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6s管理办法1

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 IANGSU ECADY MACHINERY INDUSTRY GROUP CO.,LTD. 江苏亿卡迪机械工业集团有限公司 6S管理办法

制定部门 适用对象 生效日期 总经理核准

为了创造一个清洁安全的工作环境,提高公司管理水平,使6S管理工作得到改善,特制定本办法。

一、6S管理含义

6S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。

1S——整理定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理。 目的:腾出空间,提高生产效率。

2S——整顿定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。 目的:排除寻找的浪费。

3S——清扫定义:清除工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生。 目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。

4S——清洁定义:将上面3S的实施制度化、规范化,并维持效果。 目的:通过制度化来维持成果,并显现常态化效果。 5S——素养定义:人人依规定行事,养成好习惯。

目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。 6S——安全定义: 保证工作现场安全及产品质量安全。 目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。

二、推进小组

IANGSU ECADY MACHINERY INDUSTRY GROUP CO.,LTD. 江苏亿卡迪机械工业集团有限公司 三、小组成员及分工

1、领导小组组长:总经理/副总经理 副组长:生产部经理/财务总监

组长职责:1)负责指导、监督6S计划的工作进展,审议6S各项工作的成效; 2)明确6s阶段性重点内容及监督标准;

3)对管理监督小组的发馈的整改整顿不力的单位予以指正与批评; 副组长职责:负责制定6s执行规范和要求,明确落实措施,对执行小组工作安排与监督;

2、管理监督小组组长:行政人事经理 副组长:安全后勤主管 组长职责:1)审议与备案6s执行规范和要求及落实措施; 2)安排对新员工的6S管理培训; 3)参与6s检查并协调整改落实情况;

4)办公楼各办公室6s管理检查与整改督促落实。 副组长职责:1)每天检查6s执行规范与措施的落实情况;

2)检查记录,并出具整改意见交执行小组组长签署意见; 3)对整改意见24小时没有落实的,进行通报批评; 4)每周反馈6s管理总结。

3、执行小组成员:组长:生产部经理/财务总监 副组长:车间主任/仓库主管 组长职责:1)负责6S执行规范、措施、要求在部门内的日常培训;

2)负责所属区域定点定人定责,要求副组长安排落实,并配合监督检查; 3)负责整改意见的落实安排,对管理要求与整改不能落实的,负责问责; 副组长职责:1)每天安排人员并参与现场6S管理规范和要求的实施; 2)负责现场落实后的检查与验收;

3)配合行政人事部的监督检查工作,对整改意见当天予以整顿; 4)对管理要求与整改不能落实的,承担执行责任。

四、整理工作要求

1、各部门每月对所属部门区域与物品进行一次检查,对不良物品与建议报废物品分别列明清单,报行政人事部备案并报总经理签署处理意见;

2、有用需修理的,所属部门安排修理工作;有用但现在用不上的,集中转移至库房堆放;无用报废的,直接转职垃圾区,能回收卖出的与直接扔掉的分别摆放。 3、回收卖出的,由采购部柯小琴或总经理指定的其它专人负责。

五、整顿工作要求

IANGSU ECADY MACHINERY INDUSTRY GROUP CO.,LTD. 江苏亿卡迪机械工业集团有限公司 1、按流程专区管理:对现场物料、半成品、成品、辅材等以生产工艺流程为指导,合理安排专区放置整齐,并有界边线标示区分;

2、生产工具专人领用专人保管,做好领用登记,使用完毕后应放置工具箱摆放整齐,不得随意留置在设备上、台桌上、产品上或地面上;

3、员工个人物品严禁带入厂区,必须品应安排专门放置区,如茶杯、衣服、头盔等。其它钥匙、手机等物品放置自己口袋,不得随意放置产品、设备、台桌上。

4、以上为基本要求,其它具体要求与规范由领导小组副组长另行制定,并报行政人事部备案执行。

六、清扫工作要求

1、各执行小组每天都必须安排一次对所属区域的打扫与拖洗工作,分区落实到人。并展开自检;

2、管理监督小组每天检查一次,包括6s各项工作。检查的问题及时反馈执行小组组长与领导小组组长;

七、清洁工作要求

1、由行政人事部主导制定6S管理办法,并展开6S管理及“一级”安全新员工培训工作;

2、各领导小组副组长负责在公司6S管理办法的框架下制定具体的执行规范与要求,报行政人事部备案后一同纳入新员工培训内容。各执行小组在员工上岗后要适当安排在岗员工的6S管理与“二三级”安全教育常态培训与教导工作,使6S工作要求规范化、常态化。

八、素养工作要求

1、各部门对6s工作做得好的个人与小组,包括好人好事等,通过文字或图片资料方式向行政人事部反馈,及时将展开表扬与宣传工作;

2、各部门对6s工作做得不好的个人与小组,要严格执行员工手册扣分惩罚机制,使大家依规定行事,养成好习惯好素养。

九、安全工作要求

1、安全员负责与安全办及相关部门对接,按相关法律法规及相关部门要求做好安全检查、整改方案的拟定与沟通、安全台帐的建立工作;

IANGSU ECADY MACHINERY INDUSTRY GROUP CO.,LTD. 江苏亿卡迪机械工业集团有限公司 2、领导小组副组长负责建立设备安全操程、特种车辆与工具使用操程、劳保用品配置和使用要求、设备用电要求、操作人员分工与纪律要求、工艺与流程安全项改善方案、仓库物品存放安全项改善方案等,以上各项交至安全员备案,讨论通过后监督执行;

3、电工负责电力设施的管理与检查,对用电安全提出改善方案与日常用电要求,交至安全员备案,讨论通过后监督执行;

4、执行小组严格按分工认真执行公司各项安全要求,管理监督小组每天按各项安全要求及安全办要求不断巡查,检查问题书面发至执行小组组长及管理监督小组组长,以便推行整改落实;

5、对改善方案及整改方案中

涉及购置物品的,报行政人事部备案,总经理审批,交由零星采购办理; 涉及修缮的,报行政人事部备案,总经理审批,各归口部门安排修缮; 涉及专业人工的,报行政人事部备案,总经理审批,行政人事部统一安排。

十、办公室6S管理

1、各办公室6S管理由各部门负责人负责,个人区域与物品个人负责,公共区域与物品按值日表分工负责,每天保持办公室达到6S要求;

2、办公室6S要求:

1)地面干净,无污垢与杂物垃圾,无堆放物品;

2)墙面无乱挂私物与杂物,无张贴失效纸张与图片,无人为污垢痕迹; 3)桌面每天整理,文件分类归置,除日历、文件夹架、电脑、电话、打印机、茶杯等物品外,不在使用中的物品一律放置抽屉。桌面时刻保持干净,座椅下班后摆放正位;

4)各办公室及部门不得把个人私物或部门杂物放置办公室外公共办公区域或楼梯上下或卫生间内;

5)办公室外公共区域由行政人事部负责安排6S管理工作;

6)对6S管理工作失职的员工或负责人,参照员工手册进行处罚或公告批评。 3、行政人事部每周不定时临时召集若干人对各办公室进行检查,并作出记录与评价,并对最佳与最差办公室通报表扬与批评。

江苏亿卡迪机械工业集团有限公司

2015年3月18日

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