1.0.1 为规范建设工程技术文件的管理，统一建设工程文档标准，保证建设工程文档 真实、准确、完整，结合我省实际情况制定本标准。
1.0.2 本标准适用于吉林省新建、改建、扩建的建设工程，建设、勘察、设计、监理、 施工等单位均应遵照执行。
1.0.3 建设工程技术文件的整理归档应与工程建设同步进行，建设工程技术文件不符 合本标准规定，不得进行工程竣工验收。
1.0.4 建设工程技术文件整理除应符合本标准外，还应符合《建设 工程 文件归档整 理规范》( GB/T 50328 )等相关规范、标准的规定。
2 术语
2.0.1 建设工程技术文件( Technical Document of Construction Project
)
在工程项目建设过程中形成的，能够真实反映工程项目建设的电子文档 、文字记 录 、声像资料等各种形式的信息记录， 包括勘察、设计、监理、施工文件和竣工验 收文件。是建设工程文件的组成部份，可简称为技术文件。 2.0.2 勘察、设计文件( Investigation and Design Document
勘察、设计单位在勘察、设计过程中形成的文件。 2.0.3 电子文档( Electronic Document )
应用计算机软件技术记录的工程建设信息。 2.0.4 文字记录( Writing Record )
以纸张为载体，用文字和图表方式记录的工程建设信息。 2.0.5 声像资料 ( Audio or Video Data )
)
应用仪器设备，以声音或图像方式记录的工程建设信息。 2.0.6 工程项目管理机构( Construction Project Management Institution
)
勘察、设计、监理、施工等单位为执行合同组建的，由企业法定代表人委托代理 人负责的工程项目管理临时机构。 2.0.7 见证检验( Witness Inspection )
指在建设单位或监理单位人员的见证下、由施工单位有关人员对工程中涉及结构 安全的试块、试件和材料在现场取样、并送至具备相应资质的检测单位所进行的检测。 2.0.8 建设工程项目、单位工程、分部工程、监理文件、施工文件、竣工验收文件、 建设工程档案、案卷、立卷等术语见 《建设工程文件归档整理规范》。
3 基本规定
3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理单位应将技术文件的形成和整理归档列入工 程项目管理机构有关人员的职责。勘察、设计、施工、监理单位完成合同约定的工作 内容后，应将本单位技术文件立卷后向建设单位移交。 3.0.2 建设单位应履行以下职责：
1
负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理单位技术文件的形成和整理 归档
工作，实行建设工程监理的工程也可将此项工作委托监理单位负责；
2 条款；
3
应将技术文件纳入城建工程档案， 并纳入城建档案管理部门留存的档案范围 与勘察、设计、施工、监理单位签订协议、合同内容，应包括对技术文件要 求的
3.0.3 施工、监理单位的工程项目管理机构按照合同约定，负责责任范围内的技术文 件的形成和整理，并及时向建设单位移交。
3.0.4 建设工程技术文件宜实行计算机管理，重要技术文件应建立电子文档，大、 中型建设项目技术文件宜建立多媒体电子工程档案。
4技术文件的归档范围及质量要求
4.0.1 4.0.2
1 2 3
技术文件的归档范围应符合本标准附录 归档技术文件的质量要求： 技术文件应为原件；
技术文件的内容必须真实、准确、符合工程实际；
技术文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色 墨
S表S01规定
水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料；
4 5
技术文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；
技术文件应采用A4纸(297mmx 210mm )，其中图纸应采用能够长期保 存、韧
力大、耐久性强的纸张，图幅应符合国家标准，不同幅面的工程图纸应按《技 术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89 )统一折叠成A4幅面(297mmX 210mm)，图标栏在外；
6
技术文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方 面的
规范、标准和规程。
5技术文件的立卷
5.1立卷的原则和方法
5.1.1 技术文件应按监理技术文件、施工技术文件分别立卷。施工技术文件立卷还 应按工程管理文件、技术管理文件、检验检测文件、施工过程记录、工程安全和功能 检测记录、施工过程验收文件、工程质量验收文件及竣工图分类归档。立卷的原则应 遵循技术文件自然形成的规律，保持卷内文件有机联系。分包工程应单独立卷。 5.1.2
一个建设工程由多个单位工程组成时，技术文件应分单位工程按分部工程、
专业、施工阶段等次序组卷。
5.2卷内文件的排列
5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与 定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件 在前、附件在后的顺序排列；
5.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列； 5.2.3 有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
5.3
5.3.1
1
卷内文件页号的编制：
卷内文件应按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从 1 开始；
案卷的编目
2 单面书写文件页号的编写位置应在右下角，双面书写文件页号的编写位置， 正面应在右下角，背面应在左下角，折叠后的图纸应在右下角；
3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录， 不必重新编写页码；
4 5.3.2
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不应编写页号。 卷内目录的编制：
1 卷内目录式样可参照《建设工程文件归档整理规范》相应规定，目录应排列 在卷内文件首页之前；
2
序号应以文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注；
3 责任者应填写文件的直接形成单位和个人，有多个责任者时，选择两个主要 责任者，其余用等代替；
4 5 6 7 5.3.3
1
文件编号应填写文件原编号或图号； 文件题名应填写文件标题的全称； 日期应填写文件形成的日期；
页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 卷内备考表的编制：
卷内备考表的式样可参照 《建设 工程 文件归档整理规范》相应规定 ；
2 卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立 卷单位对案卷情况的说明；
3
卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后。
5.3.4 案卷封面的编制，符合下列规定：
1 案卷封面宜设置在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式，案卷封面的 式样可参照《建设工程文件归档整理规范》相应规定 ；
2 案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、 密级、保管期限、共几卷、第几卷；
3 4
档号应由分类号、项目号和案卷号组成，档号由档案保管单位填写；
档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号， 档案馆代号应由档案馆填写；
5 案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容，案卷题名应包括工程名称、 专业名称、卷内文件的内容；
6 7
编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者； 编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期；
8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限，同一案卷内有不同保管期限的文 件，该案卷保管期限应从长，保管期限分类应符合 《建设工程文件归档整理规范》 相应规定； 9 密级分绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级 为本卷密级。 5.3.5
卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70% 以上 A4 白色书写纸制作。
5.4 案卷装订
5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又
有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和 使用。 5.4.2
装订时必须剔除金属物。
5.5. 卷盒、卷夹、案卷脊背
5.5.1
案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。
1. 卷盒的外表尺寸应为 310mm< 220mm厚度分别为20、30、40、50mm 2. 卷夹的外表尺寸应为 310mmx 220mm，厚度一般为20-30mm 3. 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作
5.5.2案卷脊背的内容应包括档号、案卷题名。案卷脊背式样可参照 件归档整理规范》相应规定 。
《建设工程文
6监理技术文件
6.0.1监理规划、监理月报、监理工作日记及监理工作总结
监理规划、监理月报、监理工作日记及监理工作总结应整理归档，其编制和归档 要求应符合《建设工程监理规范实施细则》( GB22/300 )相关规定。 6.0.2监理工程师通知单
监理工程师通知单是监理工程师下达的书面工作指令，监理工程师通知单应符合 本标准附录B表B01 。 6.0.3工程暂停令
监理人员发现施工存在重大质量安全隐患，可能造成或已发生质量安全事故及其 它必要情况，总监理工程师签发的工程暂停令应符合本标准附录 B表B02
0
6.0.4工程平行检验记录
监理人员在施工过程中的巡视和平行检验记录应符合本标准附录 B表B07 6.0.7旁站监理记录
监理人员对施工过程中关键部位或工序应进行旁站监理，旁站监理记录应符合本 标准附录B表B08 o 6.0.8工程中间验收单
工程施工过程中承包单位间的相互交接、工程因故中间停工移交建设单位或重要 的分部工程、工序等需要进行中间验收，监理单位应签发工程中间验收单，工程中间 验收单应符合本标准附录 B表B09 o 6.0.9单位工程质量评估报告
总监理工程师应组织工程的竣工预验收， 对施工报送的工程竣工报验单予以签认, 并向建设单位提报单位工程质量评估报告。单位工程质量评估报告应符合本标准附录 B 表 B10_o
7施工技术文件
7.1工程管理文件
7.1.1工程管理文件应列入技术文件，施工过程中报审、报验及申请表应符合本标准 附录A表A01〜A11。
7.1.2施工单位工程项目管理机构应配备相应的施工技术标准，健全质量管理体系及 施工质量检验等制度。施工现场质量管理记录应符合本标准附录 A表A12 。
7.1.3施工日记应按单位工程分专业由技术人员逐日记载，自工程开工起始至工程竣 工截止，连续、完整和真实。施工日记应符合本标准附录 A表A13 。 7.1.4工程质量事故调查及处理文件应整理归档。工程质量事故调查（勘察）记录应 符合本标准附录A表A^，质量事故处理情况报检表应符合本标准附录 A表 A15，建设工程质量事故报告应符合本标准附录 A表A16。
7.1.5单位工程开工前施工单位工程项目管理机构应编制施工组织设计。施工组织设 计报批前，施工单位内部应首先审核会签，并经技术负责人审批。大、中型或群体工 程施工组织总设计应由总承包单位编制，一般工程由施工单位工程项目管理机构组织 编制，工艺复杂、分期出图或群体工程也可以分段编制。专业性强、工程重点部位、 技术复杂或采用新技术的分部（分项）工程应编制专项施工方案。冬、雨期施工应编 制季节性施工方案。施工组织设计应符合本标准附录 A表A17 o
7.2技术管理文件
7.2.1施工组织设计（施工方案）实施前及分项工程开工前应进行技术交底。施工单 位工程项目管理机构技术负责人应将施工组织设计（施工方案）的主要内容向项目主 要管理人员交底；专业技术负责人应就新技术、新材料、新工艺的施工技术要求向施 工员和施工作业人员交底；专业技术员应针对分项工程和关键部位的重点注意事项向 施工作业人员交底。交底双方应在记录上签字，技术交底记录应符合本标准附录 L表 L 01 。
7.2.2单位工程开工前，应进行设计交底和图纸会审。图纸会审应由建设单位组织， 设计、监理、施工单位技术负责人及其 工程项目管理机构有关人员参加。 施工单位负责将设计交底的内容按专业汇总整理，形成图纸会审记录。图纸会审 记录应由建设、设计、监理、施工单位项目相关负责人签章，图纸会审记录应符合本 标准附录L表L02 o
7.2.3工程设计变更文件应由原设计单位专业设计负责人签发，设计单位发出的设计 变更文件应编为表L03。
设计变更内容涉及结构等安全和使用功能，应经施工图纸审查机构复审。设计变 更文件应经总监理工程师（建设单位代表）和施工单位技术负责人签认。设计变更文 件应内容详实，并注明相应变更图纸图号，必要时应附图。
非设计单位提出的变更设计文件应符合本标准附录
7.3检验检测文件
731施工现场涉及结构安全和使用功能的建筑材料、半成品、构配件、设备以及涉 及结构安全的混凝土、砂浆试块，必须在见证人员的监督下，由施工单位取样人员现 场取样（制作）送检，见证取样人员应对其真实性负责，见证取样记录应符合 本标准 附录M表M01和M02。
L表L 03
7.3.2用于工程上的建筑材料、半成品、构配件及设备等应有出厂质量证明文件。质 量证明文件应由施工单位工程项目管理机构负责收集、整理、保存，并应按相关规范 规定进行进场验收和复试。 进场验收记录应符合本标准附录 M表M03，进场验收报 审表应附合标准附录A表A09。
新材料、新产品鉴定证书应列入归档技术文件。进口材料和设备的质量证明文件 （中文版）应列入归档技术文件。质量证明文件资料为复印件应加盖原件留存单位公 章，并应注明原件存放处及经办人和经办时间。认证文件归档应编为表 M04。 7.3.3下列建筑材料、构配件及半成品的验收、复试及检测文件应归档。
1
建筑材料
钢材、水泥、砂、石、砌块及防水材料等施工质量验收规范要求进行复试的材 料，进场复试报告归档应编为表 M05。
2混凝土、砂浆
1 ）混凝土、砂浆配合比报告（归档文件应编为表 M06）； 2 ）预拌混凝土运输单（见本标准附录 M表M07）； 3 ）预拌混凝土出厂合格证（见本标准附录 M表M08 ）; 注：使用预拌混凝土， 1 ）〜3 ）项由供应单位向施工单位提供 4 ）混凝土、砂浆下料单（见本标准附录 M表M09、M10 ）; 5 ）混凝土的强度、抗渗及砂浆强度试验报告（归档文件应编为表 6 ）混凝土强度评定记录（见本标准附录 M表M11 ）。 3混凝土、砂浆试块及钢材试件
混凝土、砂浆 试块及钢材试件应按单位工程建立统计台账，统计台账应符合本标 准附录 M 表 M12、M13、M14。
4半成品钢筋
钢筋采用场外委托加工形式时，加工单位必须向施工单位提供半成品钢筋出厂合 格证，半成品钢筋进场后施工单位应见证取样复试，半成品钢筋出厂合格证应符合本 标准附录M表M15 。
5预制构件
M05 ）;
预制构件加工单位应向施工单位提供构件出厂合格证，预制混凝土构件出厂 合格
证应符合本标准附录 M表M16，钢构件出厂合格证应符合本标准附录 M表 M17。
7.4施工过程记录
741施工过程记录是工程施工质量验收的依据，
施工单位必须对施工过程跟踪记录
施工过程记录应包括工程定位及测量放线、施工检查、现场施工检验等记录。 7.4.2工程定位及测量放线记录
1工程定位放线检查记录
施工单位应依据建设单位提供的红线桩及高程控制点，测定建筑物平面主控轴线 位置（或建筑物控制网）以及建筑物土 0.00绝对高程，工程定位放线检查记录应符 合本标准附录N表N01 。
2 测量放线检查记录
在建筑物分层平面放线完成后，施工单位应对轴线、墙、柱、门窗洞口的位置和 标高进行复查，测量放线检查记录应符合本标准附录 N表N02。 7.4.3 施工检查记录
1地基基础工程施工检查记录 2 土方回填工程施工检查记录 3装饰装修工程施工检查记录
1〜3款施工检查记录应符合本标准附录 N表N03。地基基础工程中桩基础工 程施工检查记录应符合本标准附录 N表N04、N05、N06，采用新技术、新工艺 的工程，施工单位可根据实际情况对附表进行调整，桩基础工程还应按设计和规范要 求进行检测，检测报告应作为施工检查记录附件归档。装饰装修工程中玻璃幕墙施工 检查记录应符合本标准附录 N表N07。
4混凝土开盘鉴定记录
现场搅拌的混凝土首次使用的配合比，应由施工单位组织，施工单位专业技术 质量人员、监理机构、搅拌机组、施工班组参加共同进行开盘鉴定工作，混凝土开盘 鉴定记录应符合本标准附录 N表N08 o
5混凝土搅拌检查记录
现场混凝土搅拌必须进行施工检查，检查记录应符合本标准附录
N表N09
6混凝土浇筑检查记录
现场混凝土浇筑必须进行施工检查，检查记录应符合本标准附录 7地基验槽检查记录
地基验槽（工程桩试桩）应由监理单位（建设单位）组织，勘察、设计、施工单 位项目管理人员参加，检查重点是地基持力层、基底标高及地下水位等是否与设计图 纸一致，与地质勘察报告描述相符。地基验槽检查记录应符合本标准附 N表N11 o 工 程桩试桩报告应符合本标准附录 N表N12 o
8地基处理记录
地基基础按勘察、设计文件要求，需要进行人工强化处理，地基处理记录应符合 本标准附录N表N13、N14 o
9焊接材料烘焙记录
按照相关规范和焊接工艺的要求，应对焊接材料的烘焙过程进行记录，记录应包 括烘焙方法、烘干温度和时间、保温情况、烘焙数量和使用部位等内容，焊接材料烘 焙记录应符合本标准附录 N表N15 o
10构件吊装检查记录
预制混凝土构件、钢构件的吊装应注意核对构件名称、编号及安装部位，并重点 检查接头处理情况，构件吊装检查记录应符合本标准附录 N表N16
11预应力钢筋张拉记录
预应力钢筋张拉记录应符合本标准附录 N表N17、N18。记录应包括施工部位、 预应力钢筋规格、张拉程序、计算拉力和伸长量以及每根（组）预应力钢筋的张拉实 测值（后张法施工的预应力钢筋张拉应旁站监理）等内容。
12有粘结预应力结构灌浆记录
后张法有粘结预应力钢筋张拉灌浆应实行旁站监理，灌浆记录应符合本标准附录 N表N19 ,记录应包括水泥浆配合比、灌浆压力、水泥浆使用量、灌浆点简图及试件 留置等内容。
N表N10 o
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