计算机光盘软件与应用 ２０１０年第６期 Ｃｏｍｐｕｔｅｒ ＣＤ Ｓｏｆｔｗａｒｅ ａｎｄ Ａｐｐｌ ｉｃａｔｉｏｎｓ 信息技术应用研究 浅谈如何有效利用信息资源 盛学明，唐继强 （衡水市信息产业局。河北衡水０５３０００） 摘要：如何有效利用信息资源．本文分析了信息资源的现状以及存在的问题，并提出了提高信息资源利用率有效途径。 关键词：信息；信息素质；网络资源；服务水平 ・ 中图分类号：Ｇ２０３ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００７—９５９９（２０１０）０６—００３３—０１ Ｈｏｗ ｔｏ Ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｌｙ Ｕｓｅ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ Ｓｈｅｎｇ Ｘｕｅｍｉｎｇ，Ｔａｎｇ Ｊｉｑｉａｎｇ （Ｈｅｎｓｈｕｉ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｉｎｄｕｓｔｒｙ Ｂｕｒｅａｕ，Ｈｅｎｇｓｈｕｉ ０５３０００，Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｈｏｗ ｔｏ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｌｙ ｕｓｅ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ．Ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ａｎａｌｙｚｅｓ ｔｈｅ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ ｏｆ ｈｔｅ ｃｕｒｒｅｎｔ ｓｉｔｕａｔｉｏｎ ａｎｄ ｅｘｉｓｔｉｎｇ ｐｒｏｂｌｅｍｓ ａｎｄ ｐｒｏｐｏｓｅｄ ａｎ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅ ｗａｙ ｔｏ ｉｍｐｒｏｖｅ ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ ｏｆ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ． Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ；Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｑｕａｌｉ￣；Ｎｅｔｗｏｒｋ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ；Ｓｅｒｖｉｃｅｓ 随着信息技术的发展和传播途径的增多，人类社会的信息呈 的建设捉襟见肘。 爆炸式增长，面对海量般信息，如何提高人们的信息能力，为人 三、对策 们的学习、生活、工作提供优质、快捷的信息保障服务，提高信 要提高资源利用率，仅靠配备必要的计算机网络、增加信息 息资源利用率是摆在图书情报工作者面前的重要任务。 资源的数量和品种是不够的，提高网络环境下的用户获取能力， 一、当前信息资源的现状 是当今信息用户必须具备的信息能力。因此，除了用户的自身努 （一）互联网技术，提高了信息传递的速度，拓宽了信息渠 力外，还要依赖于图书馆的帮助。图书馆作为图书情报部门，其 道 核心价值就是“服务”，故“服务”作为重要内容。 现在有些出版商在发行传统的书刊文献时，此前早已将其同 （一）要加强图书馆工作人员的信息素质教育 样内容的文献以网络数字版形式面市。据乌利希国际期刊指南 １．加强培训。大家知道，个体的学习对于组织的成功是非常 ２００４年联机版的一项调查表明，在近１５０００种学术期刊中有１２０００ 重要的。因此组织必须投资既经济又实效的教育和培训方法来实 种期刊能够通过电子方式获得。据美国一个出版通信组织２００４ 现他们员工的学习过程，以此来增加组织成功的机会。这些方法 年春的一份调查显示，在回收的问卷调查表中，８４％的图书馆表示， 不仅应该给员工获得新知识的机会，而且应该能加强他们现有的 只要能订购到电子版的学术期刊，他们就不再购进相应的印刷版。 知识。通过对他们进计算机技术和网络通信技术应用等软件的培 更为重要是，有越来越多的学术成果已不再通过传统版途径进行 训，使他们掌握软件的相关理论、操作方法、以及软件的管理与 传播。 维护的方法，有利于解决工作中出现的问题。 （二）随着互联网技术的出现，信息的爆炸式增长和低廉的 ２．充分调动信息人员的工作积极性。新的知识、技术的学习 信息获取成本使得用户更倾向于数字文献信息 在无形中会增加信息人员的负担。为了使他们都投入到软件、技 与持续上涨的传统书刊价格相比，商业化的数字文献价格在 术学习中，必须真正调动他们的工作积极性，而不是靠压力和硬 下降，图书馆可以用相对较少的费用获得比传统印刷书刊大得多 性规定，如果不能使他们自愿地投入实施工作，很有可能导致“出 的数字文献，据调查，中国人民大学图书馆２００３年用于文献的支 工不出力”，实施效果也会大打折扣。可以通过以下措施来调动 出费用为６６０万元，其中纸质文献占７２．３％，电子类图书占２７．７％， 他们的工作积极性：进行良好培训；让他们参与实施过程，并给 从而可使用馆的文献数量上，电子类文献占大约２．５万册，占当 予充分的发言权，激发工作热情；制定适当的激励制度。员工的 年采购文献量的４１％。 信息素养提高了，才能更好地为信息用户服务。 二、存在的问题 （二）加强信息资源管理水平 然而面对如此丰富的信息资源，由于各种原因，使信息资源 信息资源、信息人员、信息设施、信息用户的需求一起构成 得不到很好的利用，从而影响了信息的利用率，影响了人们的学 信息资源体系。信息资源作为信息资源体系的一个重要的组成部 习文化生活。转贴 分，信息资源的建立、维护、发展与开发摆在图书馆工作人员面 （一）用户的信息素质存在差异 前的一个重要而艰巨的任务。信息资源管理的好坏，直接会影响 近年来，在对不同人群信息素质调查时表明：不同层次的人， 到读者检索信息的质量，从而影响读者有效利用信息的程度。现 即使是同一层次的人获取知识的能力也不尽相同，从而信息素质 代图书馆收藏的文献载体越来越多样化，除传统的纸质文献，还 也不一样，特别是对信息技术的应用更存在差异。年龄差异也会 有大量的电子文献、机读文献和各种数据库，面对如此丰富的信 影响网络资源的利用率。另外，与世界各国相比，我国的信息能 息，图书馆应冲破传统的藏书体系，针对社会需求和人才培养的 力水平处于十分低下的水平。据国家统计局的一项统计显示，尽 需要，精心筛选各文种、各类型、各专业、各种载体的文献信息， 管近年来我国的信息技术和信息产业都取得了长足的进步，但与 提高馆藏资源的利用率，满足读者对各类知识的需求。 发达国家相比，我国的信息能力仍然有相当大的差距。因此，提 总之，要想提高信息资源利用率，就必须兼顾人力、物力、 高我国的信息能力应当成为当今一项非常重要的战略任务，否则， 财力，掌握信息技术，培养读者的信息素质，加强馆藏建设的力 将会严重影响我国的国际竞争力和发展速度。 度，真正实现为读者服务，为有效利用信息打下坚实的基础。 （二）技术力量薄弱 参考文献： 、 数字图书馆建设是图书馆工作人员在工作中的一个重要部 【１】蔡曙光．论信息能力与信息资源利用率Ⅱ】．中国社会科学院研究 分，许多技术上的问题仍需要技术人员去解决，比如设备的采购、 生院学报，２００６，６ 系统的维护、网站的设计与制作等。但图书馆技术人员素质不够 【２１肖小溪．科研人员信息素质调查报告Ｕ】．现代图书情报技 理想，正规计算机信息管理专业本科学历毕业的很少。此外，人 术，２００３，３转 才流失严重，经过专业培养的人才流失到外单位，技术人员队伍