1、合同的签字人应当是当事人本人,或单位的法定代表人、负责人,或经授权的部门机构的负责人、代理人。对于后者,较为谨慎的方法是由签字人交书面法人授权书。
法人授权书应当包括以下内容:被授权人的基本情况,明确的授权范围包括授权的时间范围,对象等,授权人或授权单位的盖章或法定代表人的签字,授权日期。
2、盖章要与订立合同的主体相符。通常会出现,合同当事人一栏与盖章主体不同。这将给合同的履行,主体的确定带来不必要的麻烦。
领取《营业执照》的分公司可以以自己名义订立合同,但单位的内设机构则不尽然。
签字时最谨慎的方法,是页签,即在每一页的空白处签字。
签字时最好用蓝黑色的墨水,易于分辩是否是原件。有当事人习惯用炭素墨水,以为利于长年保存。对于一般的合同而言,不存在这样的问题。当原件与复印件发生分辩困难时,才是真正的麻烦。
3、需要盖章的一定要盖章
当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人签字或盖章之时起成立。因此,并非必须签字同时盖章合同才成立,只需其一即可。一般订立合同时当事人都要同时签字并盖章,虽不必要,但应当说是有利而无害的。在签字人无权代表或无权代理时,有盖章便不会影响合同的成立。
一、合同另一方没盖章的话有效吗
供货合同另一方没盖章合同是否生效要分情况而定:如果供货合同的另一方是自然人的,合同只需签字,没盖章也生效;如果双方约定盖章后生效,另一方没盖章,且未履行主要义务或履行主要义务未被对方接受的,合同无效,反之则有效;如果双方对签字盖章无约定,其中一方持授权文件在授权范围内签字,合同没盖章也成立并生效。如果双方约定由授权代表人签字合同即生效的,合同授权代表人在签字后没有盖章的,合同成立并生效。根据2021年实施的《民法典》第五百零二条规定,依法成立的合同,自成立时生效,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
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