律师分析：
填制报销申请单-部门负责人审批、确认签字-财务主管审核-公司总经理审批-出纳复核并履行付款。
【法律依据】：
《私车公用管理规定》 第三条 私车公用费用报销程序：（一）员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》；（二）报部门审核；（三）每月月底（遇节假日提前）以部门为单位统一报行政部稽核；（四）填写费用报销单；（五）报部门及分管领导审核；（六）报财务部对费用金额进行核算；（七）报总经理批准后，每月15日前到财务部报销。
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