word文档基本编辑技术： ................................................................................................................... 9 1、启动与退出 ........................................................................................................................................ 9 2、认识工作环境 .................................................................................................................................... 9 3、文档的基本编辑方法 ...................................................................................................................... 10 4、设置字符格式 .................................................................................................................................. 10 5、设置段落格式 .................................................................................................................................. 10 6、设置边框及底纹 .............................................................................................................................. 10 一、启动与退出： ................................................................................................................................ 10
1．用菜单命令建立 ..................................................................................................................... 10 2．用工具栏图标按钮建立 ......................................................................................................... 10 3．使用快捷键建立 ..................................................................................................................... 10 2..退出 ........................................................................................................................................... 10 二、认识工作环境： ............................................................................................................................ 10 三、文档的基本编辑方法 .................................................................................................................... 11
1. 文本的输入 .............................................................................................................................. 11 1. 文本的输入中文，英文，标点符号 ..................................................................................... 11 2. 选定文本 .................................................................................................................................. 11 3. 移动和复制文本 ...................................................................................................................... 12 4. 保存文档 .................................................................................................................................. 12 5. 查找与替换 .............................................................................................................................. 12 四、设置字符格式 ................................................................................................................................ 12
1. 利用工具栏设置字符格式 ....................................................................................................... 12
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2. 利用对话框设置字符格式 ..................................................................................................... 13 五、设置段落格式 ................................................................................................................................ 13 六、设置边框和底纹 ............................................................................................................................ 14 文档版面编排： .................................................................................................................................... 14
1、文档的页面设置 ..................................................................................................................... 15 2、图文混合排版 ......................................................................................................................... 15 3、特殊版面设置 ......................................................................................................................... 15 4、设置页码 ................................................................................................................................. 15 5、添加页眉页脚 ......................................................................................................................... 15 6、插入脚注和尾注 ..................................................................................................................... 15 7、为文档添加批注 ..................................................................................................................... 15 8、表格的应用 ............................................................................................................................. 15 一、文档的页面设置 ............................................................................................................................ 15
1. 设置纸张大小 .......................................................................................................................... 15 2. 设置页面编剧 .......................................................................................................................... 15 二、图文混合排版 ................................................................................................................................ 16
1. 在文档中插入图片 .................................................................................................................. 16 2. 编辑图片 .................................................................................................................................. 16 3. 插入艺术字 .............................................................................................................................. 16 4. 应用文本框 .............................................................................................................................. 17 三、特殊版面设置 ................................................................................................................................ 17
1. 设置分栏版式 .......................................................................................................................... 17 2. 设置首字下沉 .......................................................................................................................... 17
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四、设置页码 ........................................................................................................................................ 18 五、添加页脚须眉 ................................................................................................................................ 18 六、插入脚注和尾注 ............................................................................................................................ 18 七、为文档添加批注 ............................................................................................................................ 18 八、表格的应用 .................................................................................................................................... 19
1.插入表格 .................................................................................................................................... 19 2. 表格基本操作 .......................................................................................................................... 19 3. 编辑表格 .................................................................................................................................. 19 4. 表格的格式化 .......................................................................................................................... 20 5. 表格的排序 .............................................................................................................................. 20 文档高级编排技术： ............................................................................................................................ 21
1、应用样式 ................................................................................................................................. 21 2、制作文档目录 ......................................................................................................................... 21 3、设置文档背景 ......................................................................................................................... 21 一、应用样式 ........................................................................................................................................ 21 二、制作文档目录 ................................................................................................................................ 21
三、设置文档背景 ................................................................................................................................ 21
1. 设置图片水印 .......................................................................................................................... 21 2. 设置文字水印 .......................................................................................................................... 22 四、设置字符格式 ................................................................................................................................ 22 五、设置段落格式 ................................................................................................................................ 22 六、设置项目符号和编号 .................................................................................................................... 23 七、设置边框和底纹 ............................................................................................................................ 23
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word的定义
Word是微软公司的Office系列办公应用软件之一，是目前世界上最常用也是最方便的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，能方便地处理文字，图形和数据等。
Word的主要功能与特点可以概括为如下几点
1、直观的操作界面
Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。 2、多媒体混排
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。 3、强大的制表功能
Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。 4、自动功能
Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
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5、模板与向导功能
Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。 6、丰富的帮助功能
Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。 7、Web工具支持
因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。 8、超强兼容性
Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。 9、强大的打印功能
Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
Word文档的培训目标：
1文档基本编辑技术；
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2文档版面编排； 3文档高级编排技术。
word文档基本编辑技术：
1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 6、设置边框及底纹 一、启动与退出：
1．用菜单命令建立
（1）单击“文件 /新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。
（2）单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。
2．用工具栏图标按钮建立
单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。 3．使用快捷键建立
按压 Ctrl+N 键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出
单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出
单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令 二、认识工作环境：
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三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步：启动Word
第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；
第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本；
第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；
第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。
1. 文本的输入中文，英文，标点符号
大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本
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选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本
鼠标方式：拖动、单击、双击、三击
鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。 3. 移动和复制文本
移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭 4. 保存文档
使用工具栏中“保存”按钮 使用文件菜单中的“另存为”命令 5. 查找与替换
第一步：选中要替换的内容
第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框 第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式 第五步：单击“全部替换”按钮 第六步：单击“取消”按钮 四、设置字符格式
1. 利用工具栏设置字符格式
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2. 利用对话框设置字符格式
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。 2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ，字体颜色红色，并且加着重号。 五、设置段落格式
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注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 六、设置边框和底纹
第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本
第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框 第三步：在对话框中进行相应的设置 第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围 第五步：单击“确定”按钮
文档版面编排：
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1、文档的页面设置 2、图文混合排版 3、特殊版面设置 4、设置页码 5、添加页眉页脚 6、插入脚注和尾注 7、为文档添加批注 8、表格的应用 一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型
第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变） 第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围 第五步：单击“确定”按钮 2. 设置页面编剧
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡
第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。
第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向 第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围
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第五步：单击“确定”按钮 二、图文混合排版 1. 在文档中插入图片 （1）插入剪切画
单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现 （2）插入图片文件
第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置
第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框 第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片
第四步：单击“插入”按钮 2. 编辑图片
双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图片版式”单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。 3. 插入艺术字
第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置
第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框 第三步：从对话框中选择一种艺术字样式
第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字 第五步：单击“确定”按钮
第六步：单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式”
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4. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置 1. 设置分栏版式
第一步：选中要分栏的文本
第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框
第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数
第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线 第五步：单击 2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中
第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式
第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体 第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数
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第六步：单击“确定”按钮 四、设置页码
第一步：“插入”菜单丨“页码”命令，打开对话框
第二步：在页码下拉菜单中选择页码显示位置，选定好位置后单击“确定”按钮
第三步：在页码下拉中选择“设置页码格式” 第五步：在“页码格式”对话框中选择想要的格式 第六步：单击“确定”按钮 五、添加页脚须眉
第一步：打开一个word文档，双击文档的顶部，即可进入页眉的编辑模式。按文档同步格式对页眉进行编辑。
第二步：打开一个word文档，双击文档的底部，即可进入页脚的编辑模式。按文档同步格式对页眉进行编辑。
第三步：如果我们想要退出页眉页脚的编辑模式，只需在文档的空白处单击即可实现。
六、插入脚注和尾注
第一步：首先需要打开要设置的Word文档。
第二步：将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。
第三步：在菜单栏单击“引用”，选择“插入脚注”或“插入尾注”命令。 第四步：打开“脚注和尾注”对话框，在对话框中选定“脚注”或“尾注”单选项，设定注释的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式等。 输入注释内容。
第五步：如果要删除脚注和尾注，则选定脚注或尾注号后按\"DELETE\"键。
七、为文档添加批注
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第一步：打开word，选中要批注的内容。
第二步：在工具栏中选择【审阅】，然后点击【新建批注】。
第三步：在弹出来的页面的编辑内容了。编辑完之后关闭编辑页面就可以了。 第四步：在页面的右边就会有一个图标。 第五步：点击就可查看编辑好的批注了。
八、表格的应用
1.插入表格
打开Word ,点击\"插入\"选择卡中的\"表格下拉列表\然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小,最后点击以完成单元格的绘制工作。
2. 表格基本操作
选定一个单元格：字的左方出现黑色倾斜的箭头 选定一整行：左方空白区域 选定一整列：最上方字的空白区域 选定整个表格：左上角
选定多个单元格：选中一个之后，Ctrl+黑色箭头选所需要的 3. 编辑表格
（1）插入行或列“表格”菜单丨“插入”命令 （2）插入单元格
（3）删除行或列 “表格”菜单丨“删除”命令 （4）删除单元格
（5）合并单元格“表格”菜单丨“合并单元格”命令 （6）调整行高与列宽 第一步：选定要调整的行或列
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第二步：单击鼠标右键，打开“表格属性”对话框 第三步：在“行”或“列”选项卡中进行设置 第四步：单击“确定”按钮 4. 表格的格式化 （1）设置边框和底纹
第一步：选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格
第二步：“视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表格和边框”选项（即在选项前面打“√”）
第三步：找到“表格和边框”工具栏，进行设置。 （2）表格的对齐 第一步：选中整个表格
第二步：单击鼠标右键，找到“表格属性”命令，打开对话框 第三步：“表格”选项卡，设置对齐方式 （3）单元格中文本的对齐方式 第一步：选定单元格或整个表格
第二步：右击鼠标右键，找到“单元格对齐方式”命令 第三步：在二级菜单中进行选择 （4）单元格中文本的格式设置 第一步：选中单元格或整个表格
第二步：在“格式”菜单丨“文字”命令对话框中进行设置 5. 表格的排序
第一步：选中要进行排序的数据
第二步：“表格”菜单丨“排序”命令，打开对话框
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第三步：“主要关键字”显示“列2”，“类型”显示“数字”，选择“降序”或“升序”
第四步：单击“确定”按钮
文档高级编排技术：
1、应用样式 2、制作文档目录 3、设置文档背景 一、应用样式
第一步：“格式”菜单丨“样式和格式”命令，打开任务窗格 第二步：选中要应用样式的文字或段落
第三步：在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式 二、制作文档目录
第一步：将插入点定位在要插入目录的位置
第二步：“插入”菜单丨“应用”丨“索引和目录”命令，打开对话框 第三步：在“格式”下拉列表中选择一种目录格式 第四步：在“显示级别”文本框中选择目录显示级别 第五步：选中“显示页码”复选框 第六步：选中“页码右对齐”复选框
第七步：在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符
第八步：选中“使用超链接而不使用页码复选框”，则提取的目录以超链接的形式显示 第九步：单击“确定”按钮 三、设置文档背景 1. 设置图片水印
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第一步：将插入点定位在文档中
第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框 第三步：在对话框中单击“选择图片”按钮，打开对话框
第四步：在“查找范围”下拉列表中选择图片的位置，单击“插入”按钮 第五步：在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小 第六步：单击“确定”按钮 2. 设置文字水印
第一步：将插入点定位在文档中
第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框
第三步：在“文字”文本框中输入要显示的文字；在“字体”下拉列表中选择一种字体；在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸；在“颜色”下拉列表中选择一种颜色；在“版式”下拉列表中选择一种版式 第四步：单击“确定”按钮 四、设置字符格式 格式刷的应用
格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。
选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可 五、设置段落格式
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注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置 六、设置项目符号和编号
第一步：选中要创建项目符号和编号的段落
第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框 （单击鼠标右键， “项目符号和编号”命令，打开对话框） 第三步：选定所需的项目符号（编号） 第四步：单击“确定”按钮。 七、设置边框和底纹
第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本
第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框 第三步：在对话框中进行相应的设置
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第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围 第五步：单击“确定”按钮
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