会议纪要

恒益饲料生产调度会

时间：2012年4月1日星期日

地点：恒益会议室

参加者：吴董事长、贾总、邵厂长、周广文、李秀荣、张龙梅、王爱花

主持人：吴董事长

记录者：王晓花

会议内容

首先贾总做出公司3月份的总结

（一） 根据综合部提供业务经理销量、公司合同户销量表，产品销量比例表，原料采购表总结了3月销量与生产运营吻合。并提出从四月份开始综合部每天提供日销量表，日货款欠款、现款表交财务室，邵厂长审核。

（二） 要求原料采购表做的应该更精细化，精确化，便于车间的正常运行、财务室的资金分配。关于玉米采购应注意筒仓囤积量达到500-600吨时打开看一看玉米是否存在霉变等问题；达到1000吨时看筒仓是否有沉降。并注意玉米发热，及其开风扇的时间这方面工作由周广文负责。

（三） 对于上次抽查总结，再次强调品控的重要性，是产品质量的红线，产品质量

是公司的根本，所以必须做好。①原料与玉米都用新的接收单，接收单应再添加金额大写，付款方式俩项。采购人员必须提前打好接收单。接收单不仅反映公司员工的服务态度。而且也对公司物流有很大的帮助，如有不负责人的现象由邵厂长监督。接收单需要填写的若有任何人不填写都不生效，同时品控或接收员有异议的情况下可以拒收②品控有权利拒绝不合格产品，并尽快会制定完善品控责任制度。同时表扬在玉米接收单附加水分测算单，与过磅单，应该长期保持。③周广文负责设备的保养，审计程序由廖茂龙整理。每月做一次由综合部负责抽查。

（四） 原料问题必须保证质量合格，原料直接影响产品的质量与销量，做到不出现任何问题，保证产品能够满足任何一项指标。

（五） 采购人员不仅要做好采购原料的工作，还得做好采购管理

（六） 要求财务室监督采购，并要求明细数据

车间主任周广文总结3月份

车间目前没有大问题，有部分问题需要解决①车间屋顶需要尽快解决②员工对工资的异议、需要有所增长，关于公司对员工入养老保险意见的不统一也需要做出决策。并表示车间工人现在不会出现缺岗的现象，能够保证正常运行。

综合部主任李秀荣总结3月份

（一） 需要每天提供十万左右的现金供玉米结算，

（二） 原料款到期的尽量付款。

（三） 强调销售开票，收款等日报表需进一步完善

（四） 客户与业务经理划分明确

财务室会计张龙梅总结

公司积压的单据太多，没有其他问题

财务室出纳王爱华总结

玉米款希望能够尽量推迟1～2天

邵厂长提出关于学习资料具体由王晓花负责收集，没有其他问题。

吴董事长总结各位发言提出意见和建议

（一） 明确会议的方式，会议的工作任务

（二） 解决下月下周的生产计划、任务；完成资源的配置；明确各自的职责要求

（三） 要求财务室每月做好资金的合理，细化的预算

（四） 每月1号、10号、30号下午，组织相关人员开展生产调度会，并做出记录，由综合部李主任，邵厂长，贾总审批入档案。

（五） 关于员工提出的工资与养老保险吴董事长会尽快给大家一个满意的答案。并

且提出如果月销量超过1200吨要积极开展庆功会，晚会等具体事项由邵厂长负责

（六） 恒益在进步，所以员工有责任一起进步。学习势在必行，车间，综合部各负责人各负其责，每周利用一小时左右进行学习，而且要不定期抽查、考试，学习成绩也将作为考核的一项。同时需要进一步完善考核制度。

（七） 采购部、财务室要学习对于资金的预算，不允许“估计”、“差不多”。公司正在向正规化跨进，要求要有一定的相对准确的数据依据。财务室负责资金的周转及解决方案。

（八） 会上赠予采购部《采购管理简单讲》书一本，并要求采购部互相学习探讨研究书中的内容与真谛。

（九） 为恒益美好的明天，我们每一个员工都有责任去努力拼搏、奋斗！

会议完毕

2012年4月3号整理

综合部审批：

厂长审批：

总经理审批：