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对讲机使用规定

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对讲机使用规定

对讲机是部门内部联系的重要通讯工具,使用人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。 一、总办安排专人对配发对讲机部门的员工进行培训,通过培训,使持机员工能够正确使用并妥善保管。

二、对讲机由安全保障部统一出库,根据部门的使用数量及使用人进行编组编号,使用部门经理到总办签字领出,发放本部门员工使用。 三、对讲机日常充电及非营业时间保管由各部们负责。

四、部门因工作需要调整对讲机的使用人,必须提前一天提报名单交到总办,并在使用当天将签字后的原件交总办,使用部门、财务部留存复印件。 五、使用规定

1、每个使用人使用一部对讲机、一个耳机、充电器由使用部们统一保管。

2、对讲机作为酒店办公用通信工具,只限在工作场所使用。严禁用对讲机进行聊天、说笑,不得讲一切与工作无关的事或做个人联络使用。

3、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。

4、发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向部门经理报告,由部门经理检查后交回安全保障部,安全保障部联系工程部维修,严禁自行拆修。如因个人原因造成对讲机破损或丢失,由使用人按价赔

偿。

5、严格按规定频率使用,正确操作,严禁乱按或乱调其他频率。 6、使用部门要严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。 六、对话要求

1、呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。

2、收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后应回答“清楚”或“明白”。

3、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,特别是对领导要尊重,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。

4、对方呼叫时,接听要迅速。不准用对讲机谈论与上班无关的事情,也不准长时间占频,语言要简短,说明事情即可。

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