Ｃｈｉｎａ Ｎｅｗ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｅｓ ａｎｄ Ｐｒｏｄｕｃｔｓ Ｑ：！ 财经与管理 铁路物资库存控制分析 李安泽 （中国水利水电第十四工程局有限公司曲靖分公司云南曲靖６５４２００） 摘要：笔者针对新形势下铁路物资库存管理现状，结合铁路物资供应的特点，提出了自己的一些建议。 关键词：铁路；物资；库存；控帝】 库存控制足铁路物资管理的一个核心， 在基层站段经营管理中处于重要地位。库存 具有二重性，它一方面保障了企业正常生产 活动的进行，另一方面却又是企业的 担，其 本身构成了一对矛盾。多年以来，铁路物资工 Ｒ），就足基层单位进行生产所 资处、物资供应站、驻段刚点库以及基层站段 和。生产速率ｆ等构成一条物流链。物流供应链管理意味着 需该“材料配件”的速率。根据生产任务基层 跨企业、部门的物流管理，它要求供应链上各 单位基本可以掌握“材料配件”的生产速率。 单位、部门充分协调合作形成整体战略合作 批量库存的使用天数Ｔ，Ｔ＝Ｋ／Ｒ。一批批量库 伙伴关系，应用系统观念进行集成化管理。通 存投入使用后随着生产任务进程的完成，Ｋ 发挥整体功能， 值下降，Ｔ值也随着下降。预警提前期（ｔ）。预警 作者一直将库存作为重点工作来研究，致力 过链上各成员间分工和合作，信息流、资金流 提前期是指从基层单位（网点库）发出警告到 于控制库存，提高物资周转率，减少资金占 共同促进整个供应链上物流、用，降低运输成本。目前，铁路物资供应面临 的合理流动和优化。如果供应链上的各环节 该批的批量库存全部用完的这段时间的时间 站）将一批批量货物送达 着两大问题：一是新的物流体系尚未完全成 孤立地优化自己的物流活动，那么整个供应 长度。当物资供应段ｆ熟．物流一体化尚需一个过程；二是传统的物 链的物流不可能达到最优。 此，要实现整个 基层单位（网点库）后，基层单位（网点库１应该 流仍存在较大的不足，运输、供应、存储等环 供应链的最优化，就必须从供应链整体出发 在该批货物投入使用后的某个时间点向物资 供应 供应段（节仍未得到最佳的控制。库存过大不仅会占 来调各成员问的物流活动。可以看出，站）发出下一批批量货物的送货指示。 基层单位ｆ网点库）应及时发出警 用过多资金，导致资金周转率低下；更严重的 链管理是一种跨企业、部门集成化管理的新 当Ｔ＝ｔ时，是，会使材料配件因更新换代而被淘汰或因 思想，且其中重要的一个方面就是建立链上 告指示。在确定预警时间点的因素中，批量库 存量Ｋ与生产速率Ｒ、使用天数Ｔ是稳定的， 时间过期而变成一堆废品，各基层单位每年 各成员间合作伙伴关系。２．１新库存控制方法的理论基础 均有不同程度的呆滞料产生。多年的实践证 或者说对基层单位ｆ网点库）而言是可以掌握 明，传统的相对于“计划生产任务”提出的库 的。但预警提前期（ｔ）对基层单位（网点库）而 通常情况下．铁路基层单位的库存由两 存控制方法已不能适应现在的“新型生产方 部分组成：安全库存与批量库存。前者反廊了 言，却是未知数。而预警提前期的大小又直接 式”。 基层单位物资管理水平的高低，后者有效地 影响预警时问点的确定。因此我们必须对预 １传统库存控制方法与理论的缺陷 保证了基层单位生产活动的顺利进行。根据 警提前期加以研究，提高它的准确性，以确保 长期以来，铁路物资部门为了更好地控 这两类库存的特点，可以认为：若由基层单位 它不会有较大的负面作用。经分析，预警提前 制库存，一直致力于建立各种管理模型，希望 （网点库）储备安全库存，而由物资供应站及供 期的确定大致取决于以下因素： 能通过这些模型来解决库存中存在的问题。 应链上游成员为基层单位（网点库）提供批量 第一是生产速率Ｒ，它是基层单位（网点 这期间，定量订货法与定期汀货法作为两种 库存，则是更先进、更有效地做法。 库）确定预警提前期的重要工具，它是可以确 经典的库存控制方法备受推崇，也是同前铁 ２．２新的库存控制方法 定的。第二是物资供应段（站）的备货效率，物 路基层单位较为广泛使用的两种库存拧制方 这种库存控制方法主要是由一个库存预 资供应段（站）的备货效率越高，预警提前期就 法。实践证明，这两种库存控制方法虽然操作 警时间系统组成。它是指当基层单位（网点库） 越短，而基层单位（网点库）发出“警告指示”的 简便，理论上的可行性较强，但在实际工作 发现本单位该批“批量库存”处于需要补充的 周期就越长。第ｉ是路途的远近，物资供应段 中，却暴露出诸多弊端，尤其是随着经济的高 时候，向物资供应段（站）发出“警告指示”，要 （站）与基层单位（网点库）之问的路途越远，则 速发展，“卖方市场”逐渐转变为“买方市场” 求物资供应段（站）立即送一批批量库存来补 预警提前期应越长；最后是运输工具的快慢。 后，仅凭建立几套模型远远不能达到理想的 充。在这一过程中，基层单位（网点库）于何时 采用什么样的运输工具也会直接影响到预警 库存控制状态。这主要是因为：首先，原有的 发出送货指示便成为关键，我们把它称为库 提前期的大小，运输工具的速度越快，预警提 库存控制方法灵活性不够，实时性差。不管足 存预警时间点。显然，库存预警时间点不能太 前期就越短，则要求物资供应段与基层单位 定量汀货法、定期订货法、还是已有的其他库 早，但也不能太晚。如果太早，那么当物资供 之间的合作就要越紧密。 存控制方法，其订货点的确定都只局限于仓 应段将货送来时，基层站段势必要建没足够 从上面的分析可以看出，对于后３个因 库巾库存量的消耗情况，而与动态的生产实 的仓库来容纳这些物资，这就违背了库存最 素，基层单位是不能完全把握的，但只要基层 际联系不紧密，或者虽然联系了生产，但由于 小、资金占用最小的原则，造成不必要的积 单位与物资供应段合作一段时间后，双方就 其模型固有的缺陷，只能依据上期或更早的 压：如果太晚，那么物资供应段就没有充足的 可以形成一定的默契，从而会很好地把握预 生产需用量情况来决定本期的订货点，不能 时间来备货与送货，造成货物无法及时到达， 警提前期的变化规律。即使是预警提前期处 实现实时汀货，不能依据本期生产需用量的 势必影响基层站段的正常生产经营活动。由 理不当，差错也不会太大，基层单位完全可以 情况来决定何时订货。企业采用这些方法管 此可知，在库存预警时间系统中，最关键的是 通过自备的安全库存来解决。 理库存时处处受到模型的制约，不能发挥人 库存预警时间点，它是否得到了合理的确定， ３新库存控制方法实施中应注意的问题 的主观能动性，使企业在需求千变万化的“买 直接影响到该系统能否发挥出最佳的作用。 ３．１确立物流供应链管理理念，形成物 方市场”上处处被动。其次，库存管理理念落 因此，我们必须列整个“流程”进行考察，从而 流一体化 后。传统的库存管理通常是各基层单位管理 确定出合理的预警时间点。确定预警时间点 局物资处应加快物流一体化建设步伐， 自己的库存，各自为阵，信息不畅，信息资源 应参考以下几个因素：批量库存量（Ｋ）。物资 完善物流供应链各环节管理制度。从内容上 不能共享，没有形成有效的供应链管理理念。 供应段（解 站）供应给基层单位（网点库）的批量库 对供应链各环节问的协渊配合进行调控，这就很容易造成物资供应脱节，形成“牛鞭效 存量根据基层站段生产任务及储备定量来确 决好各环节之间结合部的合作问题。定期不 应”，基层单位为保证生产不得不储备 量物 定。基层单位（网点库）有自己的自备安全库 定期检查供应链管理制度的执行情况，加强 资，导致库存难以得到最佳控制。 存，而批量库存由物资供应段（站响基层单位 监管力度，增强调控手段，及时船决存在的问 ２供应链环境下库存控制的一种新方法 ｆ【斓点库）提供。库存预警时间点的确定只能依 题。从制度上、管理上保证物流供应链的畅 铁路物流有其自身的特点：它巾路局物 据批量库存，而不是批量库存与安全库存之 通。 一２１ ８一 中国新技术新产品 ２ ！ 财经与管理 Ｃｈｉｎａ Ｎｅｗ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｅｓ ａｎｄ 物资采购过程中对供方的管理 康铁兰 刘青山 邵明伟 （铁法煤业集团大兴矿，辽宁调兵山１１２７００） 摘要：物资采购过程中，如何加强对供方的管理，对于采购活动的有效完成至关重要。本文对供方管理过程中选评原则、选评依 据、选评步骤以及对供方如何控制进行了阐述。 关键词：采购；供方；管理 物资采购过程中，如何加强对供方的管 理，对于采购活动的有效完成至关重要。那 么，如何对供方进行管理呢？下面结合本人工 作实践，谈一点个人粗浅的认识。 １对供方的评价 个人认为，合格供方的基本标准应该归 结为：信誉可靠，价格公平，质量可靠，渠道稳 定，供货及时，配合良好，售后服务好。 那么，选评供方的基本原则应该是什么 呢？个人认为，应该坚持以下几条原则： １．１供方及其所提供的产品应具备以下 基本条件： 减少中间环节。 ４．２．３小批量试用后，依据使用单位提供 ２．２货源的可靠程度：主要分析供方的 使用结果报告，决定是否投入使用； 供应能力和信誉情况、是否有能力满足所需 ４．２．４对于无法进行质量检测的物料，依 物料的品种、规格及数量要求，以及在以往交 据供方承诺的使用寿命进行试用，性价比高 于原物料的，方可投人使用。 易中的信誉和履约情况等。 ２－３质量和价格条件：包括质量是否稳 ４－３若供方产品发生一般质量问题，应 定可靠，是否满足企业需求，价格是否合理， 质价是否相符，有无优惠条件等。 ２．４供方的结算条件：包括结算方式是 否灵活方便，是否有利于双方（如延期付款 等）。 ２．５供方的服务条件：包括周到的购货 １．１．１供方具有营业执照和国家认证资 质； １．１．２供方具有足够的保证质量、数量的 生产能力，以满足交货周期要求； １．１．３供方具有与所供产品相应的质量 管理体系，具有保持质量稳定性和提供产品 维护、维修服务的能力； １．１．４产品应具有质量合格证、产品使用 性能检测合格证，并符合使用要求； １，１．５符合国家有关法规要求，如对实行 “生产许可证”或强制标准、强制安全认证的 产品，应通过相应的认证。 １．２每种产品应选定三个以上的供货 商，以利竞争和适应市场变化的要求； ｌ＿３货比三家，择优录用。从质量、价格、 交货周期（从下定单到采购产品交付的时间） 对比中，选择优者，并尽可能给予最大配套份 额。 １．４价格在本公司现阶段可接受的范围 内，从相同质量的产品中择廉。 １．５动态评定。每年应根据双方合作的 顺利程度，定期评价其可否继续成为合格供 方，对合格者可相应增大供货比例。对于经过 长期合作证明具有优势（供货及时、渠道稳 服务，如代装运、代发运、代办理各种手续等； 是否能够及时处理物料使用过程中的问题 等。 ２．６供方的其它条件：包括路途远近、交 通是否便利；运输方式是否合理、进货费用高 低等。 ３合格供方的选评步骤 那么如何展开对合格供方的选评呢？笔 者认为，至少应该包含以下步骤： ３．１物资采购部门调杏供方的产品质 量、生产能力、以往业绩，搜集供方的相关资 质材料。 由采购部门对其发出限期整改通知，在整改 期间应进行严格的产品检验；若供方产品发 生较大质量问题或整改不力者，应由采购部 门对其发出警告，并限期整改，同时在整改期 间暂停供货，整改后应重新评价；若供方产品 出现严重质量问题或发出警告后，限期整改 仍评价为不合格者，取消供货资格。 ４．４需要时，由采购方和供应方共同提 取样品进行第三方检验，确定产品质量是否 符合质量要求。 ４．５当供方当生产条件发生变化影响所 供物料主要性能时，供方应及时提供变化信 息。 ４．６每年年底或合同完成后，由采购部 门负责组织相关部门对供方的产品质量、价 格、供货能力、售后服务等进行综合评审。评 价时按百分制，质量指标所占权重０．５，价格 指标占权重０－３，合同履约指标占权重０．１，支 ３．２由采购员填写《供方业绩评价表》、 持、合作与售后服务占权重０．１，评定总分低 《供方资格评审表》报主管初审。必要时到供 于６０（或质量低于５０分的）应取消其合格供 方的现场对该单位质量保证能力进行现场审 方资格，如因特殊情况留用，应作书面说明。 核，审核要有记录。 连续两次评分仍不及格的供方应报主管领导 ３－３经初审的供方名单报物资采购部门 审批，取消其供货资格。 主管领导审核，确定最终供方名单，并录入 ５结语 《合格供方名单》作为采购确定供方的依据。 物资采购过程中对供方的管理是一个相 未经批准的供方一律不许使用。《合格供方名 对复杂的问题。上述论述仅仅说明了对供方 单》由采购部门保存备查。 管理的一般选评原则、选评依据、选评步骤以 ４对供方的控制 及如何对供方进行控制。实际工作中，企业应 ４．１到货物料按规定进行验收后，方可 根据自身管理的需要做出适合自身实际的管 入库（供方随货提供产品材质单、合格证、说 理办法或规定。或许，本文能提供一定的借 定、服务好、质量有保障、资金承受能力强、工 明书、相关技术资料）。 鉴。 作支持力度较大）的供方，要建立战略合作伙 ４．２对第一次供应重要物料的供方，除 参考文献 伴关系。 提供充分的书面证明材料外，还需经样品测 ｆ１］赵树蜂．采购与供应管理ｆＭ］．机械Ｓ－，＿ｌｋ出版 ２对供方的选评依据 试及小批量试用： 社，２００３，（８）． 评选供方的依据，应该包含以下几条： ４．２．１供方提供的样品需到质检部门进 ｆ２］谭广魁．物资经济专业知识与实务『Ｍ１．团结 出版社．２００１． ２．１供方的性质：有条件选择生产厂家 行检测，并出具相应的检测报告； 直供的，以生产厂家为供方；若选择经营单 ４．２Ｉ２样品验证合格后，可通知供方小批 ｆ３］于森．供应商管理【Ｍ】．清华大学出版社， 量供货： ２００６，（９）． ‘ 位，优先选择一、二级经营单位为供方，尽量 配送到车间班组和生产岗位，减少仓库存储 周期，使库存量尽可能保持在低水平。 ３．３建立以计算机为中心的信息管理平 时间，降低库存储备。从以上分析可以看出， 台 该库存控制方法通过供应链上各成员间的紧 基层单位和网点库应准确掌握生产信息 密合作，能有效地保证物资供应段对基层站 和材料消耗规律，建立以计算机为中心的信 段适时地物资供应，可以减少基层单位仓储 息管理平台。根据生产任务与“预警时间点” 设施的建设，缩短物资的存储、运输时间，提 及时传递物资需求信息：加强储运系统的管 高物资的周转率。达到降低库存储备的目的， 理，提高效率，及时将物资供应站送来的物资 从而实现合理的、优质的库存管理。３．２物资供应站应加强业务管理和信息 化建设 掌握各基层单位的物资消耗规律，及时 组织货源，合理控制存储：加强装卸、运输系 统的配备和快速反应能力：根据各基层单位 （网点库）的需求信息，结合预警时间点，制订 物流计划，规范操作，合理调配，提高物流水 平，及时准确地做好物资配送，减少物资存储 中国新技术新产品 一２１９—
