对讲机的使用管理规定
为了加强和规范对讲机的使用管理，节约成本，培养良好的行为规范，促进公司生产工作顺利进行，并使之有章可循，特下发此使用管理规定：
第一条 目的
1、为加强各职能部门管理人员对讲机的管理工作，正确使用对讲机和提高使用质量，延长使用年限，特制定本规定。
2、 适用范围
本规定适用于公司所辖部门。
3、职责
1、由行政部负责管理。
2、由供应部负责采购、维修。
3、由库房负责对讲机的发放、调换。
4、各职能部门的管理人员负责对讲机建立档案卡，领用人、领用时间对讲机的型号、规格做详细记录，并由部门主管领导签字后报行政部备案。
第二条 对讲机的配置标准及设备配置
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1、营运部门前台、大堂各配置一部对讲机。
2、技术施工部配置一步对讲机。
3、收银人员配置一步对讲。
4、库管人员配置一步对讲机。
4、各职能部门及管理人员每人配置一步对讲机。
5、对讲机配有原装电池一块及充电器一个。
6、每部对讲机配发原装一块备用电池。
第三条 对讲机的使用年限及规定
1、技术创新部工作环境较差，因此对讲机的使用时限为两年时间。
2、各职能部门管理人员使用时限为三年。
3、自对讲机下发之日起，由对讲机持有人负责保管本机及设备。
4、为确保延长对讲机的使用年限特规定如下：
①、对讲机在规定使用期限内并且在保修期内如果损坏（除人为原因造成外），经修复后仍可使用，对讲机的持有人可免于负责赔偿。
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②、如果超出保修期限内的损坏，经持有人修复后仍可使用的，可免于赔偿。
③、在使用期限内，如因个人保管不善造成损坏的，经维修后不能使用的，按照购买价格的50%赔偿。
④、在使用期限内如果造成对讲机丢失的，按照对讲机的购买价格赔偿。
5、原配发的对讲机，自配发之日起开始计算使用期限。
6、新对讲机下发后，持有人必须确认对讲机的使用效果，如有质量问题，必须及时报与部门主管，经主管领导确认是质量问题后，立即申请报设备科由设备科报供应部予以更换。
7、对讲机电池使用一年以上的正常老化，储电池无法修复时，应按照相关规定批准后购买原型号新电池，并由本部门主管领导确认后报行政办，由行政办报供应部予以更换。
8、各部门下发的规定仍然有效。原有的对讲机为（短型天线）的使用期限必须保证一年。原下发的（长型天线）对讲机按照各车间及部门原下发的规定执行。
第四条 对讲机的使用方法及操作行为
1、按下发射键（也叫PTT键）并开始讲话，讲话完毕松开PTT键。
2、对讲机发射时，距离头部或身体至少2.5厘米。
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3、讲话时不必大声，只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可。
4、严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。
5、不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。
6、不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。
7、严格按规定频率正确使用对讲机。
第五条 对讲机的通话使用规范用语
1、呼叫方：XXX（姓名）听到请回答，结束“完毕”
被叫方：收到、请讲。结束用“完毕”。
2、呼叫方：呼叫时应根据事情的缓急轻重控制语速及语气。语气尽量平稳并且将把呼叫内容讲清（尽量简明扼要）。
被叫方：XXX岗位XXX人明白，或回答“好的”马上检查，检查后将情况告知。
3、呼叫方：XXX岗位XXX人立即检查某处（语气尽量放平缓、并简明扼要在最短时间内说清问题）
被叫方：XXX岗XXX人收到，马上到达，完毕。（听到后立即跑步赶往现场，以最快方法并相互用对讲机联络，以免有其他人员未听清，或因距离远通信不便时，要用接力方
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式传达到位）。
第六条 对讲机的管理
1、对讲机是员工工作过程中联络的通讯工具，属于公司的公共财产，每位员工都有责任和义务保管好，以防损坏和丟失。对讲机只供员工上班期间携带使用，严禁用做其他用途及转借他人。
2、严格按规定频率使用，严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。
3、严格按对讲机程序开关、更换电池，以保障对讲机的性能，寿命和使用效果。充电时间为14至16小时。
4、不得乱发射或因无电为借口影响通讯、联络及生产的有序进行。
5、对讲机通话时，必须按指定频道讲普通话，语言文明、简洁，以免因语言不通造成误操作。
6、不准用对讲机谈论与工作无关的话题和不文明的言语。
7、当接收到对方呼叫时，接听回复要及时、迅速，不得故意装作没听到。
8、严格遵守“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则。
9、共用一部对讲机的部门，必须做好对讲机交接工作，以免出现问题时相互推脱责任。
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因此严格执行交接制度。交机人要讲明对讲机当班使用状况，接班者当场查验，发现损坏或通讯不良时，应做记录并交接双方签字，同时报本部门主管领导。如因交接不清，由接班者负责赔偿。
10、使用期限达到后，都必须以旧换新，各部门统计后上报行政办，报经副总经理及总经理批准签字后，方可到供应部门更换。
第三条 附则
1、本规定由行政办归口管理并负责解释。
2、本使用管理规定自下发之日起执行。
现有对讲机配置与责任人
营运接待台1部对讲机 责任人：薛玲
施工创新部1台对讲机 责任人：邓世奇
客户收银室1台对讲机 责任人：杨雪
库房管理 1台对讲机 责任人：曾字琴
大堂 张舜尧 1台对讲机
行政文员 缑芋淋 1台对讲机
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请严格按照公司规定管理对讲机
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2011.11.10
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