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(管理流程图)TS程序文件(配流程图)产品防护控制程序

来源:意榕旅游网
XX公司 TS16949程 序 文 件 章节号: 版本/修订次数:A/00 第 1 页 共 7 页 产品防护控制程序 1.0 目的

为确保产品在搬运、贮存、包装、防护和交付中符合规定要求,防止损坏。

2.0 范围

本程序适用于原材料、外协件、在制品、成品在搬运、贮存、包装、防护和交付过程中的控制。

3.0 职责

3.1生产供应科负责材料、成品搬运、贮存、防护和库存管理。

3.2生产车间负责车间内部半成品和材料的标识、贮存、防护和管理。 3.3设计技术科负责制订包装作业指导书。

3.4销售科负责运输过程中发生的混批、短缺、损坏等事故的追溯,统计分析。

4.0

定义

4.1. 产品防护包括标识、搬运、包装、贮存、保护。

5.0 输入

项目小组 综合科

产品实现策划结果

法律、法规要求,人员防护要求

XX公司 TS16949程 序 文 件 章节号: 版本/修订次数:A/00 第 2 页 共 7 页 产品防护控制程序 6.0 流程

责任部门 生产供应科

质检科 质检科 原材料仓库

车间

成品(半成品)仓库

销售科

采购产品 进货检验 否 合格 是 入库、贮存、防护 生产部门 成品入库 运输、交付 顾客 相关质量记录

←收货单

→标识 →物资入库单

→领料单

→物资入库单

→标识

XX公司 TS16949程 序 文 件 章节号: 版本/修订次数:A/00 第 3 页 共 7 页 产品防护控制程序 7.0 说明

7.1搬运

7.1.1装卸设备、工具维护

a) 使用部门每天对装卸设备和工具进行清洁、加油和日常维护。 b) 生产供应科配合设备科做好年审修理计划。

c) 设备科在接到使用部门报修单后及时修复。若需要外协修理,及时与定点修理

单位联系修理,以保证设备完好。 7.1.2搬运方法

7.1.2.1材料/零件入库

a) 供应商货物到厂后,向生产供应科调度员提供货物订单、送货清单。生产供应科调度员根据订单、送货清单开出《原材料及外协件送检委托单》至检查科,生产供应科内部运输人员将材料、零件从车上卸下置于托盘上,用叉车或推车运到待检区。

b) 检验后,库房将合格品用铲车或推车运至指定地点或货架上,确保零件搬运质量不受损坏。 c) 质检科对不合格品做标识后由生产供应科运到不合格品区,并通知供应商在规定时间(6-8天)内处置。 7.1.2.2材料/零件出库

仓库按先进先出(FIFO)的原则将零件、材料从仓库货架(货位)上取下置于推车或托盘上。高层货架上货物用铲车卸下后送至指定地点。 7.1.2.3成品(半成品)入库 按《仓库管理制度》操作 7.1.2.4成品出库发运

销售科提前1-2天将装箱单或发货通知书递交给成品仓库。具体操作按《仓库管理制度》执行。成品内部出库参照《仓库管理制度》执行。

7.2贮存

7.2.1通用原则

a) 库房应保持清洁、整齐。库房、货架、货位应有编号。 b) 标识应清晰、明显。

c) 生产供应科入库时应严格按产品类别、入库批号、入库时间进行标识。 d) 库房内应留有足够合理通道,以便先进先出.防止混批、超期。 e) 库房应干燥.通风良好.着地放置的物品应有托盘,以免受潮。 7.2.2材料/零件贮存保管

XX公司 TS16949程 序 文 件 章节号: 版本/修订次数:A/00 第 4 页 共 7 页 产品防护控制程序 a) 生产供应科货物接受员根据质检科的检验报告以下程序操作: ●合格品转入入库程序;

●不合格品反馈至生产供应科调度员,由调度员通知供货商,并在规定日期内处理。

b) 物料管理员按收货单核对数量,并将相关信息输入MIS系统或其他账户系统。 c) 物料管理员对库存零件按贮存条件、期限、质量进行监控,并及时向质检科反馈。

d) 质检科根据反馈信息对其进行检查和验证,然后做出评价结论。

e) 生产供应科根据结论进行标识,合格品继续使用,不合格品隔离或出库移至不合格品区,报废品由质检科处理。

f) 生产供应科每年年底与财务科共同对库存零件进行一次检查和盘点,并做出盘查报告。

7.2.3成品贮存与保管

a) 成品管理员按区挂牌标识,做好入库记录,货物应便于“先进先出”。 b) 成品管理员应对库存成品期限、质量进行监控。发现问题及时向质检科反馈,质检科对其进行检查、分析、做出评价结论,并进行标识。

c) 生产供应科根据评价结论进行处置:返修品送装配线返修;报废品移至不合格品区,并由质检科处理。

d) 生产供应科与财务部每年年底进行一次检查盘点,并做出盘查报告。 7.2.4品(半成品)储存方式及其他要求参照《仓库管理制度》执行。 7.3防护

7.3.1采取相应防护措施,保证产品流转过程质量。

7.3.2供应商有关搬运、包装、贮存、运输、防护的相关措施由质检科通过供方评审证明。

7.3.3生产供应科装卸货物时按《仓库管理制度》操作,轻搬轻放,防止包装、标识损坏。

7.3.4货物应按包装箱标识规定的堆高堆放,不可超高堆放。

7.3.5周转箱内的货物不可超过周转箱深度,尽可能控制在4/5范围内,以防周转箱堆叠时零件损坏。

7.3.6对运输过程中的防护用品(如雨布、绳子、护拦等)要经常检查,发现损坏,须修补或更换后才可使用,以防产品交付时无法使用或运输途中质量损坏。 7.3.7销售科委托运输商运输的货物的防护,必须给运输商说明,并以协议书形式确定。

XX公司 TS16949程 序 文 件 章节号: 版本/修订次数:A/00 第 5 页 共 7 页 产品防护控制程序 7.4包装

7.4.1成品的包装

a) 销售科负责收集顾客对产品包装的需求,并将需求以书面形式反馈至设计技术科。

b) 设计技术科应按产品特征、顾客需求信息等策划包装的设计、验证和规范要求,保证质量。 c) 装配线严格按包装作业指导规范操作。 d) 包装材料(如:外、内包装箱、衬垫等)存放时应符合存放条件(如通风、干燥、防潮等)。包装前,须清理箱内外异物。

e) 对流转过程中出现的问题,生产、装配、销售、行政人事等部门应及时向质检科反馈,并提出相应整改措施,必要时通过审核予以验证。 7.4.2零件包装

a) 外购零件包装和标识要求由生产供应科根据需要提出,尽可能满足生产现场需要。

b) 进口零件如无法满足要求时,则由生产供应科分包装后入库,分包装后的零件按要求进行标识。 c) 当发现供应商零件包装标识不符合要求时,由质检科书面通知供应商(供方),要求其提出整改措施,并按要求进行整改。 7.4.3其他未尽事宜,参阅《产品包装规范》 7.5交付

7.5.1销售科根据顾客订单的交货期要求,通过MIS系统提前1-3天以《发货通知书》传递到生产供应科、成品库等部门。 7.5.2相关部门做好发运交付准备工作。

7.5.3仓库根据销售科《发货通知书》按先进先出原则出库。

7.5.4出库时仓库管理员应核对货物零件单、名称、数量、地点与《发货通知书》是否一致,以防错乱。为避免《送货单》与《发货通知书》的不一致,在MIS系统中设置了打印《送货单》前必须经销售科业务员复核确认后方可打印的程序。 7.5.4.1顾客自提货物时,仓库管理员按搬运方法操作,将货物放置于顾客提货点,并与顾客办理接收签收手续,同时把信息输入MIS系统。 7.5.4.2发运货物时,仓库管理员按搬运方法操作,将货物放置于发运员校点处,核对后与发运员、卡车司机共同负责装车作业,并开具《产品发运交接单》,与发运员办理接收签收手续,同时把信息输入MIS系统。

7.5.5委托运输商运输时,销售科应与运输商签订合同,合同标的应明确。 7.5.6交付中如有错、漏、混等问题,由销售科负责协调并与顾客联系,采用适

XX公司 TS16949程 序 文 件 章节号: 版本/修订次数:A/00 第 6 页 共 7 页 产品防护控制程序 当措施及时解决,并将信息反馈给相关部门。

7.5.7交付过程出现的质量问题以及顾客对交付的需求等由销售科搜集,反馈到质检科,并制订整改措施,以满足顾客要求。

7.5.8交付遇到特别困难时,生产供应科、销售科、综合科等分别按采购交付紧急措施实施。

7.5.9顾客要求时,本厂采用计算机传递交付信息。 7.6物资的入库、出库和库存管理

物资的入库、出库和库存管理参照《仓库管理制度》执行

8.0

输出

部门

生产供应科 销售科

内容

收货单、合格材料 发货清单、合格成品

9.0

项目

监控

1 2

库存产品质量 库存周转率

监控方法 定期检查 目标监控

责任部门

质检科/生产供应科

生产供应科

10.0 支持性文件

产品包装规范 仓库管理制度

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11.0 质量记录

格式号 记录名称 保存部门 保存期限 FM0708-01 FM0708-02 FM0708-03 FM0708-04 FM0708-05 FM0708-06 FM0708-07 FM0708-08 FM0708-09

成品(半成品)入库、出库情生产供应科 况记录(MIS系统) 发货通知书 送货单 产品产品发运交接单 产品缴库单 物资出厂单 产品(内部)出库单 物资物资入库单 物资出库单 生产供应科 生产供应科 生产供应科 生产供应科 生产供应科 生产供应科 生产供应科 生产供应科 2年 1年 2年 1年 2年 2年 1年 1年 1年

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