作者:丁双奎
来源:《中国乡镇企业会计》 2021年第7期
丁双奎
摘要:如今,人工智能技术得到了飞速发展及广泛应用的同时,也给会计行业带来了不小的冲击。在此背景下,本文通过分析财务会计和管理会计的差异以及差异形成的原因,从多方面来探讨人工智能背景下财务会计向管理会计转型的必要性,同时也指出转型过程中会面临的问题及解决措施,从而实现真正意义上的转型升级。
关键词:人工智能;财务会计;管理会计
引言
2011年至今,人工智能技术高速发展,跨越了科学理论与实践应用之间的沟壑,在模式识别、智能机器人、自然语言理解等方面取得相当惊人的成果及广泛地应用。目前,人工智能成为了开启新一轮的产业革命的钥匙,全球产业界陆陆续续进行转型发展,开启各个行业智能化的新篇章。
一、财务会计、管理会计的差异
财务会计又叫做对外会计、核算型会计,也可以称之为传统会计。它是以货币为计量单位,确认、计量企业过去的交易事项,出具财务报告,并向股东、债权人等提供他们所需要的会计信息。其业务流程是:根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账;根据记账凭证登记明细分类账;根据记账凭证汇总、编制科目汇总。
管理会计称为管理型会计、对内会计。作为会计学的一个重要分支,管理会计是利用财务会计等提供的信息,进行分析、控制、预测、评价,为企业管理者的决策提供参考,从而帮助企业管理当局对保证其资源的合理配置和使用做出最优决策的一整套信息系统。管理会计的发展历程为传统管理会计阶段,其特征是以会计控制为核心;现代管理会计阶段,其标志是专业会计团体的成立;战略管理会计阶段,其表现为以取得整体竞争优势为主要目标,融战略管理和管理会计为一体。
管理会计是以“人”为中心的行为管理,可以按照不同的需求来灵活地划分工作主体:企业整体、企业某个部门或内部区域、车间、班组、个人。而财务会计为了满足对企业所发生的所有经营活动进行计量、披露,所以财务会计则是以企业的整体为工作主体。其次管理会计工作着重于分析、评估过去,控制现在、预测未来,因此管理会计的时间跨度为三个时间点:过去、现在、未来。而财务会计的工作则是着重于计量、披露企业过去发生的、已经完成的工作,因此财务会计的时间跨度为过去。最后管理会计工作在分析、预测未来时所涉及的未来信息只需符合相关性、及时性 ,不需过度精确。由于管理会计一般是按照需求为内部管理提供信息,因此信息可以是有选择的、部分的、无时间约束等。同时,管理会计所提供的信息是为了帮助企业经营管理,不需要向外部披露,因此信息不具有法律效力。对财务会计而言,财务会计工作的特征决定了其所提供的信息是定期的、精确的、具有法律效力的。正因为财务会计仅是对企业发生过的经营活动进行核算、监督,因此财务信息具有不及时性、单一性等特点。对于财
务会计而言,传统的财务工作已经不能完全发挥出有效数据的真正价值。在企业的实际运营中,财务会计拿到业务数据以后进行层层压缩,往往只重视最后的结果而忽视了过程,不关注企业发生了什么,因此财务会计产生的信息并不能涵盖企业的整体,从而便不能完全发挥信息的价值。同时由于信息本身具有的特征,会计信息使用者无法根据拥有的信息快速地做出相对正确的判断与决策,进而在使用信息时并不能满足企业经营的需要。与财务会计不同的是,管理会计对于信息的利用相对灵活,不受严格的限制、约束,也更能发挥信息的价值。
二、成因分析
1.环境因素
从技术层面来说,在人工智能发展的前期,出现了“机器取代人工”的现象,因此,企业管理者在权衡成本与收益时,往往会选择用机器代替人工。然而随着人工智能的高速发展,目前新一代人工智能所导致的岗位替代现象已从工作技术含量的高低逐渐转向程式化的高低。换句话,当今一个岗位是否会受到人工智能技术替代,很大程度上取决于这个岗位的程式化程度高低,越是程式化程度高的岗位越容易被替代,所谓高度程式化的职位,是指该职位所包括的任务均遵循定义明确的、可以轻易用算法执行的程序。因为财务会计工作者一般只是机械地进行数据、信息整理、向外部披露信息的基础性工作。人工智能不仅替代基础性会计核算工作,而且传统高级的财务决策支持系统(DSS),也将面临被取代的命运。人工智能背景下,站在企业的角度思考,为了实现利润最大化这一终极目标,必然会减少财务岗位工作人员的数量,降低不必要的成本。因此,在人工智能的冲击下,会计人员要想将失业的风险降到最低,那么必须要拓宽个人的知识面,提高分析、解决问题的能力,完成从财务会计到管理会计的过渡。
从政策层面来说,我国也早已意识到人工智能技术是开启新一代工业革命的决定性因素,为了支持、重视人工智能技术在我国的发展,政府发布了一系列的政策。例如2017年3月,政府工作报告第一次写入人工智能这一名词。同年10月,十九大报告中提到了人工智能等等一系列政策。
2.供求关系
随着近年来我国产业结构的调整及升级,企业的生存竞争压力变得越来越大,竞争也越来越激烈,这就意味着新时代对企业的要求越来越高。企业要想在竞争激烈的“红海”中生存下去,就需要对企业的各个方面进行转型升级,财务方面是必不可少的。企业需要的不仅仅是计量、核算导向的会计,更多的是需要具有分析、预测、对企业运营决策有参考价值功能的管理会计,也就是管理导向的会计,如此看来企业对于管理会计人才的需求不断的增加。
目前我国财务人才结构呈“金字塔”型,即基础核算会计(财务会计)处于最底层,从业人数最多,趋于饱和状态;然而高层次会计则处于尖端,从业人数较少,供不应求。据统计,截止到2020年,我国财务行业有近4000万从业人员,超过85%的财务人员担任财务会计(核算会计)职位,但却存在300余万高端会计人才的缺口。这就进一步印证了会计行业当前的供给与企业的需求正处于不平衡状态,以管理会计人才为代表的高层次人才供不应求。
3.行业现状
随着人工智能的发展,财务机器人逐渐出现在了人们的视野,这也标志着会计行业的改革悄然而至。早在2016年,我国四大会计师事务所便陆陆续续推出了属于自己的财务机器人。同年8月,普华永道的财务机器人于中化国际(控股)股份有限公司财务共享中心正式投入运营。随之,毕马威的财务机器人也投入到协助商业银行的数字化转化工作中去。这些都标志着我国会计行业改革的开始。在此之后,长沙智能制造研究总院推出会自动记账、报税且准确率高达
百分之百的会计机器人,并且,已经有50多家长沙的企业投入使用。如今,体现着“智能财务”思想的应用层出不穷,例如腾讯云的智能票据服务等,推动着会计行业的进一步改革。
三、问题与应对措施
财务会计向管理会计转型的过程并不是一帆风顺的,而是存在着不小的挑战与阻碍,同时面临着各种各样潜在的问题。主要表现在以下几个方面:
1.在人工智能的影响下,虽然许多企业认识到了管理会计的重要性,但仍然有大部分中小型企业忽视了管理会计对企业发展的作用。对管理会计的认识不充分,推行起来会困难重重。同时在企业实际运营过程中,转型升级由财务部负责,与其他部门无关,这使财务部门无法深入了解企业的业务流程,从而无法获取完整的信息,进而会导致财务部门制定的相关制度以及策略与企业的实际情况并不符合。
2.大多数财务从业人员已经习惯了当前的工作内容,这些都难以在短时间内得到改变。在转型过程中,缺乏对财务从业人员的升级培训,以及培训方式不合适、培训强度不足等,再加上,部分财务从业人员很难主动学习管理会计知识,从而导致转型升级所需知识储备的不足与缺乏。
3.由于我国管理会计的发展起步晚,我国的法律法规并没有在管理会计的建设上作出规范约束。目前大多数企业管理会计的理论与实践并没有完全融合。
针对上述问题,采取如下的措施:
1.要使中小型企业了解所处的市场环境,认清当前的现实,形成防患于未然的危机意识,使财务部门深入了解企业实际的经营情况,最大限度地将理想的制度、策略现实化,提高转型
效率,减少不必要的支出。同时企业还需结合实际、积极地对财务从业人员进行转型升级培训。
2.各个高校要从实际出发,逐渐转变原有的培养方式,相应会计学科也需要向管理、决策型会计转变,侧重于加强实务操作、理论与实践的融合,从而为企业输送多元化的会计人才。
四、结论
人工智能从产生、繁荣、低谷再到如今的蓬勃发展时期,其发展趋势是势不可挡的,其应用也越加广泛,并影响着各行各业的发展。新事物的兴起与发展必然会打破原有的局面,这一点会计行业深有体会。应对这一局面的策略便是财务会计向管理会计的转型,并且我们所需要的转型升级不能仅仅只是名称上的转换“换汤不换药”,而是真正从内容上进行转型升级。
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(作者单位:德州市水利局施工处)
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