公司内部审核管理规定 1.目的 为了使公司组织的内审工作、外审及日常的监督检查顺利开展,特制订本内审管理规定。 文件编号:Q/LBXX 生效日期:2012年7月20日 第1版 第0次修改 第1页 共1页 2.范围 适用于公司所有体系涉及的所有部门和人员。 3.要求 3.1 成立内审小组 3.1.1 内审小组是由内审组长和内审员组成。 3.2 对内审组长及内审员的选定 3.2.1 对内审组长的选定,有自愿报名参加和各部门推荐人选后,通过竞聘考核,最后由公司领导决议内审组长的人选,并有后备人员的选定。 3.2.2 对内审员的选定, 3.2.2.1 针对有自愿报名参加的人员,通过竞聘考核,由内审组长来确定内审员的人选。 3.2.2.2 由各部门推荐人选,通过竞聘考核,由内审组长来确定内审员的人选。 3.2.2.3 由公司领导抽选人员后,对他们通过竞聘考核,由内审组长来确定内审员的人选。 3.3 对内审组长的要求 3.3.1 全面负责组织的审核工作,以身作则并带头开展内审工作、积极配合外审工作及加强日常的监督检查工作。 3.3.2 对内审员的人选的确定一定要公平、公正,认真负责去对待人选工作。 3.3.3 在内审过程中发现有关部门出现的问题一定要真实,不得徇私舞弊、弄虚作假,内审组长一定做好对内审员的监督工作,内审组长要有严谨的工作态度。 3.3.4 内审组长一定要与受审部门预约好审核时间,并在计划的时间完成审核或日常监督检查工作。 3.3.5 内审组长一定要控制好审核的气氛,不要因此与受审部门发生争执。 3.3.6 内审组长一定做好与各部门的交流沟通工作。 3.3.7 要求内审组长定期对内审员进行考评,要有相关的考评计划,对不合的内审员加强再训,对于再训的不合格的考虑换岗。 3.4 对内审员的要求 3.4.1 内审员在做内审或日常监督检查时,一定公平、公正对待,不得弄虚作假,实事求是。 3.4.2 内审员一定要完成自己的内审、外审及日常监督检查工作,对审核时各部门出现的问题跟进情况,完成工作的内审员给予500元/人的奖励,完不成的给予500元/人处罚。 3.4.3 内审员一定要经过正式的内审培训,并取得相关的内审证书。 3.4.4 对内审员在公司在 3.5 对相关部门的要求 3.5.1 各部门对内审、外审以及日常的监督检查要积极配合,如有相关部门不给予配合的,视情节轻重给予相应的罚款。 3.5.2 4.职责和权限 4.1 内审小组组长职责和权限 4.1.1 内审小组 内审员一定要认吃真、负责、公平、平等的态度对待内审,对工作不得徇私弄假,一定要真实。 3.3.3 3.3 对内审员的要求 3.3.1 内审员要经过培训考核合格后方能上岗,有内审资格证书。 3.3.2 内审员一定要认吃真、负责、公平、平等的态度对待内审,对工作不得徇私弄假,一定要真实。 3.3.3 审时间: 内审地点: 举行首、末次会议在七楼会议室,对各生产车间是否要都要内审,还是侧重于哪一生产车间的内审; 内审小组人员的选定: a)各部门负责人推荐本部门有一定资质能够胜任内审工作的人员,对他们进行培训; b)由公司领导选定人员,并对他们进行培训; c)内审组长的选定; 对内审员工作职责的相关要求: 倒萨 大司空 技术中心负责ISO9001和ISO22000两个体系的内审工作,人事行政部负责ISO14001和OHSAS18001两个体系的内审工作; 6、 对各部门负责人的相关要求: 为了使各部门积极配合本次内审工作及对公司组织内审工作的重视,对不配合的部门给予相应的处罚规定(300元/部门负责人),对内审之后各部门的不符合项的改进情况的跟进,对于未完成整改或整改不到位的部门给予相应的处罚规定,根据各部门对本次内审工作的态度及积极性来做出相应的处罚规定;