装修工程文件归档范围00

一、纸质文件 （根据GB/T 50328-2014） 类别 A1 1 3 A2 1 3 5 A3 1 3 5 6 A4 1 3 A5 1 A7 1 3 5 B1 1 3 5 B2 1 B3 1 B5 1 B6 1 C1 1 3 C2 1 3 C3 1 3 C4 1 3 5 7 归 档 文 件 类别 归 档 文 件 工程准备阶段文件（A） 立项文件 项目建议书批复文件及项目建议书 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 专家论证意见、项目评估文件 4 有关立项的会议纪要、领导批示 建设用地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 2 建设用地批准书 建设用地规划许可证及其附件 4 土地使用证明文件及其附件 建设用地钉桩通知单 勘察、设计文件 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告 设计方案审查意见（方案文本） 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计4 方案）审查意见 施工图设计文件审查意见 节能设计备案文件 招投标文件 勘察、设计合同 2 施工合同 中标通知书（重点工程需提交整套招投标资监理合同 4 料） 开工审批文件 建设工程规划许可证及其附件 2 建设工程施工许可证 工程建设基本信息 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名工程概况信息表 2 册 监理单位工程项目总监及监理人员名册 4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 工程质量终生责任系列表(见13号文) 监理文件（B） 监理管理文件 监理规划 2 监理实施细则 监理工作总结 4 工程暂停令 工程复工报审表 进度控制文件 工程开工报审表 质量控制文件 质量事故报告及处理资料 2 施工组织设计方案（重点工程） 工期管理文件 工程延期申请表 2 工程延期审批表 监理验收文件 竣工移交证书 施工文件（C类） 施工管理文件 建设单位质量事故勘查记录 2 建设工程质量事故报告书 见证试验检测汇总表 施工技术文件 图纸会审记录 2 设计变更通知单 工程洽商记录（技术核定单） 进度造价文件 工程开工报审表 2 工程复工报审表 工程延期申请表 施工物资出厂质量证明及进场检测文件 钢材试验报告 2 水泥试验报告 砂试验报告 4 碎（卵）石试验报告 外加剂试验报告 6 砖（砌块）试验报告 预应力筋复试报告 8 预应力锚具、夹具和连接器复试报告 类别 归 档 文 件 9 钢结构用钢材复试报告 11 钢结构用焊接材料复试报告 13 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 15 C5 1 3 5 7 9 C6 1 3 5 7 C7 1 C8 1 3 5 1 3 5 7 9 11 E1 1 3 5 7 9 12 14 16 18 20 22 E3 1 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告 类别 归 档 文 件 10 钢结构用防火涂料复试报告 12 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告 14 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告 16 节能工程材料复试报告 施工记录文件 隐蔽工程验收记录 2 工程定位测量记录 基槽验线记录 4 沉降观测记录 地基验槽记录 6 地基钎探记录 大型构件吊装记录 8 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录 10 网架（索膜）施工记录 施工试验记录及检测文件 地基承载力检验报告 2 桩基检测报告 土工击实试验报告 4 回填土试验报告（应附图） 砂浆抗压强度试验报告 6 混凝土抗压强度试验报告 节能性能检测报告 施工质量验收文件 分部（子分部）工程质量验收记录 2 建筑节能分部工程质量验收记录 施工验收文件 单位（子单位）工程竣工预验收报验表 2 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核4 查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 竣工图（D类） 建筑竣工图 2 结构竣工图 钢结构竣工图 4 幕墙竣工图 建筑给水排水及供暖竣工图 6 建筑电气竣工图 智能建筑竣工图 8 通风与空调竣工图 规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工室外工程竣工图 10 图 给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图 （装修工程） 工程竣工验收文件（E类） 竣工验收与备案文件 勘察单位工程质量检查报告 2 设计单位工程质量检查报告 施工单位工程竣工报告 4 监理单位工程质量评估报告 工程竣工验收报告 6 工程竣工验收会议纪要 专家组竣工验收意见 8 工程竣工验收证书 10 房屋建筑工程质量保修书 规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件 11 住宅质量保证书、住宅使用说明书 建设工程竣工验收备案表 13 建设工程档案预验收意见 规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、经住房保障中心审查合格的面积测绘报告 15 照明管线等竣工图 门牌号对照表 17 房屋白蚁预防合同 质量监督报告 19 竣工结算备案 墙改办意见 21 人防办意见书 公共维修基金缴费证明 23 城市建设档案移交书 工程声像资料等 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片 2 工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）

福山区报送建设工程电子文件归档标准

各有关单位：

根据国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)规范要求，结合烟台市城建档案馆相关规定及我区实际情况，就建设工程在报送纸质档案的同时报送电子文件的有关要求通知如下： 一、建筑工程、市政工程(道路工程、桥梁工程)电子文件报送范围：

1.工程准备阶段文件。 2.施工技术文件。 3.施工质量验收文件。 4.施工验收文件。 5.竣工图。

6.工程竣工验收(工程竣工)文件。

7.地下管线工程文件归档范围按原标准执行。 二、工程电子文件归档质量要求

1.归档的建设工程电子文件应采用下列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。

文本(表格)文件 PDF、XML、TXT 图像文件 JPEG、TIFF 图形文件 DWG、PDF、SVG 影像文件 MPEG2、MPEG4、AVI

声音文件 MP3、WAV 2.归档要求

⑴纸质档案文件扫描分辨率大小应大于100dpi，以扫描清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

⑵照片档案采用数码相机进行，其分辩率不应低于500万像素；扫描分辩率必须大于或等于400dpi；底片扫描分辩率必须大于或等于1500dpi。

⑶音频档案应选用44.1KHz作为声音采样标准，DVD中的声音应选用48KHz，文件存储应为WAV或MP3格式；分辩率(像素)宜为720×576，帧数宜为25帧/s，数据传输率不宜低于4Mb/s。 3.电子文件档案名称

⑴一级文件夹为工程(项目)级文件夹以该工程或项目式的正式名称命名。

⑵二级文件夹分为工程准备阶段文件、施工技术文件、施工质量验收文件、施工验收文件、竣工图、工程竣工验收(工程竣工)文件六个文件夹。

⑶三级文件夹为归档文件。不需要写出归档文件名称，只需按建设工程文件归档规范(GB/T50328—2014)附录A、附录B标明类别。例：项目建议书批复文件及项目建议书，在三级文件夹中归档文件名称为A11。

⑷电子文件载体为档案专用光盘，并编制光盘封面，一式两份。 三、相关要求

1.建设单位在新建项目开工前，应将建设工程电子文件的编制纳入工程管理工作内容中，建设单位应督促、指导协调相关单位及时形成真实、完整、有效的工程电子文件，并负责电子文件的汇总工作。

2.城建档案馆应对施工期间的工程电子文件的形成、收集、编制工作进行监督、检查、指导，此项工作将作为今后执法检查范围。 3.归档时间，建设工程电子文件应随纸质档案文件同时归档。

工程建设声像档案归档范围

(根据CJJ/T 158-2011)

1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案；

2、记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招、投标、奠基仪式等的声像档案； 3、记录基础施工过程中工程测量、放线、钉桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案；

4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案；

5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案； 6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案；

7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案；

8、反映竣工后的工程面貌的声像档案。

工程建设声像档案归档要求

(根据CJJ/T 158-2011)

1、照片应主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不应有明显失真变形现象。每张图片都应有文字说明，存档照片及录像的文字说明应注明在数据光盘的外包装上，内容包括：工程名称、工程地点、建设参与单位、拍摄时间、拍摄(张数)长度等。 2、数码照片的采集应使用RAW、JPEG或TIFF格式，其分辨率不得小于800万有效像素。

3、归档的数码照片不得经过后期加工。

4、数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体，载体材料不能有磨损、划伤。

5、建设工程归档照片的数量视工程项目规模或性质而定，不得少于50张。10000平方米以上不得少于120张。

6、录像档案均为影像文件(MPEG)格式光盘，要求画面清晰、主题突出、色彩准确。同期录音音质良好，画面做到稳、清、平、准、匀，镜头的推、拉、摇、移要过渡平稳。录像档案不得少于60分钟。10000平方米以上不得少于120分钟。

案卷封面式样

档案号

案卷题名

编制单位 起止日期 密 级 保管期限

本工程共 卷 本案卷为第 卷

卷内目录

序号 文件类别 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 卷内备考表

本案卷共有文件材料 页，其中：文字 说明 材料 页，图样材料 页，照片 张。 说明： 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日