维普资讯 http://www.cqvip.com ・ ‘ 血 《；，场・ ●２００８年第５期●—— 浅论学分制下的教务管理信息化建设 李 江 （湖南师范大学公共管理学院） 【摘 要】我国许多高校已建立了适合本校特点的学分制，学分制的发展和完善需要加快教 务管理信息化建设。加快高校教务管理信息化建设是提高教学管理水平的迫切要求，是高校教学 管理发展的必然．趋势，必须采取有效措施加快教务管理信息化建设，建立高效、科学、规范的教 务管理信息化系统。 【关键词】学分制 教务管理 信息化 信息资源 学分制是以选课为基础，以学分和绩点来计算学 而且可大大减少工作中的失误，提高工作效率。 生学习的量和质的一种现代教学管理制度。学分制下 ３．加快高等学校教务管理信息化建设是提高教学 的教务管理是高等学校教学工作的核心，是改进教学 管理质量，促进教育管理现代化的需要。高校教务管 环境和提高教学质量的关键因素。近年来，我国许多 理信息化建设基于校园网，建立与其他系统的数据接 ■ 高校学分制改革不断深入，办学规模日益扩大，招生 口，可以实现高水平的信息资源共享和跨平台的信息 人数不断增多，教学资源日趋紧张，对教学管理的要 资源访问，实现全校不同部门的信息资源的共享。利 求和难度也大大增加。原始的教学管理方法已无法应 用计算机网络进行资源的收集和管理，可大大减少重 对越来越复杂的管理工作，建立高效、科学、规范的 复工作，从而提高工作效率和管理水平。加快教学管 教务网络管理系统成为学分制的必然要求。 理的网络化、信息化建设，利用信息技术更有效地为 一、加快高等学校教务管理信息化建设成为高校 教务管理服务已成为提高教务管理水平的必要手段。 发展的必然要求 ４．加快高等学校教务管理信息化建设，是体现一 学分制作为先进的现代教学管理制度，具有灵活 切教学活动以学生为本，加强与学生的互动交流的需 性强，更适宜培养学生能力的优越性，但随之带来了 要。学分制要求体现出学生的自主的精神，不同 教学管理事务的急速增长，工作量成倍增加。学分制 于学年制的集体学习，个性化学习成为其新特点，这 要求现代化的先进管理手段与之配套，教务管理信息 对教学管理的要求大大提高，需要为不同的学生量身 化水平的不断提高将大大促进学分制的成熟和完善。 订制不同的学习课程表，需要对学生修习的课程，以及 １．加快高等学校教务管理信息化建设以适应信息 学分和绩点进行及时地统计，需要对学生的学习进行必 化时代的要求。信息化是当今世界经济和社会发展的 要的指导。这些都要求建立高效的教务网络管理系统， 趋势，以网络技术和多媒体技术为核心的信息技术已 增强与学生的互动性，指导学生自觉主动地学习。 经成为拓展人类能力的创造性工具。近年来数字化校 二、当前高校教务管理信息化存在的问题 园建设越来越受到重视，高校信息化建设发展迅速，信 １．现代化管理理念还不够，对信息化的认识不到 息化规模不断扩大，截止２００３年底，全国８５％以上的 位。现代化管理要求用尽量少的人力更高效更优质地 高校已经建有校园网，为教务管理信息化创造了条件。 完成更大量的工作，这必然要求搭建一个现代化的信 ２．加快高等学校教务管理信息化建设是适应高校 息化管理平台。整个平台的建设是项浩大的工程，它 办学规模不断扩大，管理日趋复杂的需要。我国教育 不局限于学校各个教务部门内部，也依赖于学校其它 业飞速发展，随着高校的数量和规模的不断膨胀，管 各个部门的协作。当前高校中各部门各自为政的现象 理的难度越来越大，要求越来越高，管理要求上新台 普遍存在，学校缺少统一协调合作的意识，致使许多 阶。学分制改革的不断深化，使各种信息量、数据量 部门数据类型和开发技术的不同，缺乏统一的标准， 和常规管理工作量成倍增长，原有的纯人力机械式的 信息难以整合。有些高校仍对教务管理信息化建设的 管理已不现实，管理人员如果不能运用先进的信息化 重要性没有充分认识，思想意识薄弱，利用现代化手 管理手段，将疲于应付，工作失误的可能性大大增加。 段辅助教学管理还很落后。 信息化水平的提高不但可节约人力资源，减少工作量， ２．财力人力投入不足，基础设施、软硬件条件不 维普资讯 http://www.cqvip.com ・学 校 管 理・ 足，是阻碍高校教务管理信息化建设的关键。我国多 量。规章制度的涉及范围要全面，规章制度要标准化 与规范化；要强化制度制定的系统性，不断适时修订、 完善、充实规章制度，保证制度制定的合理性和教务 信息化管理系统执行的严谨性的统一。 ３．开发适合本校学分制特点的网络管理系统，个 数高校都存在办学经费紧张的问题，无法在教务管理 信息化建设方面做较大的经费投入，无法进行更为长 远的规划和更多的基础建设。教务管理信息化依赖于 校园网，但校园网建设中硬件、软件及管理人员的不 足使校园网缺乏良好的管理与维护。 ３．信息资源缺乏有效共享，信息资源建设有待提 高。丰富的教学管理信息资源是教务管理信息化的基 础。学分制的灵活性要求教务管理信息系统包含有海 性化定制教务管理系统，加强人性化的管理协调。教 务网络管理系统的开发应以学校自身为本，根据自己 学校的实际情况开发适宜本校的管理系统。现阶段教 务管理系统多为ＩＴ企业所开发，但企业对教务管理的 量的信息资源，除了自身的学生学籍、课程、教师、 教室等信息外，还应与学校各部门的相关信息实现共 享。但目前大多高校各部门信息资源建设没有相对统 一的标准，难以兼容。 ４．管理人员和师资队伍建设不能和信息化建设相 适应。教务管理信息化对管理人员和师资队伍的素质 提出了更高的要求，而信息化建设中却往往忽视了人 力资源的建设。许多高校只重硬件建设，基础设备配 置很高，但却缺少专业人员使用和维护。目前一些高 校教师和管理人员的信息技术能力还不高，不能熟练 操作计算机和网络，不能很好应用现代信息技术来进 行教学和管理，同时又缺少相关理论和技术的培训和 学习。 ５．各高校信息化水平发展不平衡，校际问交流合 作不够。无论从学分制的管理模式，还是从信息资源 共享的需要，各高校间都应在信息资源建设上加强协 调和合作。随着学分制的发展，跨校选课和校际交流 越来越频繁，高校问必须加强合作管理。当前各个高 校的信息化水平存在很大差异，校际问的信息化建设 很少相互交流和借鉴，资源共享困难，造成了信息资 源建设中人力和物力的浪费。 三、建立适应学分制要求的教务管理系统，加快 教务管理信息化建设 随着我国高校学分制的逐步改革和完善，对教学 管理现代化的要求越来越高，各高校纷纷建立起适合 本校实际情况的教务管理系统，教学管理工作不断改 进。当前，为适应学分制改革和自身发展的需要，各 高校应进一步采取措施，’加快教务管理信息化的建设 建立高效、科学、规范的教务管理体系。 １．建立长远规划，加太投入。教育信息化工程是 一项长期的、复杂的系统工程，学校领导应高度重视， 建立适合学校自身特点的长远规划，并将其纳入学校 建设的总体规划之中，有目的有计划地投入资金，避 免重复建设，造成不必要的浪费。学校应着眼于全局， 从宏观上对各部门的信息化建设给以指导和协调 ２．建立健全相关鲍规章制度。教务管理制度要体 现教务管理信息化要求，要制定规范、严密、适应信 息化需耍的教学管理规章制度，真正实现教学管理的 标准化、程序化、科学化。各项制度必须符合学校学 分制发展的实际，操作性要强，不流于形式。要做到 用制度来规范管理，提高工作效率，提升教学管理质 特点知之甚少，软件在实际应用中存在许多不足。高 校应发挥自身内部的知识和技术资源优势，结合企业 开发平台，组织专门的管理技术人员与企业合作，开发 本校个性化的教务管理系统软件。软件的应用必须方 便、快捷、高效，软件具有友好的交互性和可操作性。 ４．加强信息资源的建设 加强学生自主学习的能 力。对学校各部门的信息资源要有效进行整合，实现 数据共享。建立学校、院系各级资源数据库，开放各 种资源供学生、老师查询，同时又要加强查询权限的 保护。要采取各种激励措施，鼓励教师和管理人员、 技术人员开发和制作标准．、规范、有特色的信息资源， 建设集电子教材、课件、学术文献数据库、管理数据 库等为一体的信息资源库，建设一批媒体素材库、专 题学习网站、专业资源库。信息资源的开发建设要遵 循统一的标准，以便信息共享和利用。 ５．改变传统管理观念，加强技能培训和队伍建设。 一 一些高校教师和管理人员目前的信息技术能力普遍较 低，他们的计算机操作能力和应用能力不高，因此， 首先要对学校教师、管理人员进行不同层次的全员培 训，注重提高使用计算机的实际操作水平，培养教学 管理者教学过程管理与信息化管理优化结合的能力及 网上操作能力，确保教务管理信息化深入进行。 伴随着各高校学分制的不断发展和完善，教务管 理信息化在高校近年来得到了前所未有的发展。建设 一个高效的教务管理信息化系统应该是信息化的理念、 制度和信息化软硬件环境的优化整合，是一个渐进的 系统工程。各高校应从自身的实际出发，合理规划、 分步实施，逐步建立起适合本校学分制特色的信息化 教务管理模式，不断提高学校的教学管理水平。 参考文献： 【１］凌桂珍．浅析教务管理信息化…、教育论坛，２００５， （６）． 【２】寿小平．浅谈高校教务网络管理系统【Ｊ］．陕西师范大学 学报，２００５， （１）． 【３］刘开南．浅谈教务管理信息化建设【Ｊ］．中国高教研究， ２００５． （２）． （责任编辑：尹红芳）
