基于管理的工程项目费用控制探讨

基于管理的工程项目费用控制探讨

首先对工程项目的费用控制与管理的定义进行了阐释，接着分析了目前企业在工程项目费用控制与管理中存在的问题以及原因，进而对于企业如何加强和改进工程项目费用控制与管理的措施进行了探讨。

标签：工程项目；费用控制与管理；企业

1 工程项目的费用控制与管理概述

1.1 工程项目费用控制与管理的定义

工程项目费用是围绕工程而发生的资源耗费的货币体现，包括了工程生命周期各阶段的资源耗费。工程项目费用控制与管理是指在施工企业项目费用的形成过程中，在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下，对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制。

1.2 工程项目费用控制与管理的意义

（1）工程项目费用控制与管理是工程项目工作质量的综合反映。工程项目费用的降低，表明施工过程中物化劳动和人力劳动消耗的节约。

（2）工程项目费用控制与管理有利于项目经理项目承包责任制的推行。

2 工程项目费用控制与管理现状及其原因

在我国，工程项目费用控制与管理一直是项目管理的弱项。目前我国许多企业所采用的传统费用控制与管理方法存在着诸多缺陷,难以满足企业参与市场竞争的需要,必须加以改进和完善。

2.1 工程项目费用控制与管理存在的主要问题

（1）经营思想上存在的问题。

从意识角度来看，工程项目的一些项目管理人员和建筑工人缺乏成本控制的意识。由于各工程项目分散于不同的施工区域，企业管理层属于利润中心而不是成本中心，无法对工程费用施加影响。

（2）组织管理上存在的问题。

从项目的组织管理上看存在的问题有:首先是缺少拥有权力，承担责任的费用管理部门。目前，我国施工企业通行的管理做法是把成本核算与费用控制的主要任务委托给财务部门。

2.2 工程项目费用控制与管理现状的原因分析

（1）工程项目费用控制与管理认识上存在误区。

长期以来，施工企业认为企业费用管理是财务部门的责任，有些工程项目经理更简单地将项目费用控制与管理的责任归于项目费用管理主管或财务人员。

（2）尚未形成合理的费用控制与管理体系。

根据经济责任制的要求，目标成本要得到有效控制，必须坚持责、权、利三者相结合的原则。

3 工程项目费用控制与管理措施探讨

3.1 明确工程项目的控制与管理内容

工程项目费用控制与管理是整个工程项目管理的重要环节，是企业生存和发展的基础和核心。施工费用由直接成本和间接成本组成。可以从以下几个方面来确保控制项目费用目标的实现。

（1）人工费的控制。

通过实施严格的绩效考评、激励机制以及奖惩制度控制人工成本，合理设置工作岗位，以岗定责，以岗定员，以岗定酬。

（2）材料费的控制。

在对材料成本进行控制的过程中，首先要从采购环节入手，采购人员要看准市场行情，经常关注材料市场价格的变动。

（3）机械使用费的控制。

合理安排施工，保证施工的连续性，尽量避免设备闲置；充分、合理选配和利用现有机械设备，提高机械的利用率和使用率。

（4）间接费及其它直接费的控制。

减少管理层级，合理确定管理幅度与管理层次，合理配备项目管理人员，建立一支高效、精干的项目管理队伍，严格控制监督办公费、差旅费和其他额外费用的支出；尽可能地使用废旧料及能周转重复使用的材料，节约临时设施费和施工管理费。

3.2 梳理工程项目费用控制与管理的流程

工程项目费用控制流程一般分为三个阶段：事前控制、事中控制和事后控制，可称为费用管理的全程控制，即对整个项目的寿命周期进行控制管理，而绝不仅仅是在项目结束后进行简单的会计成本核算。

（1）事前控制。

承接项目之前，可采取风险预测技术，对工程项目的可行性进行风险评估，将风险降到最低程度。

（2）事中控制。

即工程项目费用形成过程中的控制，做到“边做边算、不断调整”，切实控制住成本。按照工程施工本身要求和内在规律，编制出技术先进、工艺合理、组织精干的施工方案，均衡安排各个分项工程的进度。

（3）事后控制。

工程项目竣工后，做好竣工总成本结算，根据结果评价项目费用管理工作的得失，写出完整总结报告，为费用管理各环节提供必要的资料，落实奖罚制度。

3.3 完善工程项目费用控制与管理体制

（1）建立健全控制制度。

费用管理是由成本预测、决策、预算、核算、控制、分析与考评等环节组成。在项目施工过程中，如果项目费用出现偏差，通过对其进行分析和评价，把费用控制与项目实施、技术及经营管理各方面结合起来进行综合系统分析，就能清楚了解项目费用发生偏差的原因。

（2）制定系统的定额管理工作。

定额是指在项目实施过程中，在一定生产技术水平，人力、物力和财力的消耗所应达到的数量限额。

（3）强化工程项目费用的过程控制。

费用管理制度和过程控制制度是规范企业施工项目费用发生行为和进行有效过程控制的基础。

参考文献

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