摘要:
市场竞争日趋激烈,各个企业都在进行完善自身体制,而企业的物资管供应管理是非常重要的一个环节,很多企业已经意识到其重要性进行了各种改革和探索,通过不断的改革创新让自己的企业能够更加合理有效的进行通畅运转,本文就如何完善进行了探索和分析。
关键词:
企业; 物资供应 ;分析及对策
正文:
随着我国经济的不断飞速发展,我国大大小小的的企业如雨后春笋般越来越多。但是有的企业发展的越来越好日趋完善,有的企业却日渐衰落。这是为什么呢?从根本上来看,都是企业的发展模式出现了问题。一个企业的发展如果不能及时改进企业管理模式,仍旧使用传统的企业管理模式是不利于一个企业健康发展的。物资管理在一个企业的管理体系中是一个十分重要的环节,物资的供应是否优质直接影响到这个企业的产品质量和社会竞争力,因此能否提高物资管理的方式与方法对一个企业的发展是至关重要的。物资供应管理旨在保障企业物资的合理供应,对企业购买和仓库存储进行合理安排,目标是用最少的成本达到最大的效果,帮助企业良好的发展
一、企业物资供应存在的问题
1、管理模式需要改进
每个时代都有其独特的营销模式和管理模式,在不同的环境需要经行相应的革新才能适应当前的环境,一味的追求稳定只会让整个的。相反如果还是老样子就可能会社会淘汰。以前陈旧的管理模式在企业采购过程中缺少相应的竞争力,根本没有明确的目标,在实施的时候没有一个计划,实施起来杂乱无章,急需改
革。传统的管理模式让整个企业的前景不是特别的明朗,没有一个严格的规章制度去约束整个企业目标的执行。
2采购成本偏高
很多时候企业只在乎材料的单价,但是往往忽略了一些细节,例如在采购过程中花费金钱和时间,像这种问题急需引起重视,很多时候小的成本加起来就会产生不小的费用。同时采购人员在采购的时候很少做到透明,甚至在圈子里大家都知道采购的油水多,这种吃差价的现象也很严重。同时企业在下级供应商的选取上也应注意,一定要选取合适的长期供应商,经常的改变不利于企业的长期发展。
3不能及时交换信息
现在是一个信息十分发达的时代,在这个时代无论干什么都需要及时准确的信息,企业在采购物资的时候需要按照一个目标去进行采购但是也需要及时的了解最新的市场信息,甚至包括未来的市场行情,很多时候制定部门可能不太清楚,这就需要采购部门去及时的了解市场动向,只有实时的的把握住市场的价格等的动态才能掌握住真个企业的真正命脉,占据市场上的主动。但是往往很多企业在信息获取和传达上十分欠缺,技术手段落后,采购人员思想观念落后严重制约着企业的发展。不能及时提供市场信息导致采购价偏高,很大程度上增加的企业的采购风险,有可能会导致企业的前途不是非常的明朗。
4企业监督机制不健全
采购很多时候把主要精力放在了与供应商的讨价还价上去了,其实很多时候忽略了市场的作用,其实往往很多时候社会在进步,供应商其实也在进行着革新,很多时候可以试试不同的供应商,同时也应该对采购人员进行监控,保证他们一心为企业不能出现吃回扣的现象。企业要形成一个良好的监督管理机制,不能再像以前市场不健全时自身体制也不健全,要随着时代的进步完善自身,只有这样才能一直存活下去。让一个严格的监督机制有效的管理企业才能让整个企业变得更加自律。
二、完善企业物资供应管理的方法和对策
1 、 改进企业的物资供应管理模式
每个企业都应该有其相对应的采购部门,和相对应的计划部门,在部门与部门之间应该有一定的练习,在管理上面一定要严格,加强采购部门的作用,不能简单的让其只是进行采购,也应当发挥其其他的作用,比如可以参与计划,甚至可以对这俩个部门进行整合。加强采购部门权利的同时也一定要让其明确自身的义务,在对其进行监管也应该同样进行加强。在面对复杂多变的市场的时候,凡事预则立,反之就废,物资很多时候价格并不是一定的,在一定的范围其价格在很大的波动,在这样快速市场变化中,物资计划也往往呈现多样性,这时候准确的制定计划和相应的风险政策就尤其重要。决策者在其中发挥着很大的作用。同时在采购的时候我认为应该集中采购,相对于以往来说,集中采购形成一定的规模,只有在这种时候才有一定的市场发言权,才能在市场中引起注意,用较少的钱购买到最多的物资。通过企业内外部采购集中管理,能够降低总成本,提高企业的效益。
2控制采购成本,合理降低采购费用
采购成本,不光光是指货物本身的成本,还包括其他方面,比如人员的管理,供应商的选择等等。
(1) 企业对于供应商的选择要有一定的原则性,要对企业需求的供应商要有相当程度的了解,俗话说“知己知彼百战不殆”只有对对方有一个深入的了解才会能够让自己的利益等实现最大化。对于供应商的供货质量,信誉,价格等方面要有一个对比分析和详细的记录。只有进行认真的对比和详细的分析才能选出合适的供应商。对于选定的供应商要有合理的奖惩制度,要赏罚分明。优秀的供应商要及时给予奖励,让他们继续提供优质的服务。对于服务较差的供应商要及时给出警告甚至实施惩罚。只有这样才能保证供应的服务都是优质的,也能与供应商形成一个长期有利的合作关系。一个稳定的合作关系也是关系着整个企业能不能有一个稳定的产业输出,一旦供应商出现相应的问题对企业是一种莫大的损失。
(2) 在工作人员的管理上要注重工作人员的素质。挑选那些有责任心,不贪小便宜,以集体利益为重的人去充当工作人员。应该定期对工作人员进
行培训,将企业文化传播出去。让他们有一种企业的归属感,以企业的利益为重。积极的为企业的发展贡献出自己的力量,让企业文化带动真个企业的员工不断的前进、发展。
三、即使掌握市场的信息变化,随时完善策略
随着科技发展的迅猛势头,在企业的管理方面也一定要把网络技术运用起来。可以发展电子商务方面的业务,利用互联网及时迅速的信息平台,及时调整企业管理策略,收集市场信息。在采购方面还可以让你选区最合适的价格,最优质的服务,避免一些低级的风险和失误。
四、加强监管力度,加大惩处力度
1、在选取供应商之前就要对目标供应商进行全面的考察,考察内容包括价格,信誉度,产品质量,等等。还要货比三家,进行多家对比,选取最合适自己企业的供应商。这样可以很大程度上避免之后出现的种种物资供应方面的问题。
2、在交易的过程中,制定完善的监管力度,不能让奸商有机可趁。要保证每次的交易都是按照规定进行的,这就要求工作人员要有良好的素质。
3、在交易完成之后,要对交易过程进行分析,记录。对于出现的失误和漏洞要及时弥补。为之后的物资交易提供经验和方法,从而使物资监察越来越完善。
四、结语
在科技和经济飞速发展的今天,任何事物都在以难以想象的速度在飞速的更新换代。企业的发展也要紧跟时代的步伐,传动的企业管理模式已经不能适应时代发展的需求了,企业的发展一定要引入网络技术,把电子商务这一块儿做大做好已经成为了一个趋势。企业的建设要向数字化信息化发展,充分全面的收集市场的信息,及时调整完善企业管理的方案。在物资的采购方面,选取服务优质,价格低廉的供应商为自己的企业提供服务,提高企业的竞争力。
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