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流程与设计

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流程与设计

[知识要点]

一、流程的含义
1.环节
活动或事件在其发展的过程中,依据某种特征或方式,可将该过程分解为若干个小过程,称这些小过程为环节。
2.时序
过程的经历中,各环节按照一定的时间顺序先后出现、完成。这种时间顺序关系,称为时序。
3.流程
具有以上两大特征(关键点)的过程,即若干环节随着时间的变化,依序完成的进程流,称为流程。
二、流程的表达——流程图
表述流程的图形,称为流程图。流程图有文字叙述、表格、方框图、模型表示、动画演示等多种形式。
三、流程对生活、生产的意义
1.生活
科学合理的流程,可以指导我们正确的做事,提高工作和学习的效率,使我们的生活变得有序,合理,为我们的安全提供保障。
2.生产
运用科学合理的流程,可以有效的组织生产,提高工作效率,保证产品质量、保证安全生产、保护环境等。
四、流程设计
1.实际流程设计的两种情形
(1)流程的环节是显性的。
(2)流程的环节不是或不全是显性的。
2.流程设计应考虑的基本因素
研究内在属性与规律是流程设计应该考虑的基本因素。
3.流程设计的步骤
流程设计的步骤:流程设计首先要明确设计的目标和任务,明确流程所应遵循的内在属性与规律。其次要分析现有材料、设备、资金、人员、工艺和环境等因素。第三,列出流程涉及的主要事项,并进行初步的排列。第四,分析各事项(步骤)之间先后顺序,合理地安排流程的时序和环节。第五,选择一种合适的表达方式画出流程图,对于有严格时间要求的时序,要标注时间。
4.流程设计的基本要求
提高效率、提高质量、保证安全、节约资源、提高管理水平、提高经济效益、注意环保。
5.画流程设计框图
(1)根据对事物的内在属性和规律的分析,以及有关的考虑,将流程的全过程,按每个阶段的功能、作用的不同,分解为若干小过程——环节,并用方框表示环节。
(2)按照每个小过程应该经历的时间顺序,将各环节依次排开,并用箭头线连接起来。
(3)对某环节,按需要可在方框中或方框外,作简要注释,也可不作注释。                  
五、流程优化
1.流程优化的目的
  目的是为了提高工作效率、提高工作或产品质量、降低生产成本、节约能耗、保护环境,或者是为了进一步提高学习和工作的自觉性,提高办事效率等。
2.流程优化的条件
(1)外部条件,建立在设备或工艺水平的提高或完善的基础之上。
(2)内部条件,建立在对流程内在机理的进一步研究和实现的基础之上。
3.流程优化的内容
涉及工期优化、工艺优化、成本优化、技术优化、质量优化等。根据需要,有的流程优化是对单个指标的优化,有的是对多个指标的优化。
4.流程优化的方法
(1)环节的改变(减少、增多或改换)——环节的优化。
(2)时序的改变——时序的优化。

[典型例题分析]

1.李明早晨起床到离家上学这段是时间要做的事及需要的时间人分别是:①穿衣/1分钟②叠被/1分钟 ③洗漱/5分钟 ④准备面点、鸡蛋/5分钟 ⑤用专用设备自动制作热豆浆/15分钟 ⑥凉凉热豆浆/2分钟 ⑦吃饭/5分钟 ⑧洗碗/1分钟 ⑨整理书包/1分钟。请画出完成上述九个步骤最省时间的流程图(可用序号代表步骤)。优化后的流程需时          分钟。

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