工程例会规定

工程例会规定

工程例会是项目监理工作的重要内容之一。为了及时协调好建设单位、施工单位及有关单位之间的关系，保证信息的及时性、畅通性，从而使工程进度、质量、投资和安全文明施工等问题及时得到解决，特制定本规定。

1. 工程例会分为定期例会和专题例会。例会由项目总监理工程师主持，建设单位、施工单位和监理部参加。

2. 定期例会每周召开一次。

3. 专题例会由建设单位、施工单位项目经理、总监理工程师提议或发生突发事件时召开，由总监理工程师召集。

4. 对参加例会人员的要求及例会纪律。参加会议的人员要求是项目负责人及主要管理人员，能够代表所属单位，对工程的进度、质量做出承诺，并能调配资源。

5. 首次工程例会必须在下达开工令之前举行。

6. 首次工程例会内容：

6.1. 介绍建设单位、施工单位和监理站组织架构和员工分工。

6.2. 检查施工单位开工前准备各项事宜（现场临建、临时施工用水电、施工组织设计及施工方案和安全、卫生、纪律等）。

6.3. 检查建设单位对合同履行情况（工地移交、图纸提供等）。

6.4. 检查监理部动员情况。

6.5. 监理工作程序交底，包括进度计划申报、审批流程、专项方案审批流程、工程验收流程（隐蔽验收、检验批验收、分部分项验收、中间验收等）、材料进场检验流程、工程延期审批流程、工程签证和零星工程委托流程、工程进度款申报审批流程、工程进度款支付流程、监理工作表格的使用方法、往来文件格式要求、公司的相关制度等。

6.6. 明确各方使用表样，明确统计时间和公文、验收、签证、支付手续。

6.7. 明确工程例会地点、时间、议程、签发名单。

6.8. 明确施工单位向建设单位和监理提交书面有关报表的时间和内容。

6.9. 明确本项目所采取的监理手段。

7. 工程例会纪要视同合同文件，施工单位必须严格执行。

7.1. 定期工程例会纪要基本程序：

7.1.1. 总监理工程师主持例会。

7.1.2. 施工单位汇报上周进度、质量、投资和安全文明施工情况。汇报上次例会落实情况及本次例会需解决问题。

7.1.3. 监理工程师针对本周现场存在的问题提出要求和纠正措施。

7.1.4. 与会各方就存在问题讨论、落实解决问题措施和解决时间，明确各方责任。

7.1.5. 建设单位对施工单位上周完成工作进行详评并提出要求。

7.1.6. 总监理工程师总结本次例会。

7.2. 定期工程例会纪要主要内容：

7.2.1. 上次例会解决问题落实情况。

7.2.2. 本周有关工程进度、质量、投资、安全与文明施工、合同管理情况及存在问题。

7.2.3. 明确本次例会解决问题的措施、时间和责任。

8. 月质量交流会

工程例会一般每周召开一次，其中每月召开一次扩大工程例会，我们称之为质量交流会，要求施工单位施工员及班组长以上管理人员参加。

9. 工程例会纪要的要求

工程例会纪要所记录和解决的问题应具有真实性、准确性，记录的格式应符合要求。