1.公文份数：绝密、机密标份数序号，左上。 2.秘密等级和保密期限：机密★三年，右上
3.紧急程度:加急文件要在密级下方标，不能在标题表现
4.发文机关标识：联合行文，则应并排标明联合行文机关名称，主办机关名称应排列在前。 5.发文字号：1.发文机关2.六角符号3.年份要2010写全4.不能写第3号。例：鲁公字〔2003〕9号
6.无签发人：上报的公文需要这一项
主体
1.公文标题：
发文机关关于事由文种 1.不能写请示报告 2.关于不能丢 无主送机关
请示内容必须一文一事 3.正文：形式内容都得改 特此通知 特此报告
以上请示妥否，请批复 时间应具体 4.附件： 附件：1. 2.
5.落款:
6.成文日期应用汉字大写 7.印章 8.附注
版记
1、主题词：从类别词到类属词，从内容到形式 2、抄送：
3、印发机关和印发日期
经济合同
立合同人
瑞安纺织厂第四车间（甲）
瑞安市第一建筑公司生产科（乙）
为建设瑞安安纺织厂第四车间仓库，经双方协商，订立本合同： 1 甲方委托乙方建造车间仓库一座，乙方全面负责建成。 2 建造费（包括材料费、人工费）8.5万元。
3 甲方在订立合同后先交一部分建造费，其余在仓库建成后抓紧归还所欠部分。 4 工期待乙方筹备就绪后立即开始，力争3月中旬开工，8月上旬交活。
5 建筑材料由甲方负责。
6 本合同一式二份，双方各执一份。
瑞安市纺织厂第四车间（章）
主任：才立仁（章）
瑞安市第一建筑公司生产科（章）
科长：董玉生（章）
• 这份经济合同存在的主要问题：
• 第一，标题没有写明合同的性质，应为“建筑工程承包合同”! • 第二，条款不够全面，结构项目有所欠缺。 (1)没有订立本合同的目的和依据。
(2)没有对“建筑材料”的规格、等级提出要求 (3)甲方、乙方之间均无违约责任的要求。
(4)结尾没有双方单位的地址、开户银行帐号、电传等。
• 第三，语言表达不清晰、不明确。 (1)时间期限没交代清楚，“开工”“交工”的日期不明确，合同书中要求三月中旬开工，但合同的订立时间却是五月份。
(2)交付建造费的先后比例、时间、数额不明确。 第四，订立合同的主体不合规范。
建筑合同
立合同单位：瑞安纺织厂第四车间（甲）
瑞安市第一建筑公司生产科（乙）
根据《经济合同法》的相关规定，经双方协商，特订立本合同，以资共同遵守： 1 甲方委托乙方建造车间仓库一座（仓库位置、面积、图纸等略），乙方负责按规定建成。
2 甲方支付乙方建造费（包括材料费、人工费）人民币捌万伍仟元。 3 甲方在订立合同之日支付乙方建造费叁万元，其余伍万伍仟元在仓库建成验收合格后5日内交付。
4 工期开工日期为3月10日，竣工日期为8月10日。 5 违约责任：
（1）甲方不按规定支付建筑费，每迟交一天罚款工程总造价的1‰。
（2）乙方逾期交工，每逾一日按工程总造价的1‰罚款，罚款从工程款中扣除。 6 本合同一式三份，正本二份，双方各执一份，副本一份由鉴证机关存查。
甲方乙方鉴证机关
瑞安市纺织厂第四车间（章）瑞安市第一建筑公司生产科（章）××××（章） 主任：才立仁（章）科长：董玉生（章）经办人：××（章）
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