金融财会 会计电算化错弊的防范和处理措施研究 高彬 长春１３００１２） （长春高新区管委会，吉林【摘要】随着电子计算机技术的不断发展，在会计信息处理方面也得到了广泛的应用。会计电算化有利于提高会计数据和信 息处理的速度，增强会计数据和信息的分析质量，并且最大限度的减轻了由人员实现人工会计数处理的人力财力费用，为加强企 业的财务管理和内部控制提供了有效的方式和条件。文章对会计电算化中出现一些错误舞弊问题的原因进行了分析，也针对这些 存在的问题提出了一些防范和处理措施。 【关键词】会计电算化；错弊；防范和处理 会计电算化的实际操作过程中可能会出现一些错弊现象， １．会计电算化所选择和使用的系统和软件存在着技术缺 给企业的财务管理和内部控制带来困难，给企业和社会造成严 陷，有待进一步完善。在一些企业中由于缺乏对会计电算化系 重的财产损失。所谓会计电算化错弊就是指在会计电算化应用 统和软件的深刻认识，没有根据企业自身的特点和条件合理的 到会计管理过程中出现的由于失误或者是某些利益驱动下而 选择有效的适用的会计电算化系统和软件，从而导致会计电算 导致的会计信息失误，或者是某些人为了实现个人利益，没有 化信息的保密性和安全性不足，受到种种干扰。例如，如果会计 严格遵循财务管理操作程序或者是利用职务之便等对会计电 电算化软件缺少记录日志等功能，导致会计信息也会缺乏对操 算化系统中的信息进行恶意的损坏和修改，进行偷窃等恶意行 作时间、操作人员、操作对象、操作范围等的准确记录，很容易 为。 一导致会计信息出现问题无从追究；如果会计电算化的操作软件 、会计电算化在财务会计管理中出现错弊问题的原因分 系统数据库和各项信息都缺乏有效的保密措施和加密技术，就 析 一会导致企业内部会计财务信息外流，很容易遭到破坏和修改。 生活在社会主义市场经济的条件之下，房地产开发产业在 个巨大的帮助。房地产开发的投资资金是一个项目开发的重 要前提条件，对于投资资金的管理将直接影响着房地产开发 其发展中应用信息技术来革新会计与财务预算是大势所趋，房 商、房地产开发企业的经济收益，投资资金的合调度是需要科 地产开发企业的会计部门应用电算化技术也必将是迫在眉睫。 学化。合理化配置的，在面对日益激烈的市场竞争，房地产开发 ２１世纪的房地产开发企业在人们的生活中占居越来越重要的 企业面临的生存环境复杂多变，通过提升会计电算化在房地产 地位，社会经济的经济发达，时代的高速进步同时带来的是房 开发企业投资资金方面的管理水平，才可以合理的控制营运风 地产开发行业范围越来越广，程度越来越深，内容越来越丰富。 险，提升会房地产开发企业投资资金方面的利用效率，从而不 其中在房地产企业的发展中，企业会计制度的科学化将占据着 断加快企业自身的发展。所以，会计电算化在房地产开发企业 举足轻重的低位，会计电算化实现了计算机代替人脑完成对会 投资资金方面的应用就显得十分的必要。 计信息的分析，房地产开发企业要实现提高企业财会管理水平 其次，会计电算化在房地产开发企业投资资金方面的应 和经济效益，从而实现会计工作的现代化的目的，电算化是必 用，可以有效的进行企业资金准确配置，保证房地产开发企业 然的选择。 的经济效益。房地产开发需要巨额的资金投入，所以保证房地 ６） 是保证房地产开发企业资金回收的重要前提。会计电算化对于 计．２０１０（参 考 文 献 产开发企业的资金效益就十分的重要，进行科学化的资金配置 【１］高瑞洁．浅谈当前环境会计电算化的应用【Ｊ］．中国乡镇企业会 企业投资资金的管理要遵循资金管理的原则，实行计划管理。 资金数据管理以及建立统一集中管理模式，建立使用资金的责 任制，促使企业内部各单位合理。节约地使用资金；专业管理与 ［２］－Ｚ丽薇．房地产开发企业会计电算化创新的思考［Ｊ】．中国经济． ２００９（１１） ［３】刘玉祥．电算化在房地产开发企业的发展【Ｊ】．内蒙古科技与经 济．２００９（１Ｏ） 群众管理相结合，使得房地产开发企业的经营决策有效地利用 投资资金。 ［４】张规利．会计监督成本？收益与内部审计创新［Ｊ】．北方经贸．２０１０． （９） 为房地产开发企业的有效运行建立一种长效的机制，合理 规划、控制房地产企业投资资金的使用量。确实，一个房地产开 发企业的会计制度与企业的经济管理、资金调度以及投资方向 ［５】吴金涛．加强企业会计电算化下的内部控制【Ｊ】．企业导报．２００９ （１Ｏ） １７１ ［６】江风．加强房地产企业内部审计工作机制的创新叨．管理学家． ２００９（１１） 等众多的企业职能息息相关。所以，在新的社会主义市场经济 新、与时俱进，在房地产开发企业中充分发挥巨大的作用。 条件下，会计电算化在房地产开发企业的应用将不断地发展创 ［７］刘元刚．房地产企业内部审计的创新与发展【Ｊ］．山东煤炭科技． ２００８（６） ８２ 企业导报２０１１年第２２期 金融财含 从而导致会计电算化出现一些错弊现象。 银行存款订本式日记账，手工登记账簿与计算机生成账簿并 ２）对存有会计信息的磁性介质改其他介质，应视同会计资 ２．企业财务管理人员的综合素质不高，计算机和相关电 行；（３）会计电算化系统开发的全套文档资料， 算化业务素质缺乏。会计电算化管理人员必须是具有综合素质 料或档案进行保存；（的复合型人才，不仅需要熟练掌握会计财务方面的专业知识， 视同会计档案保管。再次，要切实严格执行会计电算化的授权 还必须对计算机电算化的知识和技能有所了解和掌握，同时也 管理和控制制度。充分利用会计电算化的系统软件使用权限的 需要一定的财务系统管理和使用能力和技术，并且能够具有相 功能，对会计管理人员进行不同权限的分配和授权，对于每一 应的会计电算化系统软件的维护和保养技能。但是，就目前而 个工作内容的环节设置不同的操作密码，从而实现对上机进行 言我国缺少这样的综合素质高的复合型人才，很多会计电算化 操作和调用资源的权限和范围加以控制和管理从而有效的实 的管理人员往往只是知道某一方面的内容，例如掌握了会计知 现岗位责任制，保证出现会计错弊问题是能够及时的通过权限 识却缺乏对计算机和会计电算化软件系统方面的认识，或者是 进行追究。 只对会计电算化方面的问题有深刻了解，却缺乏深入的会计专 ２．切实优化选择适用的、高效的会计电算化系统和软件。 业知识。 ３．对会计电算化的会计信息和数据没有及时的审计，或者 审计不严。会计电算化的审计主要是包括两个方面：其一是国 家审计局等相关部门的财务信息审计工作；其二是企业自身内 部控制的内部会计电算化审计工作。国家审计往往比较严格比 较可靠。但是，企业内部会计电算化审计往往出现一些问题，例 如没有及时进行信息审计，或者审计不严等原因导致没办法及 时发现会计电算化出现的错弊问题，导致会计管理工作存在安 全风险而不能够及时有效的进行解决。还有一种情况就是由于 企业内部审计人员缺乏会计电算化和计算机相关方面的知识， 无法对会计电算化过程中出现的问题进行准确的判断。 ４．企业会计电算化具体操作过程中缺乏健全的内部控制 体系和制度。企业会计电算化由于缺乏健全的内部控制体系和 制度，导致企业会计电算化没有具体的操作程序可以遵循，并 且没有明确各方的职责，没办法落实岗位责任制，并且缺乏有 效的权限设置系统，导致出现问题很难进行追究，这样就导致 了会计电算化管理的不规范性、不系统性、不安全和保密性，造 成了会计电算化错弊问题。 二、会计电算化在财务会计管理中出现错弊问题的方法和 处理措施分析 会计电算化存在着错弊问题，主要原因有审计不严、工作 人员缺乏相关知识、内部控制体系不够健全和完善以及会计电 算化系统软件本身存在这技术问题等。为了加强企业财务会计 的管理，加强企业的内部控制，提高企业的综合竞争力，要根据 问题切实的制定具有针对性的防范和处理措施。 １．建立健全企业会计电算化内部控制体系和制度。财政 部颁布的《会计电算化工作规范》明确指出了企业会计电算化 必须切实构建会计电算化操作管理制度等各项企业内部管理 制度。因此，企业为了有效的防范会计电算化的错弊问题，要不 断地建立健全企业会计电算化内部控制体系和制度。首先，要 制定有效的会计电算化操作管理制度，就是要对会计电算化软 件系统操作的内容、范围、权限、操作的人员、操作时间、操作密 码等进行严格的有效＿的管理，防止一些人员受利益的驱动对会 计信息进行破坏和修改。其次，要建立健全的会计电算化档案 管理制度。会计电算化档案管理能够为企业会计电算化的后续 管理和工作提供有效的数据基础，是保证会计电算化系统然间 数据完整性和安全性的重要环节。其具体的做法是：（１）现金、 企业在选择会计电算化管理系统和软件时，必须充分考虑到企 业自身的特点和财务管理工作的需求，选择市场上使用比较广 泛，开发比较成熟，功能比较完善的软件，并且要充分考虑到系 统的安全性、系统权限设置以及保密性能等一系列关键要素。 在选购之后，必须对会计电算化的系统先试用一段时间，加强 监管，一旦出现问题必须及时与商家进行沟通，进一步完善系 统和软件。 ３．增强对企业会计电算化的审计力度和审计监督力度。针 对会计电算化审计不足的问题，企业必须增强对企业会计电算 化的审计力度和审计监督力度。需要从以下两个方面来进行： 一是企业审计人员对于会计电算化软件系统的每一个操作环 节实行严格的审核，监督，对企业的内部控制制度进行评估和 审核，从而及时发现内部控制系统存在的问题和缺陷，以便及 时的完善企业的会计电算化控制和内部控制；二是要加强审计 工作人员素质的培养，提高其甄别会计电算化错弊问题的能 力，提高其会计电算化的审计能力。 ４．加强会计电算化人才的培养和培训，提高其综合素质。 加强会计电算化人才的培养和培训是加强企业内部控制的人 才保障。要切实培养财务管理人员的综合素质，使其成为掌握 会计专业知识、计算机知识和技能、电算化知识与维护等各方 面知识和技能的复合型人才，以防止会计电算化出现错弊现 象，提高企业的内部控制能力。 三、结论 通过以上论述，可知随着会计电算化在企业财务会计中使 用越来越广泛和日渐深入，会计电算化会计处理的问题也时有 发生，一些不法人员利用企业会计电算化系统的缺陷和弱点进 行一些会计违法舞弊等犯罪活动，从而给企业的财务管理带来 重大的困难，给社会财产造成重大损害，加强对会计电算化错 弊的防范和处理措施的研究势在必行 参 考 文 献 ［１］赵云虹．会计电算化错弊的防范控制及审查方法［Ｊ］．经营管理 者．２００９（４） ［２］赵天灵．会计电算化舞弊的原因及防范措施【Ｊ］．会计之友（中旬 刊）．２００７（９） 【３】汪小玲．会计电算化的开发和应用【Ｊ］．企业导报．２００９（９）：１５０ ［４］阳卓越．我国现阶段会计电算化管理中存在的问题及对策分析［Ｄ１． 西南交通大学．２００２ 企业导报２０１１年第２２期 ８３
