项目监理资料竣工归档管理办法[1]

第一条 为及时收集信息资料、加强项目监理资料竣工归档管理，依照公司的工作要求并结合监理规程有关规定，制订本《项目监理资料竣工归档管理办法》。

第二条 工程竣工验收备案后一个月内，总监理工程师负责将归档资料送总工办审阅，并与综合办管理人员办理签字移交手续。遇未办理竣工备案的特殊情况，应在项目监理部结束监理服务工作一月内办理审阅及移交。

第三条 由综合办及经营部设专人负责归挡资料的接收、保存、使用和管理工作。

第四条 项目监理资料竣工归档后应长期保存不得随意销毁，需要销毁的应经过总工审批核准，最短保存期限不少于六年。

第五条 归档内容及要求如下： 序号 1 内容 资料型式 份数 1 保存部门 综合办 备注 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 监理合同及补充协议 文字原件 监理规划 监理细则 总控制计划（建议） 电子版 平行检测方案 旁站方案 见证方案 监理月报 电子版 会议纪要 电子版 子分部、分部验收资料 文字原件 质量问题和质量事故处理资料 文字原件 安全事故及安全事故处理资料 造价控制资料 电子版 工程竣工验收资料 监理通知 合同其它事项管理资料 监理工作总结 文字原件 电子版 电子版 电子版 1 综合办 1 1 1 1 1 2 1 1 1 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 经营部 综合办 综合办 综合办 12 13 14 15 16 17 18 19 监理费收取记录表 监理服务中各类咨询意见及建议 施工方案 新材料、技术的资料及特殊工艺方案 施工图 沉降观测记录 工程照片 业务手册 总监、总监代表业绩证明 注册监理工程师业绩证明 技术、造价等咨询业绩证明 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 复印件 电子版 文字原件 1 1 1 1 1 1 2 2 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 经营部 综合办 经营部 综合办 经营部 综合办 经营部 20 文字原件 2 21 文字原件 2

第六条 说明：

1、资料总计21类，其中文字原件及复印件8类，电子文档13类； 2、其中14至17类应尽量收集；

3、第1至21类组成一卷（综合办归档）；第8、18、19、20、21组成一卷 （经营部归档），同时交公司；

4、全部21类资料的目录，按监理规程E2表执行；

5、总监理工程师审核电子文档后应打印出目录，总监理工程师在目录上签字保证电子文档的有效性，目录与保存电子文件的光盘同时归档案。

第七条 本办法由总工办负责解释。