遵循哪两条原那么？ A、全面效劳
B、实事求是。不夸X缩小，既报喜，又报忧 C、及时准确，内容全面 D、图文并茂，形象生动 10、秘书值班的意义： A、是反映单位面貌的窗口
B、是存放物品，收发信件，分发报刊的效劳机构 C、是上传下达，传递信息的枢纽
D、是贯彻和执行领导决策，协调各部门关系的重要环节 E、是单位平安保卫的先锋
11、值班工作 记录五要素是什么？ A、翻开记录本和笔
B 、记录要字迹清楚，内容完整
C、来电时间 D 、来电单位、XX及职务、 等 E、来电内容 F 、领导批示和处理意见 G、接 记录人
12、签收是文件运转过程中的环节之一，它包含哪两层意思？
9 条，请你从以下指出其中的三条：
B 、娱乐、向导的能力
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A、发送 B 、保管 C、收到 D、签名
13、时限，是构成公文的工程之一，亦称急缓程序。一般分为： A、十分火急 B 、特快专递 C、急〔平急〕 D 、加急 E、特急
14、密级，是构成公文的工程之一。指文件〔电报〕资料的秘密程序的等级，一般分为哪三 级？
A、XX B 、泄密 C、秘密 D、XX E、绝密
15、立卷， 就是将处理完毕并具有查考保存价值的零散文件， 别类地组成案卷。请列举三种立卷的方法： A、按描述的人物立卷 E、按文件名称立卷
16、会议种类繁多，按参加人数的多少划分，可分为哪三类？A、规定性会议 B 、小型会议 C 、纪念性会议 D、大型会议E、特大型会议 F 、表彰会
17、内宾接待工作的四项原那么是：
A、热情接待 B 、酒肉相款 C、按政策办事 D 、安排好娱乐E、简朴大方 F 、节省时间
18、握手是最简单而常用的一种礼节，初次相见，握手作为认识的先导；久别重逢，握手是 问候的开场。但握手也有讲究，请你列三条正确的做法： A、同是男性之间握手，应当有力，表示热情友好 B、同是男性握手，不要用力，以免降低身份
C、男女性之间握手，无需用力，只要轻轻地握一下就可以了
D、与领导或身份较高的人握手，要视具体情况而论，如果他有意与你握手，就应当主动把 手伸过去
E、对女性和领导都要尊重，无论是否愿意，都应该主动把手伸过去与他〔她〕热烈握手 19、介绍是使彼此不相识的双方认识的一种手段， 介绍时，应注意以下几个方面：
A、如双方地位不同，应先把地位低的人介绍给地位高的人
B、双方地位不同，应先把地位高的人介绍给地位低的人，以表示尊重
C、如双方身份一样，年龄接近，应先把男性介绍给女性，把主人介绍给客人 D、如双方地位相近，年龄有别，应先把年轻的介绍给年长的 E、如果身份一样，年龄接近，应先把漂亮年轻的女性介绍给男性 20、我们在听讲时，应注意哪几个方面？
A、要专心致志认真听讲，以示注意和尊重对方，而不要东X西望，心不在焉 B、不要随意打断别人的话题
C、遇到说话噜苏，较难缠的人，不要厌烦，而应委婉回绝，机智找到中断谈讲的理由 D、不管再噜苏，都应尽量听下去，不管再忙，也要听完 21、如果我们打 时，请你把正确的做法选出来： A、“您是××单位〔或家〕 B、“给我叫一下××〞
C、“您是××单位吗？哦，我单位有很重要的事情通知您们，请记录一下好吗？〞 D、打 的时机来了，天南地北任我聊，古今中外随这吹⋯⋯
，请您找一下××人〞
有自我介绍和别人介绍两种。
如为别人作
依其形成过程中的联系， 分门
B 、按影响的大小立卷
C、按问题立卷 D 、按作者立卷
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E、声音不高不低，话筒与嘴保持一定距离
F、语言简明，在最短的时间内把事情准确清楚地传达给对方 22、印章的效用有两个： A、权威性或立法件
B 、担保作用
C、面子作用 D 、凭信作用 23、协调的内容主要包括三方面：
A、政策协调 B 、口头协调 C、文件协调 D 、业务协调 E、事务协调
24、国家秘密具有如下性质和特点：
A、平安性 B 、具体性 C 、时间性 D 、可变性 25、秘书工作者应树立四个观念：
A、敌性观念 B 、反腐蚀观念 C 、组织纪律观念 D 、国家利益观念 E、胸怀世界观念 26、文房四宝是：
A、纸 B 、墨 C 、桌 D、笔 E、砚
三、判断题：
1、在我国现阶段，秘书通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手。 2、秘书调查人员的素质，不仅要能说会道，会写会算，还要善于喝酒陪客，聊天娱乐。 3、秘书人员进展调查研究的方法有 方法。
4、秘书工作收集信息的重点有五个方面，但“与党和国家中心工作有密切关系的信息，能 反映国内外形势开展变化的方向性信息〞不能收集。
5、秘书工作信息处理的主要方法是：分头收集，层层筛选，逐级上报。 6、秘书值班的主要任务就是接听 、收发信件。
7、秘书值班人员就是看门人员，因此，对他们的要求不能太高。 8、交接班工作较为简单，只需将记录本笔交给接班人即可。
9、接听 人人都会，拿起 ，与对方交流即可，无论有事无事，最好多和别人聊两句， 以免失礼。
10、回 ，要稳重，铃响过三遍才接听，有问必答，有求必应。
11、处理 内容时的考前须知，一般人不在就算了，不要自作主X，自找麻烦。
12、文书，指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了一定的目的而形成并 使用的特定格式的文字资料。
13、公文，即公务文书或公务文件。它是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成和使用 的文书材料；是传达贯彻党和国家的方针、政策，法律、法规，请求和答复问题，指导和商 洽工作，报告情况、交流经历、记录工作活动的一种重要工具。 14、拆封，是文件运转过程中的环节之一， 15、登记， 是文书处理过程中的环节之一，
只要得到文件或包裹， 不管是谁的都要及时拆封。
一般主要指将收到的文件按照一定的要求进展登
10 种，其中：发函或问卷调查属于“收集书面材料〞的
记，记载文件的来源、内容、去向及处理结果等。 16、摘要，就是将多余的内容删除，保存精华的局部。
17、请办， 是文书处理过程中的环节之一。指需要请领导同志批示的文件， 导同志的分工，呈请主管领导同志审批。
18、传阅文件，就是让大家分头看，一个看完，传给别外一个，看完为止。
办文部门根据领
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19、发至级限， 是指文件发布的层次， 领导机关是分层次设置的， 文件也应是分层次发布的，根据文件的内容， 该发至哪一级限就发至哪一级限， 不能任意扩大， 也不能一味控制级限影响文件
效用的发挥。
20、翻印文件，是仿照正式文件的规格、式样印制文件，即称作翻印。翻印文件不需要任何单位同意和授权。
21、会议前的准备工作是会议秘书工作的重要组成局部， 的准备工作好坏，对会议质量和会议效果有着直接的影响。
22、安排会议时要掌握如下原那么： 一是提交会议讨论的议题必须符合会议职责X围之内； 二是提交会议讨论的议题， 一般应有简要的文字材料， 经领导审核后， 提前印发给有关领导阅读，准备意见。
23、会议报到的方式有三种： 一是与会者本人持会议通知或单位介绍信亲自报到； 他人代为报到；三是 报到。
24、迎送外宾时， 如安排献花， 通常由团员或男青年在参加迎送的主要领导人与客人握手之 后献上。
25、挡驾，是减轻领导工作负担的一种工作方式，所以无论什么事，或什么人，如果没有预 约，都一律拒绝在门外。
26、由于工作关系，秘书时常要代为领导陪客，因此一定要对客人十分殷勤，陪人吃饭，要 尽情相劝，自己要喝够，对方要喝足，酒醉三分好说话。
27、单位在刻印章时，印章的尺寸规格、样式、是否需要国徽等，都可由本单位自行决定。 28、凡在落款处加盖印章都要“齐年盖月〞 的原那么。
。
29、协调工作的原那么是：服从全局的原那么；维护团结的原那么；从实际出发的原那么；认真负责
二是委托
“凡事预那么立， 不预那么废〞。会议前
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