基于RFID技术的固定资产管理解决方案0812

基于RFID技术的固定

资产管理系统 解决方案

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目录

1. 2.

资产分类 ........................................................................................................................... 3 系统设计 ........................................................................................................................... 3 2.1. 2.2. 2.3. 2.4.

系统功能 .................................................................................................................... 4 系统架构 .................................................................................................................... 5 数据库 ........................................................................................................................ 5 模块结构 .................................................................................................................... 9

系统基本模块 .................................................................................................. 11 数据录入模块 .................................................................................................. 14 数据管理模块 .................................................................................................. 22 报表统计查询模块 .......................................................................................... 24

2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 2.4.4. 2.5. 2.6. 3.

采集系统结构 .......................................................................................................... 26 网络结构 .................................................................................................................. 27

系统实现 ......................................................................................................................... 28 3.1. 3.2.

标签发行 .................................................................................................................. 28 入库流程 .................................................................................................................. 28

新增入库流程 .................................................................................................. 29 借用入库流程 .................................................................................................. 30

3.2.1. 3.2.2. 3.3.

出库流程 .................................................................................................................. 30

调拨出库流程 .................................................................................................. 31 借用出库流程 .................................................................................................. 32

3.3.1. 3.3.2. 3.4.

盘点流程 .................................................................................................................. 33

附件：编码规则 ..................................................................................................................... 34

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1. 资产分类

资产主要分为：有形资产、无形资产及在建资产三类。资产信息管理系统将实现这方三类资产的相关业务功能，数据库服务器保存其分类信息和资产详细信息。RFID射频识别技术在固定资产管理的应用，主要应用于有形资产：包括固有资产管理及流动资产管理。在建工程资产和无形资产信息将无需RFID射频识别技术来完成信息的录入等操作。

 固有资产分以下几类： 1.房屋建筑物

2.设备(专用设备、通用设备)

 专用设备：机器(例如：费显、键盘、通行灯、雨棚信号灯、报警器、

IO板、票证打印机、计重设备、光栅分离器、视频采集卡、字符叠加器、自动栏杆、读写器)、机械(称重)

 通用设备：其他生产设备(锅炉、制冷供暖、起重、水泵等)

3.器具(计量)、仪具、家具

4.计算机及通讯类：电脑、网络设备、打印机及其他电子设备 5.运输工具类：车辆、装卸 6.土地

 无形资产以公司下属单位为分类，主要为以下三类： 1.土地使用权2.计算机软件3.商标权  在建工程同样以公司下属单位为分类：

1.建筑安装，2.设置购置及安装，3.工器具购置，4.待摊投资5.大型修理项目

2. 系统设计

资产管理主要是在企业内部根据资产管理职能不同涉及相关不同对象，如采购涉及资产提供商、采购部门、资产使用单位，所有的业务职能都围绕资产进行。企业下属各成本中心均设有相关仓储场所，资产管理实际是仓储管理。在仓储管理的业务环节中，通过射频识别装置识别资产上附有的电子标签，把所识别的资

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产数据信息送入计算机，实现对应的资产管理职能。固定资产管理的仓储作业的内容作如下分类：资产购置、盘点、新增、变动、维修、借用等。企业员工对资产管理执行操作有资产购置、资产盘点、资产新增、资产变动、资产维修、资产借用。

2.1. 系统功能

为使系统具备良好的可扩展性和更改性，系统管理员角色应具有：添加用户角色、企业下属单位部门信息、资产分类信息、资产供应商信息等，以供用户在

添加资产和更改资产信息时，可进行一些基本信息的选择。具体用例图如下图：

后台管理业务用例初始化部门信息资产购置添加用户资产新增系统管理员初始化资产分类用户资产盘点添加资产供应商资产变动资产维修资产借用  后台管理主要包括四个用例：

1) 初始化部门(成本中心)信息：通过设置不同层级的部门，包括部门名称，

编码，描述，类型。类型决定其所属层级，如总经理办公室，广告部，

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综合管理部，生产厂审计科等。

2) 添加用户：用户名，用户所在部门编码，用户角色，用户密码。如张三，

生产厂审计科，编码，审计员，Passwords。

3) 初始化资产分类：分类名称，级别，编码，描述，所属分类编码。如固

定资产，一级分类，Z0，固定资产，null。

4) 添加资产供应商：供应商名称、注册号、业务负责人、联系方式、地址。  业务用例主要包括六个用例：

1) 资产购置：用户向资产购置审批部门提交购置申请的功能模块，包括申

请，审批，订单三个流程。

2) 资产新增：用户添加本级部门内的资产信息。

3) 资产盘点：用户根据导入的任务单对相关资产进行盘点。

4) 资产变动：资产信息发生变动，比如资产所属部门发生更改。包括申请，

审批，操作三个流程。

5) 资产维修：用户对需维修的资产提交维修申请，交付相关公司维修后，

进行验收。

6) 资产借用：用户对需借用的资产提交申请，拥有借用审批的部门用户对

其审批，通过借用后，用户于规定期限内归还，相关部门对其验收。

2.2. 系统架构

 后台中心系统  标签发行系统  前端用户系统  查询统计

2.3. 数据库

后端系统实现的业务功能，可简化为系统用户对资产信息的操作，涉及用户相关权限信息和资产的相关信息的表，包括角色用户表、资产信息表、资产分类编码表、部门表等。在操作人员登陆系统和进行资产出入库操作时，软件系统会自动更新数据库的各种数据表。

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 角色表

角色表用于系统对用户业务功能操作进行，即配置信息表，role_ name将存放不同用户角色固定名称，包括管理员、资产购置管理员、资产新增管理员等不同角色。对普通用户提交的不同业务操作具有对应管理的权限，不同的管理员形成分层树形管辖模式，具体如表4-1所示。 表 角色表 role_table 列名 role_id role_name 数据类型 Int Nvarchar(10) 主外键 主键 可否为空 Not null Not null Not null 说明 角色编号 角色名称 角色描述 role_description Nvarchar(20)

 用户信息表

用户信息表用于系统登陆，权限判断，记录着用户的用户名和密码以及关联的角色信息和所属的部门信息，如下表所示。

表 用户信息表 user_table

列名 user_id username password name department_id role_id 数据类型 Int Nvarchar(10) Nvarchar(16) Nvarchar(20) Int Int 主外键 主键 外键 外键

 资产信息表

资产信息表记录资产的资产编号、资产类别、三级编码、资产名称、型号、所属成本中心、原值、累计折旧、公司代码、资产名称描述、原系统编号、资产特级号。具体如下表所示。

表 资产信息表 asset_table

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可否为空 Not null Not null Not null Not null Not Null Not Null 说明 用户编号 账户名 账户密码 用户名 所属部门编号 角色编号 航天信息股份有限公司

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列名 asset_ id category_id trd_code Asset_stage 数据类型 int int Nvarchar (6) int 主外键 主键 外键 可否为空 Not Null Not Null Not Null 说明 资产编号 类别编码 三级编码 设备所处状态（新增，减少，外借，维修） asset_name type_code department_id Nvarchar (20) Nvarchar(8) Int 外键 Not Null Not Null 资产名称 型号 所属成本中心??? 责任人ID（使用人） original_value decimal 外键 原值 累计折旧 公司代码 资产名称描述 原系统编号 资产特级号 acc_depre decimal suppliers_id introduction orgin_code super_code int text Nvarchar(8) Nvarchar(8)  资产分类编码表

前端用户使用前端RFID读写器根据资产条形码三级编码格式要求读写其电子标签数据的需求来确定了资产分类编码表的格式。具体如下表所示。 表 资产分类编码表 category_table 列名 category_id code level parent_id

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数据类型 int Nvarchar(10) int int 主外键 主键 可否为空 Not Null Not Null Not Null Not Null 说明 序号 编码内容 编码级别 父级编码序号 外键 航天信息股份有限公司 基于RFID技术的固定资产管理系统解决方案

 部门表

部门表用于记录用户所属的各部门(成本中心)相关信息，包括部门编码、名称、描述和部门类别。具体如下表所示。

表 部门表 dep_table 列名 department_id 数据类型 Nvarchar(10) 主外键 主键 可否为空 Not Null Not Null Not Null Not Null 说明 部门编码 部门名称 描述 部门类别 department_name Nvarchar(20) description category

 业务功能表

Nvarchar(40) char 业务功能表指需求建模中的业务用例，包括资产购置、新增、借用、维修、盘点、变动等功能，在这里用业务功能表作为所有用例流程的典型例子。通过业务功能表存储的信息来记载其业务流程某阶段状态的信息。具体如下表所示。

表 业务功能表 application_table

列名 application_id asset_id user_id application_stage applicant_id approval_id applicant_date approval_date

 数据表关系图

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数据类型 Nvarchar(10) int int char int int date date 主外键 主键 外键 外键 外键 外键 可否为空 Not Null Not Null Not Null Not Null 说明 业务编号 资产编号 用户编号 业务所处阶段 业务提交人编号 业务审批人编号 业务提交时间 业务审批时间 航天信息股份有限公司 基于RFID技术的固定资产管理系统解决方案

图 数据表关系图

2.4. 模块结构

资产管理系统数据库数据识别录入模块数据管理维护模块报表统计 查询模块系统管理模块资产数据导入资产购置盘点设备巡检新增变更维修信用资产数据管理操作记录管理请求清单资料管理资产查询购置查询信用查询维修查询供应商用户角色权限管理部门及所属单位管理资产类别管理

各模块关系由业务操作流程及数据流程决定，并据此来设计具体模块功能。 典型业务具体操作主要分以下几方面：

 数据录入模块：资产数据导入，盘点、设备巡检、新增（资产购置、外

债归还、赠与、借用他人设备）、变动（信息）、维修、借用等（入库、出库暂不考虑）。

 数据管理维护模块：资产数据管理、操作记录管理、请求清单资料管理。  报表统计、查询模块：设备查询、购置查询、借用查询、维修查询、设

备相关供应商品牌信息查询、盘点结果查询、折旧统计（两种方法）等。  系统管理：用户角色权限管理、部门及所属单位资料、资产类别资料。

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表 功能模块列表

系统基本模块 系统控制 部门及所属单位资料 用户角色权限管理 资产类别资料 系统登录 用户角色权限判断 数据安全性 个人基本信息维护 数据录入模块 资产数据导入 新增（购置） 变动 盘点（设备存在与否的状态、数量） 设备巡检（设备的运行状态） 借用 维修 数据管理模块 资产数据管理 操作记录管理 请求清单资产管理 报表统计查询模块 设备查询 购置查询 借用查询 维修查询 盘点查询 供应商品牌信息查询 折旧统计 报表生成 航天信息股份有限公司 10

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2.4.1. 系统基本模块

2.4.1.1. 系统控制

由系统最高权限管理员登录后端资产信息管理系统后台，添加企业部门及所属单位资料，添加资产类别资料和角色权限设置。需初始化的系统信息，皆为企业统一规范好的通用信息。

 部门及所属单位资料，包括单位编码、部门名称、所在城市、地址、部

门负责人、成本中心类别、描述、上级单位等。资料录入为手工录入或 EXCEL表录入，手工录入页面字段项与EXCEL表单字段相对应。  成本中心，如总部经理办公室，编码为44110100，编码应为资料主标

识字段、各单位之间存在按层级管辖的所属关系，该关系将直接对应角色权限：如上级单位(如成本中心、责任成本中心)管理员可对下级单位管理员的单位资料管理，如初始化和更新；某单位管理员可对该单位员工提出的用户帐号申请予以审批。

 责任成本中心，即归口管理部门，成本中心类别为A，其他属性与成

本中心相同。

 资产类别资料分三大类：固定资产、在建工程和无形资产、长期待摊主

数据。资产类别是系统管理员须初始化的数据。其次，还将需初始化以 下几方面数据（以下信息存放于资产分类信息表，记录资产分类名称及一级，二级对应的编码）：

 固定资产需初始化的数据参数：

 固定资产一级分类：房屋建筑物(编码Z0200)、专用设备类(编码

Z0201)、通用设备类(编码Z0202)，器具、工具、家具，计 算机及通讯类，运输工具类，土地。

 固定资产二级分类：在每个一级分类下还细化出多个二级分类。

具体如下：器具、工具、家具细分为计量标准器具，仪器仪表，其他器具工具，办公用具；计算机及通讯类细分为电脑，网络设备，打印机及其他。运输工具类细分为车辆，装卸及其他。二级分类也有相应的二级分类编码。

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 资产类型名称及类型编码列表，如房屋建筑物，对应编码为

Z010011，其中Z0100为固定资产分类房屋建筑物编码；  公司代码表(固定值1000)；

 地理存放位置和使用人(储运科、动力车间、工艺质量科、基建

设备科、卷接包车间、配香中心、信息科、行政科、制丝车间、 质量工艺科、质量检验科)；

 资产专业子类：包括编号(如462102-01)及相关的名称、描述  设备供应商：由企业总部统一确定的设备供应商。如计算机  在建工程需初始化的数据参数：

 在建工程一级分类：如建筑安装，设备购置及安装，工器具购置，

待摊投资，大修理项目和其他，并包括类别对应的编码和类别描 述。

 在建工程二级分类：在每个一级分类下还细化出多个二级分类，

主要按企业的分部地区进行分类。  公司代码：固定值为1000

 地理位置，根据需求设置已有一位置，同固定资产地理存放位置，

并提供手动录入。

 无形资产、长期待摊类资产需初始化的数据参数：

 无形资产一级分类：如土地使用权，计算机软件，商标权及其他。  无形资产二级分类：同在建工程二级分类。  长期待摊费用分类：如公司本部，下属分支机构。  地理存放位置，同在建工程该项

在资产信息录入时，选择资产分类后，将资产一二级分类编码与三级资产编码合在一起，生成资产编码（可与资产附有的电子标签条形码相对应）。此外，还需记录系统业务操作所需要的相关信息：

 订单参数表需初始化的数据参数：

 资产分类表记录的资产分类对应的订单类型编码和订单分类名

称，如IT软件购置计划与其分类编码JH20，业务代码2.6.1

 各类申请原因，或操作原因予以统一，方便审核：

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 购置资产设备原因：办公、备用、培训等。

 资产价值金额格式：人民币￥后缀，数据格式要求精确到小数点后两

位，数据量级单位元。

 用户角色权限管理：管理系统用户，设置其用户名等用户基本信息，分

配其所在部门和工作权限范围，同时提供用户修改删除信息的操作。 部门角色按所属单位层级不同，提供的操作范围不同，如对具体的信息 查询功能，上属单位可对其下属单位进行查询，单位所属层级按树状分 布管理，根结点可对子结点实行操作。

 角色权限可根据业务功能模块结构描述的具体业务操作详细区分为

资产的购置、新增、变动、借用、维修、查询、盘点、资料管理等功能，只有拥有该功能的用户才能对该功能模块进行操作。实际用户建立时，具体落实到各成本中心需建立相应的功能管理员用户。

 不同角色将对应一个或多个业务职能，在系统管理员建立或审批通

过员工帐户请求时，将设置此帐户的角色及业务职能(即权限)。当用户登陆时，通过判断其权限将予以不同的操作允许。

 高级管理员指成本中心级的具有最高权限用户，该用户拥有对所处

层级内的所有的资产数据管理、操作记录管理、请求清单资料管理等功能，一般包括查看，修改和删除操作。

2.4.1.2. 系统登录

系统登录主要包括用户角色权限判断，数据安全性两部分。

 用户角色权限判断：用户通过已分配或申请通过的帐号密码登录后端资

产信息管理系统，此时不同帐号关联了不同角色信息、不同的操作权限 和数据处理权限，同时，本系统按部门按级别来用户权限的范围， 在页面操作功能上予以显示不同。

 数据安全性：本系统涉及到企业资产信息相关操作，直接关系到企业对于

资产统计、购置及维修等经济投入行为。对于公司下属人员登录系统操作前，应实现较为严密的信息安全判断，确定其合法性。同时，应提供关键数据加密，对密码的进行算法加密，并可考虑运用RSA算法对网络传输

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关键数据实现加密和数据签名，提高安全性，防止被恶意篡改和窃取。

2.4.1.3. 个人基本信息维护

个人基本信息维护包括：个人密码修改，联系方式等修改。

个人密码修改，为保证系统安全性，用户经过身份验证登陆系统后，进入修改密码页面，设置新密码前，需先正确输入旧密码，方可执行修改或由本部门管理员为其设置新密码。

联系方式修改同密码修改。

2.4.2. 数据录入模块

2.4.2.1. 资产数据导入

资产数据的导入从企业财务列表导入资产数据列表，对同一种类的物品进行数据拆分，如金额等，附上使用RFID阅读器标识的电子标签，并完成各基本信息的录入。从财务列表等数据为对应资产系统设计的Excel文件形式。根据Excel资产大分类，确定其页面采取显示格式的不同。详细如下： 数据输入： 1. 固定资产

资产类别，三级编码，设备名称，型号，所属成本中心，原值，累计折旧，公司代码(此处略)，资产名称描述(此处略)，原系统编号(此处略)，资产特级号(此处略)。

表 固定资产数据表

资产类别 Z040111 Z020109

2. 在建工程

三级编码 040123 020123 设备名称 PC 交换机 型号 IBM 所属成本中心 44811500 可用年限 10 10 原值 33423. 1 2977371.10 累计折旧 12445. 12 2888049. 97 航天信息股份有限公司 14

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资产类别，公司代码，资产名称描述，资本化日期，所属成本中心，部门代码，原值，责任成本中心(此处略)

资产类别 公司代码 Z800281 Z800281 1000 1000 资产名称描述 资本化日期 所属成本中心 部门代码 3台软包机 2010.8.8 44811500 44811500 8100 8100 投资订单 原值 207812840001 33423. 12 2977371. 10 入库输送设备 2010.8.8 表 在建工程数据表

3. 无形资产、长期待摊资产

资产类别，公司代码，资产名称描述，资本化日期，所属成本中心，工I‘代 码，原值，累计摊销

表 无形资产数据表

资产类别 Z100281 Z100281 公司代码 1000 1000

1) 数据导入，根据资产类别进行排序：按大类(固定资产、在建工程、无形

资产)到小类。

2) 计算所导入资产总值(原值和累计折旧两项)，与财务列表总值进行比较

以进行检验。

3) 提供导入数据修改功能，即将Excel导入数据，提供数据可修改功能，

将最终结果确认提交存入数据库。

4) 扩展功能：实现某项数据的详细资料录入，包括电子标签条形码和使用

人相关信息等录入。可以导入存入数据库后，由管理员进行资产数据管理时，增修改。 资产名称描述 资本化日期 所属成本中心 部门代码 44811500 44811500 8100 8100 原值 累计摊销 金蝶K3财务系统 2010.8.8 Office 2010.8.8 63000.00 63000.00 4000.00 1666.65 2.4.2.2. 购置

设备资产购置包括三部分功能：购置申请，购置审批，购置订单。  购置申请

功能描述：企业下属单位或子部门员工提出购置申请。

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数据输入：设备名称，申请理由，申请购置的资产分类，型号，数量，如总部统一的供货商则提供数据项选择，申请时间(自动生成)。 表4-11购置计划 设备名称 PC服务器 型号 IBM HS21 资产类别 数量 供货商 申请理由 IBM XX系统使用 申请时间 yyyy-mm-dd 固定资产-计2 算机及通讯类

 购置审批

功能描述：企业下属单位或子部门员工提出购置申请，由部门系统管理员设置的购置管理员对其申请进行审批。按业务需要，如须提交总部审批，则于审批功能上将其设置为多级审批。

数据输入：申请编号，申请人名称，所在部门，成本中心名称，申请时间，设备名称，申请理由，资产分类，型号，数量，单价，金额，申请原因，供货商。

表 购置审批项

申请编号 设备名称 P44831200079 PC服T8090310 务器 IBMHS2 固定资产-计算机及通讯类 IBM 2 30000 60000 小吴 型号 资产分类 供应商 数量 单价 总额 申请人 所在部门 ##部##科 申请原因 XX系统使用 YYYY-MM-DD 申请时间

处理流程设计：

(1)购置审批部门审批管理员，登陆本后端资产管理系统，进入购置审批页面。 如按业务需求，从企业到下属单位设有多级购置审批机制，则某层级的审批管理员进入该页面后，显示的是对应本层级树形根结点下的员工提交的申请列表。读出所有所需要的数据，总额由读取出去单价和数据计算赋值。

(2)购置申请列表，在审批列提供按钮通过与不通过，当购置审批管理员在某条购置申请信息设置其通过，则后台执行代码，将其购置申请表的审批状态字段设置为true；反之，设置为false。

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(3)本购置审批功能如果需要多级审批，刚根据业务设计，确定购置需通过的审批层级数和单位。在进入审批页面表后，列表可增加本购置申请之前己通过的审批单位或目前所处的审批阶段，但数据库设计应有此字段以及对应的审批单位和操作员。

(4)当购置审批完成，系统后台将根据购置申请的相关信息在订单数据表添加数据，包括添加订单编号，订单类型，业务代码，所属单位。  购置订单

功能描述：当购置申请顺利通过购置审批阶段后，将由相应的所属财务会计部门予以拨款并下订单，实现设备购置。根据通过审批的购置信息生成订单编号，订单类型，订单描述等数据，并提供订单数据的打印，并考虑可扩展性，将提供相应的接口，以便财会系统接收数据。

数据输入：订单编号，订单描述，订单类型，业务代码，申请编号，申请人名称，所在部门，成本中心名称，申请时间，设备名称，申请理由，资产分类，型号，数量，单价，金额，申请原因，供货商，审批单位，审批时间，审批通过。

表 购置订单

订单编号 设备名 数量 订单 类型 2051126100 01 PC服务器 2 JH30 订单 描述 IT硬件购置计划 2. 8. 3.15 P44831200079 T8 YYYY- mm-dd 某某审批管理员 业务代码 申请编号 申请时间 审批单位 审批 时间 YYYY- mm-dd 2.4.2.3. 新增

新增包括两部分功能：资产新增，购置新增。新增对应的固定资产挂账归谁使用问题。  资产新增

功能描述：操作员登陆系统，进入资产新增页面，使用配置好的前端RFID射频识别系统扫描新增设备信息，传送到后端资产管理系统，完成信息录入，通过提交，系统将保存这笔设备信息的补录。

数据输入：资产编码，电子标签编码，设备名称，资产类型，型号，供应商，

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所属部门或工厂，用途，使用人（挂账问题），购买日期，领用日期，备注等。

表 资产新增

资产编码 电子标签编码 设备 名称 资产类型 型号 供应商 所属部门 使用人 Z0402712102 Z0402712102- XXX 服务器及存储设备 固定资产计算机通讯类 希捷XX市 ##部##科 小吴 5年 办公 YYYY -MM-DD YYYY -MM-DD 无 可用年限 用途 购买 日期 领用 日期 备注 -XXX XX公司  购置新增

功能描述：购置新增功能基于购置功能，在下属单位或部门的员工提出购置申请，经相关购置审批部门审批通过，实现订单购置成功后进行的设备发放到申请人或单位的资产信息新增操作。

数据输入：资产编码，电子标签编码，设备名称，资产类型，型号，供应商，申请人，申请部门或工厂，申请日期，到货数量，备注等。 表 购置新增

资产编码 电子标签编码 设备名称 Z0402712102 Z0402712102- XXX 服务器及存储设备 资产 类型 固定资产计算机通讯类 希捷-XXX XX市XX公司 型号 供应商 所属部门 ##部##科 小吴 使用人 可用年限 5年 办公 用途 申请 日期 YYYY -MM-DD 2 到货 数量 无 备注 2.4.2.4. 变动

资产变动包括三部分功能：变动申请，变动审批，变动操作。  变动申请

功能描述：操作员进入资产变动申请功能页面，显示资产列表，操作员选择要进行变动的资产，接着填写变动原因和资产接收部门。

数据输入：资产编码，电子标签编码，设备名称，资产类型，型号，供应

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商，所属部门，申请人，申请部门，申请日期，申请原因，接收部门。

表 资产变动

资产编码 电子标签编码 设备名称 Z0402712102 Z0402712102- XXX 服务器及存储设备 资产 类型 固定资产计算机通讯类 希捷-XXX XX市 XX公司 型号 供应商 申请 部门 ##部 ##科 小吴 申请人 申请 日期 YYYY -MM-DD 申请 原因 原因1 ##部##科 接收部门  变动审批

功能描述：申请变动员工所在部门变动审批人员，进行变动审批页面，对变 动进行审批。

数据输入：资产编码，电子标签编码，设备名称，资产类型，型号，供应商， 所属部门，申请人，申请部门，申请日期，申请原因，接收部门 表 资产变动审批

资产编码 电子标签编码 设备名称 Z0402712102 Z0402712102- XXX 服务器及存储设备 资产 类型 固定资产计算机通讯类 希捷-XXX XX市 XX公司 型号 供应商 申请部门 ##部##科 小吴 YYYY -MM-DD 申请人 申请日期 申请原因 原因1 接收部门 ##部##科  变动确认

功能描述：当资产变动通过审批，完成资产的转移后，资产变动接收部门变动管理员登陆本后端资产管理系统进行资产接收的确认。

数据输入：资产编码，电子标签编码，设备名称，资产类型，型号，供应商，所属部门，申请人，申请部门，申请日期，申请原因，接收部门。

2.4.2.5. 盘点

资产盘点包括两部分功能：盘点任务单管理(新增，删除，修改)，导入盘点任务。

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盘点是由企业所属单位定期或不定期地对本单位特定某些资产设备进行盘点，查看记录设备的工作状态。  盘点任务单管理

功能描述：盘点操作管理员进行盘点任务管理页面，页面显示盘点任务列表，并提供盘点任务的增删改功能。

数据输入：任务单编号，盘点任务，开始日期，结束日期，盘点部门，盘点人。

表 资产盘点

任务单编号 K0000XX 盘点任务 办公设备盘点 开始日期 yyyy-mm-dd 结束日期 yyyy-mm-dd 盘点部门 ##部 盘点人 小吴

 导入盘点任务

功能描述：通过导入特定格式的xml文件或excel文件来完成盘点任务清单信息的录入。

数据输入：任务单编号，盘点任务，开始日期，结束日期，盘点部门，盘点人，盘点的资产列表。

表 盘点信息

任务单编号 K0000XX 盘点任务 办公设备盘点 开始日期 yyyy-mm-dd 结束日期 yyyy-mm-dd 盘点部门 ##部 盘点人 小吴

2.4.2.6. 借用

资产借用包括四部分功能：借用申请，借用审核，借用发放，借用归还。  借用申请

功能描述：操作员登陆后端资产管理系统进入借用功能模块，点击借用申请，选择要借用的设备资产，填写相关申请信息，并提交(业务规定借用日期应满足早于申请时间的间隔大于审批工作所需时间)。

数据输入：资产设备编码，设备名称，申请数量，申请原因，借用日期，申 请时间，借用时间。

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表4-19借用申请

资产设备编码 Z0402712102 设备名称 硬盘 所属部门 ##部 申请数量 申请原因 办公 借用日期 YYYY-MM-DD 借用时间 3天 申请时间 YYYY-MM-DD 2

 借用审核

功能描述：借用审核管理员，进入借用审核页面，审批确定借用申请是否通过。

表 借用审核

资产设备编码 Z0402712102 设备名称 硬盘 所属部门 ##部 申请数量 申请原因 办公 借用日期 YYYY-MM-DD 借用时间 3天 申请时间 YYYY-MM-DD 审核通过 2 是

 借用发放

功能描述：借用申请通过审批后，相关发放人将被申请借用的资产发放到借用申请人后，登陆本模块，确认已通过审批的已发放的设备借用申请的发放状态为发放成功。

数据输入：数据输入基本同借用审核，只增加一项发放状态数据。

 借用归还

功能描述：借用申请人在申请时间到期之前，完成借用，归还资产设备后，登陆系统，进入借用归还模块，页面显示个人的发放状态为已发放的借用申请列表。

数据输入：数据输入基本同借用发放，只增加一项归还状态数据输入和是否过期。

2.4.2.7. 维修

资产维护包括三部分功能：维修申请，维修处理，维修验收  维修申请

功能描述：操作员登陆后端资产管理系统进入借用功能模块，点击维修申请，

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选择要维修的设备资产，填写相关申请信息，并提交。 表 维修申请

资产设备编码 Z0402712102 设备名称 硬盘 所属部门 ##部 维修数量 2 故障情况 原因2 维修日期 申请时间 备注 YYYY-MM-DD YYYY-MM-DD  维修处理

功能描述：资产设备维修相关负责人，登陆此系统，查看提交的维修申请，对申请信息确认后，将设备提交维修公司或人员进行维修，并修改申请的维修状态为维修中。

表 维修审批

资产设备编码 Z0402712102 设备名称 硬盘 所属部门 ##部 维修数量 2 故障情况 原因2 维修日期 申请时间 备注 YYYY-MM-DD YYYY-MM-DD  维修验收

功能描述：资产设备维修相关负责人，验收完成维修的设备资产后，登陆后端资产管理系统，确定完成维修的申请维修信息的验收状态为完成。 数据输入：数据输入表同维修处理，增加一个数据字段：验收状态。

2.4.3. 数据管理模块

数据管理模块：资产数据管理、操作记录管理、请求清单资料管理等功能。

2.4.3.1. 资产数据管理

资产数据管理包括：各类资产数据的增加，修改，删除。  资产数据增删改

功能描述：企业下属单位，成本中心或子部门管理员，登陆后端资产管理系统后有权限对层级内的资产进行管理：增删改。

数据输入：资产编码，电子标签编码，设备名称，资产类型，型号，供应商，所属部门或工厂，用途，使用人，购买日期，使用状态，可用年限，资产原始取得价值，累计折旧，备注等。

表 资产数据管理

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资产编码 电子标签编码 设备名称 资产类型 型号 供应商 所属部门 用途 使用人 购买日期 应用状态 可用年限 5年 累计折旧 备注 Z0402712102 Z0402712102 服务器 固定资产计算机 希-xxx 捷**公司 ##部##科 办公 小吴 YYYY-MM-DD 正常 无 2.4.3.2. 操作记录管理

操作记录管理包括：员工对操作记录文件的查看删除。  系统操作记录

记录系统操作，有助于系统软件维护做到有迹可循，根据系统用户反馈的操作错误：时间和页面情况，来查找对应的日志文件操作记录信息，能找到确切的 代码问题，以便于更快的修正系统错误。

2.4.3.3. 请求清单资料管理

请求清单资料管理包括：各类申请，如：购置，借用，维修等审批各类资料的查看删除。  各类申请查看

功能描述：部门管理员，可进入后端资产管理系统，进入请求清单资料管理页面。页面显示本部门层级下的各类申请的分类管理，如购置，借用，维修等审批。

具体申请分类为：审核通过的申请，审核不通过的申请。

数据输入：

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表 各类申请查看

申请人 所在设备型号 资产类别 IBM 固定2 IBM 数量 供应商 申请理由 XX系统试用 申请时间 申请状态 YYYY-MM-DD 通过 部门 名称 小吴 ##部 PC服务器 HS21 资产-计算机

 各类申请删除

功能描述：对己失去效用的申请记录数据，管理员可权限对其进行标识批量删除。

数据输入：申请类型，申请编号

2.4.4. 报表统计查询模块

报表统计、查询模块：设备查询、购置查询、借用查询、维修查询、设备相关供应商品牌信息查询等功能。

报表生成，即将数据读取根据报表模板显示相应统计数据，除信息列表外，包括计算得出的数据。

2.4.4.1. 设备查询

功能描述：查询操作人员通过选择或输入查询条件，对设备进行查询。 数据输入：数据输入即根据设备的分类，或购买时间，所在部门，价值等条件进行搜索的条件数据。

2.4.4.2. 购置查询

功能描述：查询操作人员通过选择或输入查询条件，对购置信息进行查询。 数据输入：同设备查询

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2.4.4.3. 借用查询

功能描述：查询操作人员通过选择或输入查询条件，对借用信息进行查询。 数据输入：同设备查询

2.4.4.4. 维修查询

功能描述：查询操作人员通过选择或输入查询条件，对维修信息进行查一询。 数据输入：同设备查询

2.4.4.5. 盘点查询

功能描述：查询操作人员通过选择或输入查询条件，对盘点信息进行查询。 数据输入：同设备查询

2.4.4.6. 供应商品牌信息查询

功能描述：查询操作人员通过选择或输入查询条件，对供应商品牌信息进行查询。

数据输入：查看供应商品牌信息，根据供应商提供的产品所属资产分类还对供应商信息进行分类。

2.4.4.7. 折旧统计 2.4.4.8. 报表生成

功能描述：根据列表信息，通过后台对应功能代码，将相应数据显示在固定报表位置。

如设备购置所需支付的金额月份结算报表、在建工程项目资金预算报表等。

表 报表样式

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费用项 总计 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合计 结余 结算人

2.5. 采集系统结构

按照不同类型资产的相同分类业务操作进行概括讨论，从而使用不同的RFID前端系统来实现网络架构。

出入库时，资产数量的盘点和登记及出库的结算，需采用配备较大发射天线的射频读写器结合计机算机信息系统来完成。通过射频识别系统的阅读器将读到的射频信息上传计算机，保存在数据库服务器。

资产的出入库登记会由于资产类型不同，所属单位不同，占据空间不同，放置地点不同来提出不同的硬件设计需求。

硬件设计在原理上与RFID普遍应用技术相同，针对不同的企业有形资产，在使用RFID非接触式自动识别功能时，更多考虑的对不同目标标签采用不同的FRID阅读器，以便在实际操作中更快更大范围地识别到目标资产。

不同资产分类具体RFID阅读器应用需求如下：

 手持式阅读器：应用于房屋建筑、车辆装卸及大型设备等资产识别。  定点式阅读器：1.仓管：器具、仪具、家具等进出识别。 2.流动资产登记：货物托盘式出入仓管理 3.出入登记：电脑、网络设备出入登记  范围式阅读器：车辆装卸流动式资产停放区域内识别。

 可移动式阅读器：应用于生产线上的定位监测、批量盘点等应用。

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2.6. 网络结构

企业资产管理系统网络布置如图。分支机构的RFID数据采集和管理工作站录入信息，集中到公司总的资产管理系统。

管理中心服务器分支机构 1分支机构 N分支机构管理工作站分支机构管理工作站数据采集终端数据采集终端数据采集终端数据采集终端手持式定点式范围式可移动式手持式定点式范围式可移动式TagTagTagTagTagTagTagTag

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3. 系统实现

3.1. 标签发行

1. 根据企业制定的EPC编码规则，实现标签初始化。

2. 标签发放到分支机构采购设备的工作人员。

3.2. 入库流程

设备入库时：

 新增，设备数据录入数据库并实现发行的标签与设备绑定； 借用设备入库；  维修设备的入库；  其他情况的入库 入库形式：  单品入库

 批量入库-同种型号多个设备的入库

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3.2.1. 新增入库流程

等待新增入库设备读取电子标签设备粘贴标签 读取无标签有无标签有录入设备信息生成入库记录，保存在本地检测网络连接有上传入库记录无航天信息股份有限公司 29

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3.2.2. 借用入库流程

等待入库设备读取电子标签手工输入设备编号无有无标签有1.检查设备在管理中心是否已经注册2.设备是否处于何种状态设备有效性验证有无生成入库记录，保存在本地是否有效声光提示检测网络连接无有上传入库记录1.入库记录上传到工作站；2.工作站将入库记录上传至管理中心

3.3. 出库流程

设备出库时：  调拨出库；  借用设备出库；  维修设备出库；  其他情况的入库 出库形式：  单品出库

 批量出库-同种型号多个设备的出库

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3.3.1. 调拨出库流程

等待出库设备读取电子标签手工输入设备编号无有无标签有1.检查设备在管理中心是否已经注册2.设备是否处于何种状态设备有效性验证有无生成出库调拨记录，保存在本地是否有效声光提示检测网络连接无有上传调拨记录1.调拨记录上传到工作站；2.工作站将调拨记录上传至管理中心

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3.3.2. 借用出库流程

等待出库设备读取电子标签手工输入设备编号无有无标签有1.检查设备在管理中心是否已经注册2.设备是否处于何种状态设备有效性验证有无生成出库借用记录，保存在本地是否有效声光提示检测网络连接无有上传借用记录1.调拨记录上传到工作站；2.工作站将调拨记录上传至管理中心

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3.4. 盘点流程

下载/导入盘点任务单读取电子标签手工输入设备编号无有无标签有1.检查设备在管理中心是否已经注册2.设备是否处于何种状态设备有效性验证有无生成盘点记录，保存在本地是否有效声光提示检测网络连接无有上传盘点记录1.盘点记录上传到工作站；2.工作站将盘点记录上传至管理中心

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附件：编码规则

一、标签编码

存放于电子标签里的数据，标识资产的唯一性代码。 二、固定资产编码

固定资产编码的代码编排根据企业资产管理中的资产编制制度进行设计，采取策略可如下：

1.按资产类别设置条码前缀，如房屋建筑物类资产以Z0100开头；

2.条码数据，如数字采用分段多级设计，如Z0100 010100；其中，Z0100如上 述，010100为三级类别编码；由系统管理员初始化资产分类，输入文本框记录新增的分类名和对应条码数据，存放数据分类表作记录。

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