公司行政管理制度大全1
山东巨兴塑业有限公司 行政管理制度 受控文件不得外传 持有部门： 持有人：
文件编号： JXSU－BGS-001 发布日期： 2015年 5月01日 实施日期： 2015年 5 月01日 编制人：贺丽丽审核人：批准人： 目录
1 说明 ...................................................... 2 行政事务管理 .............................................. 2.1 工作环境管理规定 ...................................... 公司人员出入公司时间记录表 ............................... 来宾登记表 ............................................... 2.2 考勤管理制度 ..........................................
员工考勤统计表 ........................................... 员工请假单 ...............................................
2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 .......................... 低值易耗品与办公用品需求计划表 ........................... 低值易耗品与办公用品采购申请单 ........................... 低值易耗品与办公用品领用登记卡 ........................... 2.4 车辆管理规定 .......................................... 车辆行驶记录 ............................................. 车辆使用记录 ............................................. 车辆报修单 ............................................... 行驶事故处理报告书 ....................................... 2.5 档案管理办法 .......................................... 附件一：文书档案管理细则 ................................. 附件二：人事档案管理细则 ................................. 附件三：经营档案管理细则 ................................. 附件四：会计档案管理细则 ................................. 附件五：工程技术档案管理细则 .............................
附件六：影像档案管理细则 ................................. 附件七：实物档案管理细则 ................................. 文件移交归档登记表 ....................................... 借用档案登记表 ........................................... 2.6 文件管理办法 .......................................... 外来文件登记表 ........................................... 文件评审、会签表 ......................................... 2.7 出差管理规定 .......................................... 出差申请单 ...............................................
2.8 计算机及附属设备管理办法 .............................. 2.9 印章管理办法 .......................................... 公司及项目部印章保管清单 ................................. 用印申请表 ............................................... 印章使用登记簿 ........................................... 3 信息管理 .................................................. 3.1 会议管理制度 .......................................... 会议签到表 ...............................................
会议通知 ................................................. 会议提案书 ............................................... 会议记录 ................................................. 3.2 信息管理办法 .......................................... 工作联络单 ............................................... 工作联络回复单 ........................................... 1 说明 1、內容
——公司行政事务管理体系的范围；
——公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。
2、适用范围
本制度适用于山东巨兴塑业有限公司行政事务管理。 3、用语解释（本手册出现的术语或简称） 公司、本公司——是指山东巨兴塑业有限公司；
各部门、各职能部门——是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构；
高管层——是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层管
理人员；
分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员；
部门负责人——是指各部门部门经理； 4、本制度管理
本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。制度管理的所有相关事宜由公司总经理办公室统一负责，未经公司总经理批准，任何人不得将本制度提供给公司以外人员。本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经理办公室，办理核收登记。
本制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，办公室做好复印和发放登记。
本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司或人员。
在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到办公室。总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对该制度予以修改。
2 行政事务管理 2.1 工作环境管理规定 第一章总则
第一条工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水
平，也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。
第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。
第三条公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。 第四条本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。 第二章接待管理
第五条接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅离工作岗位。第六条人员出入管理
1、本公司人员出入管理
（1）本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。 （2）公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。
2、外来人员出入管理
凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写《来宾登记表》。如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公司。
第七条收发管理
1、在接收报纸时接待人员应核准数量，在接收信件、物品
时接待人员应核准后办理签收
手续。
2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件管理办法》的有关
规定。
第三章公共场所环境管理
公司行政管理制度 范本1
公司行政管理制度样本 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假
（二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业 第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业
（一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐 第三章业务支持
一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传
****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则
1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；
3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划
1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系；
3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；
4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程；
6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程 二招聘与录用
1. ****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。
2. 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。
3. 行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4. 行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5. 行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6. 初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
7. 复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
8. 录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。
9. 新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。
10. 录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。
11. 录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。
12. 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。
13. 员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。
14. 员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。
招聘流程
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