《招待费管理暂行办法》
一、招待的事由
1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;
2、外地有关单位前来访问、参观、联系工作等;
3、乡镇及本县盐业企业前来接洽工作;
4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务;
5、会议;
6、本单位人员出差误餐;
7、主要领导决定的其他事由。
二、招待的内容
招待的内容包括用餐、住宿、酒、水果等。
三、招待的标准
餐费标准含菜、酒、饭等发生在用餐时的费用(不含烟)。陪客人员的餐费标准按相应
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招待对象计算。
1、出差午餐及接待城圈外下属企业人员,安排工作餐,午、晚餐35元/人以内。
2、接待本市及县内有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人员,午、晚餐60元/人以内;非领导人员来访,午、晚餐50元/人以内。
3、接待省市部门领导、本市以外的部门领导、县级领导及随行人员,早餐10元/人,午、晚餐100元/人以内;非领导人员来访,早餐10元/人,午、晚餐80元/人以内。
4、本局人员外出,在无棣境外需就餐或回棣后需就餐,每人每次不超过35元。
5、特殊情况招待标准由主要负责人酌定。
6、未经批准而超出标准的招待费,有招待申报人自负。
7、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的处室负责人及具体办事人员,必要时由局主要负责人或分管负责人出面,但陪餐人员最多不超过4人。
8、如遇特殊情况,需超过上述标准的,要向主要负责人电话请示和批准。
四、招待的管理
1、用餐招待实行对口申报。即哪个处室的业务由哪个处室的负责人(或分管领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目必须真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。派餐单填写后,集团内来人工作餐交办公室进行审批,其他对外接
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待由局、集团分管机关的领导审批。签字批准后,由申报人持派餐单到指定地点就餐,并将派餐单交于饭店,结账时附于账单后。结账人员不准在饭店账单上签名。
2、派餐单必须事先取得。如分管招待的审批负责人不在时,须向上一级分管领导申请批准。领导不在内时,要在电话中请示批准,事后补办派餐单。
3、凡工作餐(出差误餐及招待城圈外下属企业人员),中午一律不准饮酒;其他对外招待场合,陪餐人员必须饮酒的,亦须适量,不得因酒误事或损害单位形象。
4、招待用茶、烟由办公室统一购置,招待用烟由申请人随派餐单领取;其他内容的招待由局领导指定人员办理。
五、本制度自xx年七月起执行。
第二篇:招待费管理暂行办法一、招待的事由
1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;
2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;
3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作;
4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务;
5、会议;
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6、主要领导决定的其他事由。
二、招待的内容
招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。
三、招待的标准
(一)餐费及陪客人员数标准。餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。
1、接待局、集团城圈外下属企业人员,安排工作餐,午、晚餐25元/人以内。
2、接待本县有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,午、晚餐30元/人以内。
3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,30元/人以内。
4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员,早餐15元/人以内,午、晚餐45元/人以内;非领导人员来访,早餐10元/人以内,午、晚餐40元/人以内。
5、营销业务交往或招商引资等特殊情况,招待标准由主要负责人酌定。
6、未经批准而超出标准的招待费,有招待申报人自负。
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7、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的处室负责人及具体办事人员,必要时由局主要负责人或分管负责人出面,但陪餐人员最多不超过4人。
四、招待的管理
(一)用餐招待
1、用餐招待实行对口申报。即哪个处室的业务由哪个处室的负责人(或分管此处室的局领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目必须真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。派餐单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人持派餐单到指定地点就餐,并将派餐单交于饭店,结账时附于账单后。用餐申报人员必须在饭店账单上填写金额大写,但一律不准签名。凡有签名者,不论有无派餐单,局主要负责人和分管财务的领导不予以签字报销(主要负责人用餐招待除外)。
2、派餐单必须事先取得。如分管招待的办公室负责人不在局内,可向主要领导申请批准。主要领导不在局内时,要在电话中请示批准。在电话中请示被批准的,在补办派餐单时,必须由主要领导和分管本处室的领导签发补办派餐单批准证明,申报人持此证明到办公室补办派餐单手续,凡无此证明的,办公室一律不得提供派餐单,否则追究办公室人员的责任。
3、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或主要领导联系而进行的招待,要补办派餐单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得派餐单,为什么事先未能与领导电话联系,为什么招待等。申请要交局主要领导审批。凡被批准的,持有主要领导人签字的申请到办公室补写派餐单,否则,办公室一律不准提供派餐单。派餐单补办完毕后,由
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申报人交相应饭店,并附于账单后。
4、凡无派餐单或有派餐单而在帐单上有签名(县外发生的用餐单据除外)的用餐单一律不予签字报销。否则要追究有关人员的责任。
5、本局人员外出在无棣境外需就餐或回无棣后需就餐,每人每次不超过25元。如遇特殊情况,需超过此标准的,要向主要负责人电话请示和批准。此情况均要交纳现金,单据要有主要负责人签字后方可办理。
(二)招待用茶、烟由办公室根据领导指示办理,其他内容的招待由局领导指定人员办理。
(三)凡工作餐,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员必须饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害单位形象。
五、本制度自xx年五月日执行。
第三篇:公司招待费管理暂行办法xx公司招待费管理办法
第一条为加强公司业务招待费报销管理,堵塞漏洞,减少不合理支出,规范招待费支出审批程序,制定本办法。
第二条业务招待费的使用原则。业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定和财经纪律的有关要求,只能用于公司业务上的招待支出,不能用于高消费场所和正常招待之外的支出。
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第三条业务招待费的使用范围。用于上级主管单位、政府部门到我公司检查指导工作及兄弟单位之间的因公接待;用于公司承办的各种会议的招待;用于各部门对外工作的必要招待。
第四条业务招待费的管理细则:
(一)财务部按照报销程序认真把关,严格招待费管理制度,并做好招待费的考核工作。
(二)公司办公室对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关工作。具体程序是:由接待业务的部门填写审批单(提出招待申请),经副总经理批准;办公室根据招待人数及级别确定用餐标准。审批单一式两份,一份由办公室存档记录,一份由招待部门按实填写作为报销附件。
(三)审批原则。招待费一定要先申请后使用,即使在公司外也要电话申请批准后方可招待。财务部每年终将提交全年业务招待费使用情况。
(四)招待客人时,一般限定在,确需在其它酒店就餐的需报请领导批准。就餐完毕按授权签单,每月25日前由办公室统计汇总,到财务部报销。
第五条业务招待的标准:
(一)上级主管部门来公司检查指导工作的,来公司联系业务的一般工作人员,需要接待就餐的,需报副总经理批准,方可招待。一般安排在定点酒店就餐,由接待部门填写业务接待审批单,经副总经理同意,安排就餐。普通招待不得超于元/人,重要客人可适当
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提高标准,最高不超过元/人,未超出标准据实报销,超出标准经报副总经理批准方可报销。
(二),在外办公,需要招待相关部门就餐,特殊情况,可以电话申请副总经理批准,方可招待。返回公司后二个工作日内补办手续,延期不予报销。
第六条其它有关规定
(一)各部门应严格按业务招待费标准执行,凡超出授权标准的其超出部分自理。
(二)凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自理。
(三)招待来客时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员。陪餐人数一般不能超过来客人数。
第七条本规定自打印之日起施行。
第四篇:招待费管理办法招待费管理办法
一、目的。规范招待费的开支,赋予部门负责人以上干部一定的费用开支权,促进工作的开展,特制定本办法。
二、定义。管理招待费是指宴请、礼品、礼金及活动费用等。
三、分类及使用方式
1、日常管理招待费
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使用对象为厂家代表、代理商、资源客户、大客户、行业人员、团队伙伴等的日常关系维护而开支的招待费用。
使用方式:限额开支、结构合理、自主管理
2、专项招待费
使用对象为重点合作单位(如银行、厂家领导)、政府监管部门(如工商税务)关系维护及专项工作开展,特殊重要事项的处理(如业务纠纷等)而开支的招待费用
使用方式:提前申请、批准后开支、统一管理(工厂领导统一由总办负责接待,重点合作单位、政府监管部门由业务部门归口接待)
四、使用人。部门负责人以上干部。
五、开支标准
1、日常管理招待费
岗位
开支标准
用途及说明
督办领导
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每个业务单元每月500元+每个业务单元1条黄芙蓉(或者蓝硬半条)或等值的酒水。
业务单元指分公司、业务项目
业务部门负责人
500元/月
用于部门工作开展及分公司业务管理对象
总办/人力/财务负责人
300元/月
用于部门工作开展
备注
1、业务负责人兼任督办领导的,2项相加。
2、招待烟每月在总经办统一领取。
2、专项招待费
依据需要,事前申请,由总经理批准后开支,详见《专项招待费申请表》。
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六、使用要求:
1、招待费机构:总经办
2、开支按照程序办理。
3、杜绝无效开支及浪费,禁止私用和滥用,否则将取消资格。
4、管理招待费与招待礼品合并在总经办设立年度预算,在预算内开支。
七、审批及报销程序
1、报销人按财务要求填写《日常管理招待费明细单》,并注明招待时间、人员及招待事由,由总办主任审核,总经理审批,财务报部销。
2、每月报销一次,费用统一计入总经办。
第五篇:招待费管理办法业务招待费管理办法
第一条总则
为进一步规范公司招待费管理,坚持提倡勤俭节约、反对铺张浪费的原则,适度开支必要的业务招待费,严格控制招待费用餐支出,根据公司实际情况特制定本办法。
第二条业务招待费适用范围及列支原则
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1、适用范围
业务费。是指因业务需要发生的礼品、赞助费、协调费等。
招待费。是指因工作关系招待有关人员就餐费及相关费用。
2、列支原则
⑴公司职能部门按照部门年度预算核定额列支;
⑵项目部按照公司与承包人签定的项目管理合同约定,项目部业务招待费总额控制在5‰至1%之间,具体额度由项目管理部和财务审计部进行核定。其中设立总项目部的招待费按照项目管理合同约定的比例划分总项目部和分项目部的列支限额,各项目部在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。⑶子公司按照年度经营目标责任书约定列支;
⑷对于五万元以上的协调费由各部门、项目部、子公司负责人报送总经理审批后列支。
⑸各部门、项目部、子公司负责人是招待费控制的责任人,对所有招待费活动及经费使用负责。
3、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。业务接待应尽量安排在公司食堂。
第三条公司食堂招待费的开支标准
1、因工作关系外单位一般来人来客,一律用工作餐招待。
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2、招待一般来宾来客,每席餐费不超过500元(含酒水等)。
3、招待公司经理级负责人每席不超过1000元(含酒水等)。
第四条财务控制与监督
1、财务审计部应严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。
2、财务审计部有权拒绝不符合业务招待标准、审批权限的业务招待费的报销。
3、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则,不得由他人代报业务招待费。业务招待同时有多个经办人参与招待,应由最高职务经办人报帐。
4、如项目部有特殊情况需要超额使用招待费的,项目部负责人报送行政人事部和项目管理部审核并报总经理审批后从财务审计部借支,项目部待工程项目审计后该部分费用从项目承包人盈余分成中列支,如遇项目审计持平或亏损,则该笔借款由借支的个人负责偿还,不能按期偿还的从工资中逐步扣还。
5、对于项目部实际发生的招待费在工程审计时加计计入项目成本或项目节余分成,具体核算办法是:业务招待费在5‰以内的部分(含5‰)按照实际发生数的10%加计计入项目成本,超过5‰的部分按照实际发生数的25%加计计入项目节余分成。
6、项目管理部与财务审计部每季度将各单位招待费支出情况进行汇总通报。
第五条附则
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1、本办法自xx年4月1日起开始执行。
2、本办法解释权在公司财务审计部和项目管理部。
内容仅供参考
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