甲供材管理专项方案

甲供资料管理专项方案

1

甲供材供货计划

1.1 我司依据项目发展计划及甲供材供货周期，提早向发包人成本管理部申报甲供

材需求计划，计划到货时间精准程度不得超出十天。

1.2 甲供材需求计划申报形式采纳《甲供材申请表》 ，《甲供材申请表》由我司项目经

理签发、发包人项目工程负责人审查后报发包人成本部。

1.3 发包人成本部依据我司提交的甲供材需求计划，与供应商洽谈或订正甲供材供

应计划，并将最后确立的《甲供材申请表》发给供应商要求其准时供货，并同时通知书面通知我司。

1.4 我司对其申报的甲供材需求计划的正确性负责。因数目不正确造成甲供材节余

的，发包人不负责节余甲供材退货；造成甲供材供应不足的，我司可持续申报甲供材需求计划，但因甲供材供应延缓致使工期延缓的责任由我司肩负。

2 到货准备

2.1 在各种甲供材供货前，发包人成本部将在适合时间将甲供材的供货周期及查收

标准等事项书面见告我司，并要求我司供应甲供材接收人员姓名、职务、联系方式、署名式样及我司项目部印章式样，我司应配合达成。

2.2 首批甲供材到货前一周，我司应准备好仓储场所。发包人及供应商将现场查察

仓储的地点和条件。对仓储条件有特别要求的，我司应配合达成。

2.3 在每次甲供材到货前，我司应先行确立好运输车辆停靠地址，并见告发包人项

目部及供应商。

3 甲供材看守

3.1 我司对其使用的甲供材负有储存、保存、看守、采纳举措以防恶劣天气及自然

条件对甲供材造成伤害的义务。因未尽义务造成甲供材丢掉、破坏的，我司承

担补偿责任。 使用机电设施的我司， 应负责将设施从堆放地址搬运至安装地址。

4

查收、接收

4.1 全部到货甲供材均应由发包人项目工程部、监理和我司共同查收。首批到货甲

供材发包人将介绍甲供材的技术要求、查收方法和标准，但该等介绍不过简单的描绘，其实不可以免去我司的任何责任及义务。

4.2 甲供材查收检查包装能否完好、包装所示的甲供材外观特点与采买要求能否符合、

包装若有破坏能否影响甲供材的完好等，别的盘点本批甲供材数目。甲供

材的质量在开始使用时考证。

4.3 我司负有对甲供材质量的检查责任。我司在开箱（封）启用甲供材时，若发现

下述现象，应暂停使用甲供材，并立刻报揭发包人项目工程部及成本部： A. 甲供材质量存有疑问；

B. 甲供材的品牌、规格、系列、颜色等与合同或样板不符； C. 箱内甲供材实质数目少于包装所示数目； D. 缺乏附件、配件。

4.4 发包人项目成本部收到上述报告后，应实时赐予解答或亲赴工地检查。反应现

象真实的，由发包人向供应商交涉。如整批甲供材均存在上述状况之一或数种的，则我司暂停使用该批甲供材，造成工期延缓的，由供应商肩负责任，我司不负责任。如部分甲供材存在上述现象之一或数种的，我司应先履行用合格甲供材，以尽量减少对工期的影响。

4.5 我司在开箱（封）后，如未作基本检查即大批使用，以后发现甲供材存在“第

条”现象且经证明的，则我司应肩负该批甲供材因不可以退货可能造成的损失及可能的返工工期和经济损失。如甲供材存在潜伏的质量缺点，难以经过基本检查发现的，我司对使用该甲供材可能造成的损失不负责任。

4.6 我司于开箱（封）时箱内甲供材已经破坏的，应立刻报揭发包人项目工程部及

成本部，待发包人会同供应商判定责任。

4.7 甲供材经过查收后，即视为发包人已将甲供材交托我司使用。我司接收人员应

向供应商签订甲供材查收、接收凭证。供应商、我司、发包人项目工程负责人共同签订《甲供材初步查收表》 。

4.8 我司应先行采集整理技术资料，在完工后或交托业主使用时编制竣薪资料或将原

始资料移交业主。供应商须凭经签订的查收、接收凭证向发包人申请货款。我司应自存一份查收、接收凭证，以备与发包人及供应商结算甲供材数目。

5 甲供材使用

5.1 发包人依据工程合同向我司供应的甲供材仅供我司在合同商定的工程范围内使用，

未经发包人成本部赞同，我司私自供应给其余我司或发包人有关单位、个人使用的甲供材将不被认同，发包人按该我司实质接收的甲供材数目计算货物价值，并抵扣工程款，抵扣款的数值依据合同商定的超供扣款方式履行。

5.2 我司应当心使用甲供材。使用、安装需要技术指导的，由发包人安排供应商现

场指导。因我司使用或操作不妥造成甲供材破坏的，发包人不负责退换，破坏

甲供材由我司肩负责任。

5.3 经发包人成本部认同的退货，我司应与供应商办理签收、接收凭证。我司应在

退货后 5 日历天内将供应商签收、接收甲供材的凭证报送发包人成本部，以便发包人与供应商结算货款，及与我司结算甲供材数目。我司如未能在规定的限期内将退货凭证报送发包人成本部，而在该限期届满后，发包人已与供应商办理完成结算手续，造成退货款项难以回收的，我司肩负责任。

5.4 我司应付需退甲供材的包装完好性负责。因无包装、或包装破坏严重致使供应

商拒收的，由我司肩负责任。

6 甲供材节超管理

我司应在收到计变

6.1 发包人发出的设计更改 /工程签证单将致使甲供材用量增减，

甲供材应供量数目调整请示，不然延缓责任由我司肩负。

更 / 工程签证单后 5 日历天内按合同文件商定的计算方法向发包人成本部提出

6.2 供货过程中，若领用量超出调整后的应供量，即为超供。发包人有权从我司的

任何一笔或多笔进度款中临时预扣甲供材的超供扣款。

6.3 在合同结算时，经核算如确有甲供材超供的，超供部分的甲供材价款按发包人采买

价加收 20%管理费后作为甲供材超供扣款项从合同结算额中扣除。甲供材应领用量 =（ 1+中标单位填报消耗率） * 按施工宏图计量甲供材量，甲供材超领

量 =甲供材实质领用量 -甲供材应领用量，甲供材超量扣款额：甲供材超领量 * 甲供单价 * （ 1+20%）。

6.4 甲供材节俭应在完工结算时按合同文件商定的方法计算确认，关于显然超出正

常范围的节俭，发包人将保存全部与此项甲供材有关的索赔权益，其实不限于保修期的商定。

7 甲供材数目结算

7.1 甲供材最后一批到货后，我司须在 5 日历天内将签订的全部查收、接收凭证报

送发包人成本部，由发包人成本部分别与供应商和我司查对甲供材供应、领用数目。

7.2 数目查对达成后，由发包人、我司及供应商三方会签甲供材合同结算确认表，

并据此计算工程合同的甲供材节超数目。

《甲供材申请表》

附件： 01

甲供材申请表

项目名称：

工程名称： 申请日期：

本次申请 累计申请

甲供材名称：

序号 物质名称

规格型号 合同数目

数目

数目

到货时间

我司项目经理：

日期：

日期： 日期： 日期： 日期：

发包人项目工程部经办人：

发包人项目工程部负责人：

发包人项目成本部经办人：

发包人项目成本部负责人：

03《甲供材合同结算确认表》

甲供材合同结算确认表

项目名称：

甲供材合同名称： 合同金额： 序 号

甲供材合同编号： 合同达成日期：

结算金额： 单 位

单价

结算日期：

承建商实质 领用数目

实供金额

资料名称

合同量

超领

数目

1 2 3 4 5 6 7 8 9

合同结算金额增减原由简述：

供应商负责人（签章）：

日期：

承建商负责人（签章）：

日期：

发包人成本部经办人： 日期：

发包人工程部负责人：

日期：

发包人成本部负责人： 日期：

04《甲供材接收人员确认函》

甲供材接收人员确认函

××××企业：

在工程施工时期，我司指定以下人员作为甲供材接收责任人：

1、姓 名： 职 务：

署名款式： 联系方式：

2、姓 名： 职 务：

署名款式： 联系方式：

只需上述接收责任人的此中一位参加甲供材查收并签订接收文件，即代表我司接收该批甲供材。

别的，加盖“

”（我司项目部印章名称）的甲供材接收文件，效劳同接收责任人签订，均表示我司了解并确认。

（我司项目部印章式样） （法定代表人签订 / 企业公章）