一、医院实行门诊电子病历，病人可凭就诊卡在自助打印机上打印，由病人自行保存。原则上每次就诊只打印一份电子病历，特殊情况按有关程序可申请再次打印。
二、门诊病人死亡病历由挂号室整理归档，统一管理。 三、门诊与挂号室要认真做好病历交接和交接记录，严防病历丢失。未经诊治科主任签字的病历，挂号室一律拒收。
四、涉及法律纠纷，需要病历作处理依据时，要持公检法等有关单位的介绍信，方可摘录或复印；涉及报销或保险类需要复印病历时，死者家属（或代理人）须持死者身份证或单位介绍信，并提交本人有效证件，经医务科批准后方可复印、盖章。
五、门诊死亡病人病历原件不得外借。
六、门诊挂号室要做好门诊死亡病人病历的整理和管理工作。工作人员必须认真负责，加强管理，做好病历保密工作。
七、病历存放要整齐有序，保持室内清洁卫生，并有防尘、防火设施。每月核对病历一次，及时纠正归档中的差错，并建立病历归档记录。
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