“新生达人秀晚会”筹备委员会
【晚会筹备委员会组成】
顾问：袁忠霞（心育中心主任）
刘 宇（心育中心老师）
林 琳（心育中心老师）
张 玲（心育中心老师）
主任：徐 浩（大学生心理协会会长）
委员：王 芳（大学生心理协会人文系分会会长）
朱凯旋（大学生心理协会生物工程系分会会长）
李 煜（大学生心理协会信息工程系分会会长）
毛祥明（大学生心理协会机电工程系分会会长）
潘逢驰（大学生心理协会园林园艺系分会会长）
王厚钦（大学生心理协会经济贸易与管理系系分会会长）
姚 郡（大学生心理协会环境与资源系分会会长）
成员：大学生心理协会院总会各部门
大学生心理协会各系分会
【晚会时间、地点】
时间：2011年10月31日18：30—20：30
地点：南通农业职业技术学院主楼北广场
主题：七彩·梦想·爱传你我他
【晚会筹备日程安排】
前期节目：9月25日～10月28日
节目筛选：10月20日
拉 赞 助：9月15日～10月26日
主持人选拔：10月24日
第一次节目彩排：10月23日（主楼1212）
第二次节目彩排：10月27日
第三次模拟演出：10月31日 下午
前期宣传：9月25日～10月28日
展板宣传：10月15日～10月28日
道具服装准备：10月26日～10月30日
会场布置：10月31日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
部 门： 外联部
具体任务：
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（10月26日截止）；
2、10月27日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交心协值班室。
二、晚会宣传
部 门：宣传部
网络编辑部
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；
（截止至10月26日）
2、学院网站、广播站等网络宣传活动；（截止至10月25日）
*3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
部 门：组织部
财务部
具体任务：
1、购买或者制作各种道具（截止至10月25日）；
2、租借服装（截止至10月27日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐
部 门：音控组
具体任务：
1、所有节目负责人所需音乐的剪切（截止至10月28日）；
2、小品、话剧、歌舞剧、歌曲等事先录音工作（截止至10月28日）；
五、现场礼仪的选拔和培训
部 门：文艺部
具体任务：
1、现场礼仪预定为4人(女生)；
2、礼仪的培训工作；
3、演员和相关人员的化妆工作。
六、邀请嘉宾
负 责 人： 心育中心张玲
心协会长徐浩
具体任务：
1、张玲老师负责邀请学校、学院的各位领导和老师；
2、邀请各兄弟协会的学生干部，外校心协代表。
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
部 门：组织部
具体任务：
1、现场座位安排表；
2、入场券的发放须在10月28日19:00完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。
八、节目准备工作
部 门：心协文艺部
各系心协分会
具体任务：
1、主持人选拔与培训；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。
九、会场及舞台背景布置
部 门：大学生心理协会 各系分会
具体任务：
1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。
十、晚会彩排注意事项
1、搬运设备；
2、借用所需工具工作；
3、舞台及灯光安装调试工作；
4、音箱设备调试工作；
5、测试晚会所需伴奏带；
6、维持秩序工作人员到位；
7、舞台道具服务人员到位；
8、照相工作人员到位；
9、预演节目准备工作。
（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）
【晚会期间的具体安排】
一、晚会导演组组成
总 导 演：学工处心理健康教育中心
各部分负责人：大学生心理协会各部门负责人
二、晚会整体效果（执行导演）
负 责 人：院心协
具体任务：
1、协调整台晚会的各项工作；
2、及时协调各部门处理各种突发事件；
3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果
负 责 人： 音控组
具体任务：
1、现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
四、音响效果
负 责 人：信息系分会
具体任务：
1、与现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
负 责 人： 院心协文艺部 人文系分会 生物工程系分会
具体任务：
1、协调各个节目的准备、出场等环节；
2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组
负 责 人： 组织部、外联部、园林园艺系分会
具体任务：
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；
2、演员服装、化妆品等物品的管理；
3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
负 责 人： 经贸系分会 机电系分会
具体任务：
如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、晚会礼仪
负 责 人：朋辈辅导部
具体任务：
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）
九、摄影、后期报道
负 责 人：记者站
晚会筹备委员会
二O一一年七月
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