医院药品库存预警方案

药品库存预警方案

一、 前言

为规范和简化医院传统的领药和备药模式，数据中心提供药品二级库动态库存预警系统。该模块的应用能够更加科学地请领药品，减少药品库存量，节省领药时间，有利于提高医院药品库存的管理水平。

二、 调研记录

通过调研药品库房（一级库），西药窗口、中成药窗口、中草药、住院药房、儿科药房等二级库，我们了解到以下的一些情况：  药品库房

2周做一次计划，采购量=30天用量-（库房剩余+窗口剩余）。  西药库

2天做一次计划，一次备满最高7天的药，预警最低2天的药。  成药库

1天做一次计划，一次备最高5天的药，预警最低2天的药。  住院药房

3天做一次计划，一次备最高4天的药，预警最低3天的药。

三、 用户需求

经过对医院相关人员进行详细调研，库房和各窗口提出一些需求：

1) 窗口A某种药品空缺，同时库房也暂无库存的时候，窗口A能够看到其他窗口是否有此药富余。通过开放所有窗口库存信息的方式，可以实现该需求。（详见表格1）

2) 窗口请求库房给供货单据的时候，附带有效期。（详见表格2）

表1：药品库存预警 药品信息 各库统计 本库统计 库药药规单进零总西成草住儿库日高房/品品格 位 购售库 药 药 药 院 科 库均峰窗编名价 价 量量量(A) (B) (C) 口 码 称 预警 日高均峰(A/(A/B) C) 建议申领量 备注：各字母统计数据详见第五章计算参数。 药品药品规格 编码 名称 表2：药品有效期报表(一级库) 批号 单位 进购价 零售价 有效期 是否预警 预警天数(自定义)

四、 工作流程

领药员每天早上打开BI系统进入药品主题模块后,点击库存预警报表,报表会计算需领药的数量(最大库存量-当前库存量),并显示(品种和数量)。

领药员确认后,导出报表并打印生成领药申请单,向药品库房申请。药库管理员确认后,按照领药申请单配发药品,完成药品一级库的出库和二级库的入库。

五、 计算参数

1. 药品日均用量(B)的计算

日均用量(B)=前30日某药品的总用药量/前30日该药品使用总天数。 2. 药品最高日用量(C)的计算

最高日用量(C)=前30日内某药用量最大的一日用量。 3. 药品用量差异指数的计算

差异指数计算公式：(C/ B)，其中结果：

>=5时,表示该药用量差异大,用最高日用量(C)来计算申领量; <5时,表示该药用量差异不大,用日均用量(B)来计算申领量。

4. 药品最高库存预警(D)天 ——最多备D天的量 D1=最大库存量/B；D2=最大库存量/C

根据各窗口目前容纳情况，药品库房（一级库）、西药、中成药、中草药、住院、儿科的D值分别为30天，2天，1天，1天，3天，2天。

5. 药品最低库存预警(E)——当库存量低于E天时预警 E1=最小库存量/B，E2=最小库存量/C

根据各库房目前的调拨计划，药品库房（一级库），西药、中成药、中草药、住院、儿科的E值分别为14天，7天，5天，5天，4天，4天。 计算逻辑

当C/ B<5时,最高库存=B*D1,预警(最低)库存=B*E1； 当C/ B≥5时,最高库存=C*D2,预警(最低)库存=C*E2。