综合办公室职责、分工

综合办公室职责

1. 务。

辅助总经理综合协调各部门工作，办理公司平时事

2. 依据总经理及有关高层领导建议， 组织公司办公会议 和其余有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督 促会议定策的贯彻实行。 3.

参加公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公

司重要决策事项的议论。 4.

汇总公司年度综合性资料，起草公司年度总结、工

作计划和其余综合性文稿，撰写总经理讲话稿和其余以公司 名义讲话的文稿，并负责审查。 5.

参加拟定并完美公司公司管理制度，

组织起草、 公布、

增补、订正公司管理制度及流程。 6.

依照公司的发展战略目标，编制和实行人力资源规

划，拟定公司人员编制，编写人力资源支出估算，同时进行

成本控制。 7.

拟定人力资源管理制度并组织实行，负责人力资源管

理制度的订正、取消和解说。

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综合办公室职责、分工

8.

负责公司信息化建设及公司公司网站的文字编写工

作及公司通信、网络的管理工作。

9.

负责人员招聘与录取、职工升调解解雇以及人事档

案的聚集整理、存档和保存。 10. 11.

负责考勤管理、职工培训与开发管理。

负责拟定公司的查核指标系统及相应的激励体制，

成立有效的绩效考评系统并组织实行。 12.

负责拟定公司薪酬福利系统，报领导审批后履行。

13. 负责协调职工与公司的关系，组织和推进公司文化 建设。

14. 负责组织公司对外宣传和贵宾招待等工作。 15. 负责公司证照年审及开发资质审查等工作。 16. 负责办理公司行政文书，做好收发登记、传达、归

档及工作。

17. 负责公司印章管理工作。

18. 负责公司合同归档及各种档案管理工作。 19. 负责公司不动产、固定财产的管理，负责办公物质 及低值易耗品的进出库登记、 保护、维修、盘存等管理工作。

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综合办公室职责、分工

20. 负责公司的后勤保障工作，包含会务服务、车辆管理、安全捍卫、保洁管理、公司餐厅管理、报纸信函收发等

工作。

21. 负责公司报批报建计划的拟定、调整和实行。 22. 作。

负责公司与土地、规划等有关政府职能部门对接工

23. 负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立项、规划允许证开发报建手续。

综合办公室主任职责

1. 负责本部门的全面工作。

2. 参加公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重要决策事项的议论。

3.

参加拟定并完美公司公司管理制度， 组织起草、 公布、

增补、订正公司管理制度及流程。

4. 依照公司的发展战略目标，编制和实行人力资源规划，拟定公司人员编制，编写人力资源支出估算，同时进行成本控制。

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综合办公室职责、分工

5. 汇总公司年度综合性资料，起草公司年度总结、工

作计划和其余综合性文稿。

6. 负责经理办公会会议记录，撰写会议纪要，并检查敦

促会议定策的贯彻实行。

7.

负责公司与土地、规划等有关职能部门的对接工作。

8. 负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立项、

规划允许证开发报建手续。

9. 负责本部门职工培训、查核管理工作。 10. 达成领导交办的其余工作。

综合办公室副主任职责

1. 辅助部门经理做好部门管理及外协工作。 2. 负责公司贵宾招待有关工作。

3. 负责公司办公楼内各单位及相邻单位的平时管理对接工作。

4. 负责公司固定财产、办公物质及低值易耗品的进出库

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综合办公室职责、分工

登记、保护、维修、盘存等管理工作，汇同财务部每半年盘存一次固定财产、每个月进行一次烟、酒清点。

5. 负责公司办公所需各项水、电、电话等花费缴纳。 6. 负责公司车辆管理、做好维修、养护及出车登记。 7. 负责公司餐厅管理、会务服务、安全捍卫、保洁管理

等后勤保障工作。

8. 达成领导交办的其余工作。

行政专员岗位职责

1.

辅助部门经理做好与公司其余部门的协调工作及信

息的上传下达。

2. 负责公司工作例会及专题工作会议的记录工作，撰写

会议纪要，追踪有关工作落真相况。

3. 负责公司信息化建设及公司公司网站的文字编写工作及公司通信、网络的管理工作。

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综合办公室职责、分工

4. 5.

负责公司证照年审及开发资质审查等工作。

负责办理、 起草各种行政文书， 做好收发登记、 传达、

归档工作。

6. 负责公司印章管理工作。

7. 负责合同归档及公司各种档案管理工作。 8. 达成领导交办的其余工作。

人事专员岗位职责

1. 辅助部门经理编制公司人事管理制度经同意后履行。 2. 负责职工招聘的面试、职工劳动关系转移，职工入职

及辞职手续的办理。

3. 负责对公司职工进行平时考勤、月度统计。 4.

参加并辅助上司进行绩效查核工作，负责准时采集各

部门的工作计划及达成状况、查核表、统计查核结果。

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综合办公室职责、分工

5. 负责办理职工社保缴纳，实时办理社保的新增及停保

手续。

6. 拟定职工培训计划，经同意后实行。 7. 负责各种人事资料归档及职工档案管理工作。 8. 领导交办的其余工作。

报建专员岗位职责

1.

辅助部门经理做好与土地、规划等有关政府职能部门

对接工作。

2. 负责报建各项手续办理所需的基础资料准备工作。 3. 负责起草报建手续办理所需文件。

4. 负责各项报建资料归档及报建档案管理工作。 5. 领导交办的其余工作。

部门工作分工：

张慧娟：负责部门全面工作，主要负责人事、报建及外联

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综合办公室职责、分工

工作。

赵峰：辅助部门经理做好部门工作，主要负责款待、车

辆管理、财产管理等行政工作，配合外联工作。

陈成：负责印章、合同、文书、档案等行政事务工作及人

员入辞职手续办理、考勤、社保缴纳等人事工作。8 / 8