接到通知（一般从综合管理部和领导处获得）
明确接待对象、接待时间、地点、到访目的及需要参会的人员
部门任务分配
序号 1 2 3 4 任务 负责人 备注 参会人员通知、接待对象资料收集并发送参会人员、黄慧敏、何静静 接待对象到访前联系及相关事宜确认。 会议室布置、参会资料准备及会场服务 照相 接待安排 何静静、刘超 刘超 何静静与综合管理部对接 参会人员（若有交流合作部人员参会，由部门人员记录） 黄慧敏 黄慧敏 √ √ √ √ 5 会议记录 √ 6 7 会议新闻撰写 会议总结、会议纪要撰写 √ 备注：1. 打√事项是每次接待必做事项。
2. 若相关任务负责人休假、请假时，由部门负责人负责工作协调；若部门负责人不 在，由部门人员自行协调。确保每项工作有人负责和承担。
完成接待工作
事后部门总结
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