先生/女士
您好！首先感谢您对本公司的信任和大力支持。
本公司征求人才一案，承蒙您参与应征，您的学识资历均给我们留下良好印象。惜因名额有限，以致未能有幸借重，但我们仍将您的资料列入我公司人才资料库，期待有机会再行合作共参大业。
最后为您应征本公司的热诚，再次致谢，并请不时给予本公司批评指教！
XX公司行政人事部
X年X月X日
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