“如何搭建物流信息系统”讲义

“如何搭建现代物流信息系统”讲义

一、现代物流企业的定义。

是指至少从事运输（含运输代理、货物快递）或仓储一种经营业务，并能够按照客户物流需求对运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送等基本功能进行组织和管理，具有与自身业务相适应的信息管理系统，实行独立核算、独立承担民事责任的经济组织。

二、现代物流企业的特征。

现代物流企业应采用网络化的计算技术和现代化的硬件设备、软件系统及先进的管理手段，使商品流通能从较传统的物流配送方式向更容易实现信息化、自动化、现代化、社会化、智能化、合理化、简单化的现代物流方式转变，使货畅其流，物尽其用，既减少生产企业库存，加速资金周转，提高物流效率，降低物流成本，又刺激了社会需求，还有利于整个社会的宏观调控。因此，它必将提高整个社会的经济效益，促进市场经济的健康发展。作为现代物流企业，应具备以下特征：

1．反映快速化。生产者和消费者选择物流企业配送，理由之一是比其自己采购节约时间。只有当物流企业做到“快速化”，才能保证生产者的零库存，实现消费者的及时需求。

2．服务系列化。现代物流企业除了传统的储存、运输、包装、流通加工等服务外，还在外延上扩展至市场调查与预测、采购及定单处理、向下延伸至物流配送咨询、物流配送方案的选择与规划、库存控制策略建议、货款回收与结算、教育培训等增值服务。

3．作业规范化。现代物流企业应使物流动作标准化和程序化，使复杂的作业变成简单。

4．目标系统化。现代物流企业应从系统的角度统筹规划一个企业整体的各种物流配送活动，处理好物流配送活动与商流活动及企业目标之间、物流配送活动与物流配送活动之间的关系，不求单个活动的最优化，但求整体活动的最优化。

5．手段现代化。现代物流企业应使用先进技术、设备与管理，为销售提供服务。

6．组织网络化。为了保证对产品促销提供快速、全方位的物流支持，新型物流配送要有完善、健全的物流配送网络体系，网络上点与点之间的物流配送活动保持系统性、一致性，这样可以保证整个物流配送网络有最优的总水平及库存分布，运输与配送快捷、机动，既能铺开又能收拢。分散的物流配送单体只有形成网络才能满足现代生产与流通的需要。

三、物流信息系统的构成。

众所周知，我们集团现在正处在开发筹建物流园的新阶段，可以说是迈出实现现代物流企业的最重要一步。那未来呢？打造现代化物流园的同时，我们如何打造与之匹配的现代化物流信息系统呢？现就以下学习内容与大家分享。

通过网课学习，我明白了要搭建这样的系统，（1）需要提出明确的目标需求，就是说我们为什么要建系统，我们要实现的目标是什么，建系统可以满足我们的客户或我们自身什么需求？（2）需要严格的评审与论证。

在分析与设计系统的阶段，要保证四方面特性：一是全面性，进行全面详细的调查，反复沟通与协商，明确目标需求。二是层次性，按照企业业务发展目标规划，并加强与业务管理层和作业执行层的沟通。三是阶段性，满足重点功能需求和前期功能需求，考虑远期功能需求。四是可扩展性，预留相关模块接口。

在设置功能阶段，包括三大功能。一是采购管理系统，包括供应商基本资料管理、采购价格管理、采购退换货管理、采购单据管理、设置采购周期和订货点、设置安全库存量。二是库存管理系统，包括库存产品分类管理、产品基本资料管理、储位管理、入库管理、出库管理、盘点及库存差异调整。三是运输管理系统，包括自有车辆及司机基本资料管理、供应商车辆及司机基本资料管理、运输计划制定、运输方式选择、运输线路确定、运输车辆跟踪、运费及成本核算管理、供应商绩效评估。

在完善企业外部物流信息管理阶段，包括四个方面，分别是数据交换、信息发布、合作伙伴服务、在线交易。