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确然数字资源管理共享系统

来源:意榕旅游网
确然多媒体资源应用系统

(M R A)

使 用 手 册

北京邦丰网络通信技术有限公司

2010年12月

第一章 用户使用说明

1.1 用户登陆

 在浏览器中输入http://ip:port/nts即可访问确然多媒体资源应用系统

 进入平台首页后,在安装完播放器后即可对平台内的资源进行浏览、检索、点播等操作。系统中的

【个人空间】需要根据账号和密码登录后才可使用。未注册的用户可以通过首页右上角的 【免费注册】创建自己的账号(也可以是单位统一分配账号密码)。然后输入用户名、密码即可登录到本系统,该系统还可以与校园信息平台系统使用统一身份登录,也就是说可登录校园信息平台的用户,便可登录确然多媒体资源应用系统。如图:

注册与登录

 登录后就可以进入到个人空间,如图:

1.2 资源浏览

 登录后进入【资源浏览】页面,用户可根据目录、类库、快速查询功能浏览资源,同时可以根据资

源名称和创建日期对资源进行排序,如图:

1.3 资源检索

 点击【资源检索】进入页面后,用户可根据资源名称、作者、关键词标签、描述来快速检索所需要

的资源。如图:

 如果知道更详细的检索信息:类库、资源类型、其它责任者、入库时间、受众对象等就可以通过【高

级检索】来更准确的定位目标。如图:

1.4 个人空间 1.4.1 个人信息

 点击【个人空间】->【个人信息】进入页面后,可以浏览并修改个人的基本信息,以及查看点播、

下载、订阅、收藏过的资源统计。如图:

1.4.2 上传申请

 根据角色而定,教师角色可以上传资源,在上传资源之前,须填写”上传资源申请表”进行申请,待

管理员批准并赋予上载权限后,才可进行资源上传。如图

1.4.3 资源上传

 【资源上传】项在普通用户未提交上传申请并获得管理员批准之前是不存在的,提交申请并通过管

理员审批之后,点击【资源上传】进入页面。

 需要注意的是,上传资源时,本机必须安装上传组件,如没有安装上传组件,系统会提示,并下载

安装。

 首先选择资源将要上传的类库,再录入资源信息(*红色星号表示必填项),最后选择将要上传的

资源,设定资源权限,点击【保存】按扭,该资源上传完成。

1.选择类库 2.添写元数据信息 3.选择上传文件

4.设置资源权限 5.确认提交

1.4.4 我的资源

 【我的资源】提供浏览查询自己所上传过的资源,发布资源、批量入库等功能,并可以对未发布的

资源进行编辑管理。

1.4.5 我的推荐

 用户浏览资源时,可将自己喜欢或感兴趣的资源推荐给系统,系统将根据推荐率高的资源进行排名。

如图 :

我要推荐

 用户可查看自己所推荐的资源,点击【我的推荐】可看到推荐资源列表,并对其推荐的资源进行取

消推荐的操作。如图:

1.4.6 我的订阅

 点击【我的订阅】-> 【标签列表】用户可订阅自己所关注的资源,将关键词添加到订阅列表中,系

统会自动将相关资源推送到用户的订阅资源列表中。  订阅方式有两种:

(1)输入关键词点击【订阅】按扭。 (2)点击热门关键词也可订阅。 如图:

 点击【我的订阅】->【资源列表】可查看所订阅的资源及相关信息。如图

1.4.7 我的收藏

 浏览资源时,可将喜欢或关注的资源收藏,点击【我要收藏】按扭,输入“个性标签”,该资源便保

存在收藏列表中,方便用户浏览。如图

我要收藏

 点击【个人空间】->【我的收藏】 查看所收藏的资源及相关信息。如图

1.4.8 历史记录

 用户可在【历史记录】中查看自己曾浏览、点播、下载的资源。如图

1.4.9 问卷调查

 【问卷调查】让用户可以自由选择接受管理者发布的问卷调查,参与并提交自己的意见。

1.4.10 用户留言

 【用户留言】为用户提供了一个表达的空间,可以发表意见、新闻和资讯等,也可以回复他人的留

言,不过这些都需要经过管理员的审核才可以展示出来。

1.4.11 用户管理

 此项属超级管理员或者被批准被普通管理员的管理者身份登录后才具有的功能,管理者可以为现有

账号进行分组管理,在分组之前,先创建自己的用户组,并向组中添加组成员。只有组中成员可以

浏览【学习园地】中所属组的节目,并同时被赋予该组的权限。

 点击【用户管理】->【组成员管理】,选择要管理的用户组,输入账号ID,便可将该账号加入所选择

的用户组中进行管理。如图

 组列表中也可通过【导入组成员】

功能添加用户。如图:

 根据条件点击【查询】的结果可以批量添加到组。

1.5 学习园地

 【学习园地】是指用户可以浏览所在的所有组中的资源。如图

1.6 主题社区

 【主题社区】是通过群组形成一个小的社区。一般由教师发起,学生参与,共同对一个主题进行深

入的探讨。

 首先【创建主题】,主题分为共开、审批、秘密三种类型。

(1)公开:是指任何人都能看群里的内容,任何人都可自由加入该群。

(2)审批:任何人都能看群里的内容,需加入后才能发言,加入需经创建者批准。 (3)秘密:非群成员不能进入本群,本群不会被搜索出来,只有群创建者能添加成员。

 可在【我创建的主题】中找到新创建的主题,在新创建的主题中发布讨论的话题。选择要发布话题

的【主题】,点击进入话题列表。如图

 在话题列表页面可以看到主题基本信息及话题基本信息。如图

 点击【创建新话题】进入创建话题页面,输入话题及内容,点击【确定】,一条新的主题创建成功,

所有该主题下的成员可对该话题发表自己的评论。如图

 如该主题是审批类型,可看到该主题的申请人数,点击进入 【申请列表】,可以查看申请加入该主

题的用户信息,可以选择性的对申请的用户进行批准或拒绝。如图

1.7 注意事项 1.7.1 播放器检测

 在使用确然多媒体资源应用系统时,需要安装“邦丰网络播放器”才能播放视音频资源。如果播放

多媒体资源,系统会提示安装播放器。如图

 单击 【确定】,按照提示安装 ”邦丰网络播放器”。

1.7.2 IE拦截设置

 如果您已经安装了“邦丰网络播放器”,但是却总是提示没有检测到播放器;或者单击播放时,播

放器界面没有出来,则注意检查是否有以下界面出现。如图

 此时,单击蓝色背景提示。会出来以下界面。如图

 如果没有出现上图所显示的界面,或者即使点击了运行了Activex控件,该提示还是反复出现,您需

要在IE中作进一步设置。

 点击IE8的“工具”→“internet选项”→“安全”→“internet”→“自定义级别”,将下图中粉红

色标记部分设置为启用。

 设置后,就可以重新播放资源了。

1.7.3 上传控件检测

 上传资源时,必须安装上传控件,如没有安装上传控件,系统会提示下载安装。如图

 点击【安装上传控件】下载并安装此程序,可参照播放器的安装过程,在这里不做过多描述。

第二章 管理员使用说明

 管理员分为资源管理员、超级管理员两种,职责也有所有不同,资源管理员主要负责【资源管理】、

【应用管理】两功能模块,超级管理员负责整个系统的所有功能及参数设置,包括整个系统的设置、用户管理、类库维护、元数据定义等等。

 以管理员账号登录后显示【后台管理】菜单,点击后进入后台管理。

后台管理

2.1 资源管理

 进入【资源管理】页面,可以看到资源信息列表,也可按类库内容进行分类、查询,对每一个资源

都可以进行审批、发布,修改、删除等操作。如图

2.2 应用管理 2.2.1 公告管理

 【公告管理】是管理员向用户发出的通知、通告、新闻等类型的信息。点击进入后,首先看到的是

公告列表,可对公告进行添加、修改、删除、查询等操作。

2.2.2 调查问卷

 【调查问卷】 是指,管理员可以通过平台发布问卷调查,对调查问卷的管理维护以及对调查结果

进行管理统计的功能。

2.2.3 专题管理

 【专题管理】 是指,对所创建的专题进行编辑、维护与管理

2.2.4 纠错管理

 【纠错管理】 是指,用户浏览资源的详细信息时,用户如果发现资源或资源的描述属性有误,可

通过纠错功能提交给管理员,管理员可以根据用户所提供的信息,对错误的资源进行修正,并将修改后的资源进行标注。

2.2.5 评论管理

 【评论管理】用来查看、删除用户对每个资源的评论内容。

2.2.6 社区管理

 【社区管理】该功能是管理【主题社区】的入口,管里员在该模块中可以看到所有用户创建的所有

主题,并有最高权限,可以增加、修改、删除任何主题中的任何话题及回复。

2.2.7 日志管理

 点击【日志管理】进入日志列表,通过条件查询用户操作日志,对其进行查看。

2.2.8 问题反馈

 【问题反馈】功能是用来清理和解答用户所提出的各种问题,并将回答过的问题进行分类。

2.2.9 资源导入

 【资源导入】功能是将资源批量上传到资源库,选择事先整理好的EXECL文件(根据事先约定好的,

有规则的Execl文件),选择导入的类库,点击【开始导入】按扭,系统会将Execl中的要导入的文件与物理文件相对应,并导入到选择的类库中。

2.2.10 信息统计

 【信息统计】包含了资源下载、资源浏览、用户访问、用户浏览、用户下载、用户上传、用户收藏

等系统排行统计,管理员可以方便、快捷、直观的了解用户的访问、资源使用等情况。

2.2.11 工具管理

 进入【工具管理】页面,首先会看到所有工具列表信息。

 点击【添加工具】进入添加工具页面,输入工具名称,选择要上传的工具,点击【保存】按钮,将

工具上传到服务器。(最好将要上传的文件打包成RAR格式,提高上传速度。)

2.2.12 留言管理

 主要提供给管理者对用户的留言进行审核管理

2.2.13 广播直播

 管理广播直播频道,可以显示在前台首页的【网络电视】和【直播课堂】,可以在首页面进行广播

直播的接受。

在【直播课堂】里单击添加频道,在弹出的频道信息中,添入相关的频道信息。

在添加频道信息时,可以根据频道信息下边的提示进行添写,提示信息如图:

【频道管理】项中,可以对频道信息进行添加、修改、删除等操作

【节目预告】项中,可以对预告节目进行添加、修改、删除等操作。

2.2.14 实时监控

【实时监控】可以对运行状态信息和在线用户进行监控。

在监控选项中可以设置监控的信息,可以设定服务器信息,刷新时间和监控内容等。

2.3 用户管理 2.3.1 用户管理

 只有超级管理员才可以对用户信息进行操作,由于确然多媒体资源应用系统与校园信息平台系统使

用统一身份验证的方式,超级管理员基本不用去手动录入用户信息,只需对用户进行权限分配即可,单击用户信息中的权限图标,既可修改用户权限,也可一次勾选多个账号,进行批量处理。如图

 系统仍然提供了用户的增、删、改、查等功能。点击【用户管理】 进入用户列表页面,点击【添

加】扭按,进入新增用户页面。如图,输入用户基本信息,选择角色、权限、所属院系等信息,点击【保存】,创建新用户。

2.3.2 管理员

 管理员的操作与用户管理操作基本相同,在这里不做过多说明,参考普通用户操作既可。

2.3.3 个人空间组管理

 【个人空间组管理】与【个人空间】中的用户管理大致相同,唯一不同的是,超级管理员可以看到

所有教师创建的所有组,并对这些组进行统一管理。(操作方式参考【个人空间】中的【用户管理】模块)

2.3.4 用户检索

 【用户检索】主要功能是根据条件检索出满足条件的用户,对其进行相关的操作。如图

 设置查找条件,点击【查询】,系统将会检索出满足条件的用户,管理员可将查询结果导出EXECL。

2.3.5 机构设置

 【机构设置】主要功能是用户统一身份验证时,根据校园信息平台所传递的机构编号与本系统库的

机构名称相匹配,从而找到用户的所属院系。注意:要保证校园信息平台中的机构名称与【机构设置】中的机构名称完全一致,在没有变动的情况下,无需做改动。

2.3.6 Master设置

 超级管理员的权限级别是最高的,区别于一般的资源管理员,所以只做单独维护。

2.4 核心管理 2.4.1 元数据定义

 添加元数据之前,如果没有供选择的类库,请先到【类库管理】项中添加类库,之后才可以选择不

同的类库根据资源需要自主定义元数据。

 点击【添加】按扭,进入页面后,首先选择要定义元数据的类库,选择元素类型,输入各项目元素

值,点击【提交】按扭,完成添加元素。

元素类型分为两种:

a) 复合元素:是指元素中含有多个信息的描述。 b) 简单元素:是指元素中只有一个信息的描述。

2.4.2 类库管理

 点击【核心管理】->【类库管理】进入管理页面,创建类库。注意:如果类库下包含了元数据定义

及资源后,不可轻易删除,否则相关资源将全部被删除。

2.4.3 系统设置

 【系统设置】主要功能是管理员设置,资源上传的物理路径及视频服务器的IP地址,本中心级别,

省中心IP,省中心和本地web服务器端口等。

2.5 资源分发

资源分发模块必须以管理员身份登陆才可以看到,可以是超级管理员,也可以是普通管理员。 资源分发之前,首先要在“节点管理”中设置好本节点、上层节点以及下层节点之间的关系。

2.5.1 节点管理

如上图所示,单击“添加”按钮进行节点的添加,出现下图所示画面。

按照图中所示,先添加本节点的信息。

“名称”必须与所有节点中的保持一致(如在永安市的服务器中添加的本节点为“永安市”,则在省服务器的节点中,添加的名称也必须为“永安市”)。

每个节点的“IP地址、端口以及WEB端口”等信息必须与该节点服务器的核心管理中的相关内容保持一致。

分发节目路径:只有本节点才可以设置分发节目路径,上级节点以及下级节点均由相应节点管理员进行设置。分发路径为上层节点往该节点所分发的路径。

收割节目路径:只有本节点才可以设置收割节目路径,上级节点以及下级节点都只有他们自己节点管理员才可以设置。收割路径为本节点获取下级节点资源所保存的路径。

如上图所示,添加完后如上图所示,本节点名称前面会有红色*标志。

2.5.2 资源分发

分发就是上级对下级的资源发送,这里是本节点对下级节点发送元数据以及资源文件。

2.5.2.1 自动分发

如上图所示,单击添加开始添加自动分发策略。

自动分发可以按照两个规则进行,即“最新”与“最热”,后面的数量根据需要填写(如分发最新的10个资源,最热的10个资源)。

“是否发送播放文件”选项如果选择,则标识既发送元数据信息也发送资源文件本身,否则就只发送元数据信息。

当有多个下级节点时,可以通过多选框进行选择。

自动分发的分发时间是根据本节点的“时间计划”来进行设定的。

2.5.2.2 分发节目列表

分发节目列表中选择节目为手动进行分发,需要手工的选择后才会进行。

如上图所示,单击添加开始选择分发的节目列表(如下图),会显示本节点所有可分发的节目,通过多选框进行选择。

选择好分发的节目后,如果有多个下级节点,可以通过多选框有选择的进行分发到不同的下级节点。 手动分发的具体分发时间也是根据本节点的“时间计划”来进行设定的。

2.5.2.3 获取上级资源

获取上级资源为获取“节点管理”中上级节点的资源。如下图所示

不输入任何关键词搜索,则会显示上级节点中,所有可获取的资源。也可以根据“名称”、“作者”以及“日期”等关键词进行搜索。

选择完资源后点击提交即可将需要的资源列表上传到上级节点。具体下发的时间是根据上级节点中的“时间计划”来进行下发。

2.5.2.4 分发申请

分发申请为本节点向上级节点申请,当“获取上级资源”中不能获取到需要的资源时,就需要进行分发申请,申请提交后,由上级管理员手动进行分发。

在“申请类型”下拉框中,“收到的申请”指的是下级节点向本节点发送的申请。而“发出的申请”是指本节点向上级节点发出的申请。

单击“添加”开始填写申请,如下图,按照要求填入必要的内容即可。

2.5.3 资源收割

资源收割是本级节点获取下级节点资源的过程,收割时首先点击“未审批收割资源”节点进行查找下级节点有哪些可收割资源。

2.5.3.1 未审批收割资源

如图所示,选择一个“下级节点”永安市进行搜索,则会显示永安市可收割的资源列表。可通过多选框进行选择。在搜索时,也可通过“资源名称”“创建日期”等关键词进行筛选搜索。

“发送对象”:如果在收割资源时,需要同事收割元数据与资源文件,则需要选择该选项;如果只需要收割元数据信息,不需要资源文件,则可以不选择。

“定时收割”按照“时间计划”中的时间规则进行收割。

“实时收割”是指立即收割选中的资源,可能需要等待一小段时间才能执行完成。

2.5.3.2 待收割资源

在未审批收割资源中,选择“定时收割”资源后,被选择的资源全部会转到“待收割资源”栏目中,知道“时间计划”中规定的时间到了,才会开始接收。如下图所示

2.5.3.3 已收割资源

在未审批收割资源中点“实时收割”以及“定时收割”当时间计划到的时候,资源就开始收割,首个成功的资源会在这个栏目中显示;如果由于某些原因没有收割成功,会继续保存到待收割资源,等待下一个时间计划收割。

2.5.4 时间计划

如图所示,时间计划可以“按天”、“按周”、“按月”、“按年”四种方式来设置。

名称:填入时间计划的名称。

级别:定义在同一个时间点的任务,按照级别的高低,来确定执行的顺序。

“启用该时间段”:默认是选择的,即当前时间计划是有效的,如果取消选择则该计划不生效。

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