人事行政经理岗位说明书

人事行政部经理岗位说明书

职位名称 所属上级 晋升方向 人事行政部经理 副总经理 职位编号 直接下级 核 准 人 人事行政部主管 所属部门 职 级 填写时间 人事行政部 职责表述：制定管理规章制度 职 责 一 工作 任务 1．组织编制企业人力资源管理的相关制度 2．贯彻执行人力资源管理的各项制度，并组织落实，定期修正 考核重点：人力资源管理制度的有效执行情况 职责表述：人力资源规划与开发 职 责 二 工作 任务 1．组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 2．组织人力资源的挖掘、储备工作 考核重点：人力资源规划中年度指标的实现程度 职责表述：招聘管理 职 责 三 1．依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划 工作 任务 2．通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工 3．组织面试、复试，择优录用新员工 考核重点：招聘计划的实现程度 职责描述：培训管理 职 责 四 1．组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施 工作 任务 2．根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施 3．及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的 考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性 职责表述：绩效考核管理 职 责 五 工作 任务 1．安排人员定期组织各部门实施员工业绩考核 2．根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核 考核重点：考核覆盖程度，公正客观程度 职 责 六 职责表述：薪酬管理 工作 任务 1．引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬 2．薪酬上报总经理审批后贯彻实施 3．负责组织员工的薪酬福利管理 4．根据劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系 5．安排人员按规定为员工社会保险 考核重点：员工对薪酬的满意程度，核心员工的保有率 职责表述：劳动关系管理 1．根据劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本 职 责 七 工作 2．安排人员办理劳动合同签订及续签手续 任务 3．对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理 4．协同法律顾问处理有关劳动争议 考核重点：劳动纠纷处理及时率，劳动合同管理情况 职责表述：人事管理 职 责 八 1．组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理 工作 2．与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询 任务 3．组织编制全企业的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档 考核重点：核心员工保有率，职位说明书的适用性 企业文化建设 职 责 九 工作 1. 进行企业文化建设、发展与维护 任务 2. 建立EAP机制 考核重点：团队凝聚力、员工对企业就职满意度 职责表述：管理行政性资产 职 责 十 1．妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护 工作 2．组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点 任务 3. 妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护 考核重点：行政性资产的完好程度 职责表述：成本控制 职 责 十 一 1．负责编制企业年度行政费用预算并监督实施 工作 2．严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围 任务 3．控制企业的交通费用支出 考核重点：考核重点：行政费用的控制程度 职 职责表述： 文书档案管理 责 十 一 工作 任务 1. 人事行政类公文、合同、工作资料管理 2. 员工工作档案存档 考核重点：各类公文的规范程度 职责表述：部门内容部管理 职 责 十 二 1．制订部门的工作计划、工作制度，进行部门员工的分工和组织工作 工作 任务 2．控制、审核部门的预算和费用情况 3．对部门员工进行考核和业务指导 考核重点：本部门各项工作计划的及时完成率 对公司决策有建议权、咨询权 对公司招聘计划有审核权 对员工有聘任、解聘、调薪、换岗、奖惩有建议权 权 利 对员工申请、批示的人事行政费用有审核权 对员工申诉的情况有核实权 对部门内部员工有考核权 对企业员工出勤的监督权 1、 教育背景 大学本科以上，人力资源管理、行政管理、企业管理、公共关系、心理学等相关专业 2、 工作经验 具有8年以上人事行政管理经验，5年以上广告传媒行业工作经验 3、 培训经历 接受过管理类、人力资源、行政管理、公共关系、心理学、劳动法等方面的培训 4、 技能技巧 （1） 具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力、团队领导能力、解决复杂问题的能力 任职（2） 具有很强的计划执行能力，条理性和逻辑性，公文写作能力 资格 （3） 具有很好的亲和力、自我控制能力，善于激励 （4） 了解现代企业人力资源管理模式，实践经验丰富，对人力资源管理各个职能模块均有较深入 的认识 （5） 熟悉国家相关的、法律法规 5、 工作态度 正直、稳重、细致、务实、敬业、责任心、事业心 6、 其他条件 年龄30岁以上 1、 工作场所：办公室 工作2、 工作环境：舒适 条件 3、 办公设备：笔记本电脑1台、电话机2部（直线、分机）、计算器1部 4、 办公用品：文件架、文件夹、签字笔、大笔记本