第一章 总则
第一条 名称
本社团全称“科学与设计协会”,简称“科协”。 第二条 组织性质
本社团是燕山大学艺术与设计学院学生自愿报名参加并组建的学生社团,是受校 团 、社团联合会和院团总支监督和引导的非营利性学生社团组织。
本社团贯彻党的基本路线,遵守宪法、法律、法规和学校的规章制度、遵守社会 道德风尚,维护校园环境和社会秩序的稳定。 第三条 社团宗旨
勤奋 求实 严谨 创新
第二章 社团成员
第四条 凡取得燕山大学艺术与设计学院学院籍,承认本社团章程,提出申请加入本社团 并审批合格的,均可成为本社团成员。 第五条 成员的基本权利:
(一)对本会工作建议、批评和实行监督;
(二)有选举权和被选举权、表决权;
(三)成员有权参加本会举办的活动,享受章程所规定的权利;
第六条 社团成员的基本义务
. 遵守本社团章程,服从上级安排,维护协会的合法权益和声誉,完成社团交给的 任务。
第七条 成员的退出与出名
(一) 学生毕业离校,自动退出社团。
(二) 根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出社团,取消组 织成员资格。
(三) 有严重影响社团名誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏学校 名誉、触犯法律的组织成员立即除名。
(四) 不服从组织安排,工作不积极主动的成员,经社团大会研究可予以开除。
第三章 组织机构
第八条 本社团设主席一名,副主席两名名,部长九名。本社团管理机构成员必须具备以 下条件:
(一) 精通本社团工作,有一定组织能力; (二) 思想积极上进,坚持社团原则;
(三) 学习上勤奋刻苦,成绩优良;
(四) 工作上积极主动,团结同学,乐于助人,有奉献精神。 第九条 主席的权利和义务
(一)服从社联、团委的领导。
(二)定期召开例会并制定本社团的规章制度、活动计划。 (三)组织社团成员开展各项活动。
(四)根据社团规章制度吸收和处分成员。
(五)负责开展各项活动,并安排好人员做好工作记录及活动总结。 (六)加强校内、外之间的社团交流,扩大社团影响,树立社团良好形象。 (七)培养推荐社团接班人,做好负责人换届选举工作。 第十条 主席职责:
(一) 负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务。 (二) 领导各部门及下属组织日常工作,主持工作例会。 (三) 监督各部门工作,对各部门工作进行考评。
(四) 负责社团重大活动的筹备和组织。
(五) 加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方 支持。
第十一条 社团下设工作室、展演部、竞赛部三个部门。各部门职能具体为 工作室:
管理社团财务,采购社团需要物品。对社团具体活动进行策划, 活动结 束后拟出详细的活动总结备案。 制作邀请函, 维持会场纪律。 展演部:
负责活动前后布置会场,维持活动流程进行,制作简单的宣传板,管理宣 传板。记录全体会议内容,签到登记活动奖状的填写管理。 竞赛部:
制作活动海报、通知单,填写活动申请表,预备活动所需的各种表格,打 印复印社团相关资料。活动结束整理活动加分表。并对同学们反映问题及 时解决。
第四章 内部管理制度
第十二条 会议制度说明:
(一)社团全体成员每个月至少2次会议,每个部门每个月至少2次会议,会议时
间与地点自行商定,每次会议提前15分钟进场,并签到。 (二)会议需要专人做好会议记录的整理与保存。 (三)会议期间社团成员不得喧闹打逗影响会议进度。
第十三条 成员考勤制度说明:
(一)各部工作及召开例会时,由各部部长统计出勤情况后,交工作室记录。 (二)每学期工作、会议等活动中迟到五次者给予警告;无故缺席五次者,视为 自动退社。
(三)请假须在事先给所在部部长递交书面请假条,经部长同意签字批示后,交工 作室存档。 第十四条 奖罚、缺席说明:
(一)对工作积极主动,责任心强且具有一定的组织能力者,可视情况上提。
(二)惩罚制度,对本社团工作漠不关心,且不服从社团各项安排者可给予适当的 批评,情节严重者可给予除名处理;对于社团章程不服从的成员可以进行劝退, 对违反章程且经教育不改者,取消成员资格;在工作中出现严重失误者予以惩罚。
第五章 财务管理制度
第十五条 每次活动需要购置的物品由社团成员先行垫付费用留好发票以及购物细则,活动结束之后的第二天上交发票和收据到竞赛部,做好统计。每学期期末要清查账目,审核资金,向全体会员公布收据钱数及发放情况。
第六章 章程的修正程序
第十六条 本章程一旦确立,在社团存在期间只可修改不可废除。修改程序应在每学期成员 大会上,各执行部门及社团成员提出修改意见,再将修改意见上报团委老师,经 批准后方可执行。
附则
第十七条 本章程的最终解释权归属艺院科协。
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