实施内部审核,验证环境和职业健康安全活动和有关结果是否达到规定的目标,形成自我完善机制,确保公司环境和职业健康安全管理体系有效运行。 2 适用范围
适用于公司内部审核工作的控制。 3 职责
3.1 管理者代表组织、领导内部审核工作。
3.2 EHS小组为内部审核的负责部门,审核组具体实施内部审核。 3.3 各部门配合内审工作,并负责对指出的问题进行整改。 4 工作程序
4.1 年度审核计划
4.1.1为保持内部审核活动的持续性,EHS小组根据环境和职业健康安全管理体系的实际运行
状况,每年年初编制年度审核计划,经管理者代表审核后报总经理批准,由EHS小组具体组织实施。
4.2 审核频次
4.2.1内部审核每年至少进行一次,但应确保相邻两次审核的时间间隔不超过12个月;如遇
特殊情况(如外审前),管理者代表报总经理同意后,可适时安排临时审核。
4.3 审核准备
4.3.1 每次审核时,由管理者代表任命审核组长和审核员。审核组成员应由具备公司认定有
内审员资格的人员组成。
4.3.2 审核组长编制审核实施计划,经管理者代表批准后,由EHS小组在审核开始前一周发
送到各受审核部门和单位。审核计划的主要内容包括: a) 审核目的、范围; b) 审核依据; c) 审核组的组成;
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内部审核控制程序 管理课 文件编号 制订日期 2010-6-10 版本 页码 A0 1/3 管理文件 ☆☆☆☆☆☆☆☆
********科技有限公司 文件标题 制订部门 内部审核控制程序 管理课 文件编号 制订日期 2010-6-10 版本 页码 A0 2/3 d) 审核日程安排和审核分工安排(审核员不得审核与自己职责有关的工作); e) 审核注意事项。
4.3.3 组长组织审核员熟悉有关审核文件,编制检查表。 4.4 审核实施
4.4.1 首次会议。由审核组长主持召开,公司领导、各被审核部门和单位负责人、审核组成
员及有关人员参加,会议主要内容是: a) 明确审核的目的和范围; b) 重申审核计划; c) 介绍审核程序和方法; d) 协调审核日程。 4.4.2现场检查:
4.4.2.1审核员根据审核计划和检查表所列的检查项目,通过现场检查(问询、查阅文件和
记录等),收集管理体系运行的客观证据,并做好审核记录。
4.4.3 审核结果整理:
4.4.3.1现场检查结束后,审核组长召开审核组会议,研究分析审核情况,汇总审核结果,
确定不符合项,填写审核报告,提出管理体系运行的评价意见。
4.4.4 末次会议。由审核组长主持召开,审核组全体人员和被审核部门负责人及有关人员参加,
宣读不符合报告,通报审核结果。
4.5 内部审核报告
4.5.1审核组长根据审核情况,编制审核报告并送管理者代表批准后发放各受审核部门。报告
内容应包括: a) 审核过程概述; b) 审核的结论性意见; c) 采取纠正措施的建议。 4.6 纠正措施及跟踪验证
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********科技有限公司 文件标题 制订部门 内部审核控制程序 管理课 文件编号 制订日期 2010-6-10 版本 页码 A0 3/3 4.6.1责任部门在接到不符合报告后,组织有关人员分析不符合产生的原因,制定相应纠正措
施方案,填写完毕后交EHS小组。纠正措施管理者代表审批后,责任部门按规定的期限执行纠正措施,由EHS小组组织对纠正措施实施情况进行跟踪,并验证纠正措施是否有效。如发现问题应报告管理者代表处理。
4.7 有关内审的所有记录由EHS小组负责保存。内审的结果由管理者代表和EHS小组提交管理
评审。
5 记录
5.1 年度内部审核计划 5.2 审核实施计划 5.3 《内部审核检查表》 5.4 《内部审核不符合报告》 5.5 内审会议签到表
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